Explicación de los roles de la organización y cómo modificarlos

Muchas suscripciones permiten el acceso compartido a un espacio privado llamado organización, equipo u "org", donde se pueden establecer niveles de acceso con cuatro funciones de usuario, que ayudan a simplificar y agilizar el uso de Kahoot! a gran escala. Aprende a invitar a otras personas a tu organización aquí.

Enlaces rápidos

• Tabla de funciones de acceso por rol
• Descripción de cada función
• Cómo modificar la función por defecto de tu organización
• Cómo modificar la función de alguien

Tabla de funciones de acceso por rol

Nota*: El propietario empieza la suscripción, creando así la organización u org (no todas las suscripciones crean una org). Puede invitar a los usuarios a su org y asignarles diferentes roles de org después de que los usuarios acepten la invitación.

Nota**: Una vez que un usuario acepta una invitación de la org, es un miembro por defecto. Si es necesario, el propietario puede asignarle un rol de org diferente.

Nota***: Los miembros con acceso limitado solo pueden ver el contenido de la org que se comparte con los grupos de la org a los que tienen acceso.

Descripción de cada rol

Propietario

El propietario tiene el nivel más alto de acceso. Solo ellos pueden acceder y gestionar los asuntos de facturación, añadir más licencias, asignar privilegios de administrador, ver y descargar facturas, y actualizar, reducir o cancelar una suscripción.

Administrador

El administrador puede acceder a todas las funciones, excepto a los permisos reservados al propietario. Pueden invitar y eliminar a miembros del equipo (en función del número de licencias establecido por el propietario), establecer los roles de los usuarios, crear y editar grupos de la organización, cambiar el nombre y el logo del equipo y acceder a cualquier kahoot en el espacio de trabajo compartido.

Miembro

Este es el rol por defecto a la hora de registrarse. Los miembros pueden acceder a todas las secciones de la plataforma, pero no pueden extender invitaciones ni comprar licencias. Pueden editar los grupos de la organización, presentar, asignar y editar cualquier kahoot en el espacio de trabajo compartido, así como consultar informes visuales avanzados.

Miembro con acceso limitado

El miembro con acceso limitado no puede acceder a todos los kahoots de la organización ni al espacio compartido. Pueden ser invitados a los grupos de la organización y tener su propia carpeta dentro del espacio compartido. Pueden presentar, asignar y editar los kahoots compartidos con ellos, pero solo pueden consultar los informes de sus propios kahoots.

Cómo ajustar el rol por defecto de la organización

Una vez que alguien haya aceptado una invitación o haya sido aprobado para unirse a tu organización, se le asignará el rol por defecto. Los propietarios y administradores pueden cambiarlo a "Miembro" o "Miembro con acceso limitado". Si alguien necesita ser ascendido a "Administrador", tendrá que hacerlo un propietario o administrador después de que forme parte de la organización.

1. Abre el menú de configuración y ve a la página Configuración del equipo.
2. En la pestaña Detalles del equipo, configura el Rol por defecto en la sección Roles de los miembros.

Cómo modificar el rol de alguien

Una vez que alguien haya aceptado una invitación o haya sido aprobado para unirse a tu organización, se le asignará el rol por defecto. Si es necesario cambiar el rol de alguien después de unirse, los propietarios y los administradores pueden hacerlo.

1. Abre el menú de configuración y ve a la página "Gestionar usuarios".
2. Busca el nombre de usuario de la persona en la lista de usuarios y abre el menú de opciones a la derecha de su estado.
3. Mantén el cursor sobre la opción "Rol" y elige un nuevo rol para ellos.