En algún momento, es posible que necesites invitar o eliminar miembros de tu espacio de trabajo. Puedes hacerlo desde el menú de Configuración, eligiendo Gestionar usuarios.
El primer espacio de trabajo desde arriba en el panel de la izquierda es tu espacio de trabajo privado. No puedes añadir más miembros a esta sección. Una vez que te suscribas a un plan que incluya un espacio de trabajo compartido, verás un nuevo espacio de trabajo en el panel donde se pueden añadir nuevos miembros.
Invitar miembros
Para invitar a más miembros a unirse a tu espacio de trabajo, haz clic en el botón de invitar a usuarios que se encuentra debajo del icono del engranaje en la parte superior derecha de la pantalla.
Si no tienes suficientes licencias disponibles para todas las personas que invites, se te pedirá (o tendrás que pedir al propietario de tu organización) que aceptes las nuevas condiciones de precio antes de que se envíen las invitaciones. Se facturará a la tarjeta guardada en tu cuenta. El importe cargado se prorrateará según los días que queden de tu ciclo de facturación actual.
Hay tres maneras de invitar a más miembros:
Invitar con un enlace único para compartir
Disponible con algunos planes de pago
Este enlace puede compartirse por email, texto, chat, foro o LMS. Dondequiera que lo pongas a disposición, otros pueden hacer clic en él para solicitar unirse a tu equipo. Luego, puedes aprobar o rechazar nuevas solicitudes desde tu página de Gestionar usuarios. También puedes eliminar tu enlace y generar uno nuevo en cualquier momento.
- Haz clic en el botón Generar clave.
- Copia el enlace compartible y pégalo en cualquier lugar donde quieras que los usuarios lo encuentren.
- Revisa la página Gestionar usuarios y la bandeja de entrada para ver si hay avisos de nuevas solicitudes para unirse.
Ingresar direcciones de email
Para invitar a maestros, solo tienes que añadir sus direcciones de email (separadas por comas) en la casilla Ingresar dirección de email y hacer clic en Enviar invitación. Puedes enviar invitaciones hasta a 20 emails a la vez. Las invitaciones son de un solo uso, válidas hasta 7 días.
Importar emails de usuarios
Puedes añadir o editar usuarios importando un archivo CSV con su información en el siguiente formato: nombre@ejemplo.com, nombre. Descarga nuestra plantilla CSV o XLSX para asegurarte de que estás usando el formato correcto para importar los emails. Las invitaciones son de un solo uso, válidas hasta 7 días.
- Selecciona un archivo CSV o XLSX o arrástralo a la caja de archivos de tu pantalla.
- Haz clic en Enviar invitación.
Cómo eliminar a miembros
Para eliminar el acceso de un miembro a tu espacio compartido seguro, busca su nombre de usuario en la lista de miembros de la página de Gestión de la organización y haz clic en el botón "Eliminar".
Los miembros también pueden ser eliminados en masa marcando las casillas junto a sus nombres.
- El acceso del miembro al espacio de trabajo se revocará inmediatamente.
- Los kahoots en tu espacio de trabajo compartido permanecerán allí, incluso si el creador fue eliminado.
Si eliminas a un miembro, el total de tus licencias no se reduce, sino que esa licencia quedará disponible. Puedes invitar a otra persona sin costo adicional o puedes usar el enlace Gestionar licencias que está encima del botón Enviar invitación para modificar fácilmente las licencias no usadas.