Cómo usar los espacios de trabajo

Los espacios de trabajo te permiten organizar tu contenido y separar lo que se comparte con tu equipo y lo que es privado. Un espacio de trabajo es donde puedes crear, editar y acceder a kahoots, cursos, informes y grupos. Puedes cambiar de espacio de trabajo en cualquier momento. El acceso al contenido y a las funciones difiere según el espacio de trabajo en el que te encuentres.

Accesos rápidos:

• Cada espacio de trabajo tiene un contenido diferente
• Cada espacio de trabajo tiene diferentes funciones
• Cómo cambiar de espacio de trabajo
• Cómo guardar los kahoots en el lugar correcto
• Cómo mover kahoots entre espacios de trabajo
• Cómo cambiar el icono del espacio de trabajo

Cada espacio de trabajo tiene un contenido diferente

Tus vistas de Inicio, Descubre, Biblioteca, Grupos e Informes muestran un contenido diferente según el espacio de trabajo activo en ese momento. Por eso es importante tener en cuenta el espacio de trabajo actual en el que estás trabajando. Cada uno de los espacios de trabajo tiene su propia vista de Biblioteca, Inicio, Descubre e Informes.

Al iniciar la sesión, accederás al último espacio de trabajo que hayas usado. 

Cada espacio de trabajo tiene diferentes funciones

Las funciones difieren según el espacio de trabajo en el que te encuentres.

• Si te unes a un espacio de trabajo compartido, las funciones dentro del espacio de trabajo están establecidas por el plan de suscripción del propietario del espacio de trabajo. Puedes unirte a varios espacios de trabajo compartidos.
• Si inicias una suscripción individual en tu cuenta, las funciones dentro de tu espacio de trabajo privado se establecen según tu plan.
• Si inicias una suscripción que te permite ser propietario de un espacio de trabajo compartido, las funciones dentro de tu espacio de trabajo compartido se establecen según tu plan. Solo puedes tener un espacio de trabajo compartido.
• En el creador de kahoots, verás diferentes funciones según el espacio de trabajo actual y el nivel de suscripción que tenga asignado. Antes de hacer clic en Crear, asegúrate de que estás en el espacio de trabajo correcto para poder acceder a las funciones que necesitas.
• Tu límite de jugadores está determinado por la suscripción indicada en el espacio de trabajo en el que estabas cuando empezaste a presentar o asignar el juego.

Cómo cambiar de espacio de trabajo

Todos tus espacios de trabajo están visibles en la parte izquierda de nuestra plataforma. A través de este panel, puedes consultar fácilmente cuál es el espacio de trabajo actual y cambiar entre ellos cuando quieras. 

También puedes hacer clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y hacer clic en Cambiar de espacio de trabajo.

El primer espacio de trabajo que aparece en la parte superior del panel de la izquierda es siempre tu espacio de trabajo privado.

Cómo guardar los kahoots en el lugar correcto

En los espacios de trabajo compartidos, tendrás dos carpetas principales: la privada y la compartida. Puedes cambiar entre ellas en la pestaña Biblioteca a través del panel lateral izquierdo.

Tienes una carpeta privada distinta en cada uno de tus espacios de trabajo. Tienes tantas carpetas privadas como espacios de trabajo.

• Antes de empezar a crear el juego, asegúrate de que estás en el espacio de trabajo en el que debe guardarse el juego.
• En el resumen del kahoot dentro del creador, solo puedes cambiar la ubicación del kahoot entre tu carpeta privada y la compartida dentro del espacio de trabajo concreto. Si creas un juego en el espacio de trabajo A, no puedes guardarlo directamente en el espacio de trabajo B.
  
  

Cómo mover kahoots entre espacios de trabajo

Algunas suscripciones para empresas no permiten mover los kahoots entre espacios de trabajo.

• Ve a la Biblioteca (asegúrate de que estás en el espacio de trabajo donde está guardado el juego).
• Haz clic en los tres puntos verticales junto al kahoot correspondiente.
• Haz clic en Mover.
• Haz clic en Atrás hasta que estés en la ventana de Espacios de trabajo.
• Selecciona el nuevo espacio de trabajo.
• Haz clic en Mover aquí.

Puedes leer más sobre las carpetas aquí.

Cómo cambiar el icono del espacio de trabajo

Te recomendamos que añadas un icono personalizado a tu espacio de trabajo para que sea más fácil de identificar dentro de la plataforma y la app. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar su icono.

• Haz clic en tu avatar en la esquina superior izquierda de la plataforma.
• Haz clic en el icono del espacio de trabajo o en el marcador de posición.
• Haz clic en Cargar y selecciona la imagen que quieres que sea el icono.
• Haz clic en Guardar.