Es kann sein, dass du gelegentlich Mitglieder in deinen Arbeitsbereich einladen oder dort entfernen musst. Du kannst dies über das Menü Einstellungen tun, indem du Nutzer verwalten auswählst.
Der erste Arbeitsbereich oben links ist dein privater Arbeitsbereich. Du kannst nicht mehr Mitglieder zu diesem Bereich hinzufügen. Sobald du einen Tarif abonniert hast, der einen gemeinsamen Arbeitsbereich enthält, kannst du einen neuen Arbeitsbereich in dem Fenster sehen, in dem neue Mitglieder hinzugefügt werden können.
Mitglieder einladen
Um weitere Mitglieder in deinen Arbeitsbereich einzuladen, klicke auf den Button Nutzer einladen unter dem Avatar-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.
Wenn du nicht ausreichend freie Lizenzen für jeden hast, den du einlädst, wirst du gefragt (oder du musst dies den Inhaber deiner Organisation fragen), ob die neuen Preisbedingungen akzeptiert werden, bevor die Einladungen verschickt werden können. Es wird die Kreditkarte belastet, die in deinem Konto hinterlegt ist. Der Betrag wird anteilig berechnet, je nachdem, über wie viele Tage dein aktueller Abrechnungszeitraum noch läuft.
Es gibt drei Möglichkeiten, weitere Mitglieder einzuladen:
- Mit einem einzigartigen teilbaren Link einladen
- E-Mail-Adressen eingeben
- E-Mails der Nutzer importieren
Mit einem einzigartigen teilbaren Link einladen
Verfügbar mit bestimmten bezahlten Tarifen.
Dieser Link kann per E-Mail, SMS, Chat, Forum oder LMS geteilt werden. Jeder, der diesen Link besitzt, kann ihn anklicken und den Beitritt zu deinem Team beantragen. Auf der Seite Nutzer verwalten kannst du neue Aufnahmeanträge genehmigen oder ablehnen. Du kannst auch jederzeit deinen Link löschen und einen neuen erzeugen.
- Klicke auf den Button Schlüssel generieren.
- Kopiere den teilbaren Link und füge ihn überall dort ein, wo er von Leuten gefunden werden soll.
- Kontrolliere die Benutzer verwalten-Seite und den Posteingang auf Benachrichtigungen über neue Beitrittsanfragen.
E-Mail-Adressen eingeben
Um Lehrkräfte einzuladen, trage einfach ihre E-Mail-Adressen (mit Komma getrennt) in das Feld E-Mail-Adressen eingeben ein und klicke auf Einladung senden. Du kannst Einladungen gleichzeitig an bis zu 20 E-Mail-Adressen senden. Einladungen sind nur einmal gültig, maximal 7 Tage lang.
E-Mails der Nutzer importieren
Um Nutzer aufzunehmen oder zu bearbeiten, kannst du auch eine CSV-Datei importieren, die ihre Daten in folgendem Format enthält: name@beispiel.com, name. Du kannst unsere CSV-Vorlage bzw. XLSX-Vorlage herunterladen, um sicher zu gehen, dass du das richtige Format für den Import von E-Mails verwendest. Einladungen sind nur einmal gültig, maximal 7 Tage lang.
- Wähle eine CSV- oder XLSX-Datei aus oder ziehe sie in das Dateifeld auf deinem Bildschirm.
- Klicke auf Einladung senden.
Mitglieder entfernen
Wenn du einem Mitglied den Zugang zu deinem sicheren gemeinsamen Bereich entziehen möchtest, musst du auf der Seite Organisationsverwaltung seinen Nutzernamen heraussuchen und mit der Schaltfläche „Entfernen“ entfernen.
Durch Anklicken der Kästchen neben den Namen können auch mehrere Mitglieder gleichzeitig entfernt werden.
- Das Mitglied verliert dadurch sofort den Zugang zum Arbeitsbereich
- Kahoots im gemeinsamen Arbeitsbereich bleiben dort, auch wenn der Ersteller entfernt wurde
Wenn du ein Mitglied entfernst, ändert sich die Gesamtzahl deiner Lizenzen nicht, sondern die Lizenzen werden wieder frei. Du kannst ohne Zusatzkosten jemand anderen einladen oder mit dem Link Lizenzen verwalten über der Schaltfläche Einladung senden die ungenutzten Lizenzen schnell anpassen.
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