Quels sont les rôles au sein d'une organisation et comment les changer ?

De nombreux abonnements permettent un accès partagé à un espace réservé appelé organisation, équipe ou org. Dans ce cadre, il est possible de définir des niveaux d'accès différents pour quatre utilisateurs, correspondant à quatre rôles distincts, ce qui permet de simplifier et d'optimiser l'utilisation de Kahoot! à grande échelle. Découvre ici comment inviter d'autres personnes à rejoindre ton org.

Liens rapides

• Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle
• Description de chaque rôle
• Comment changer ton rôle par défaut au sein de l'organisation
• Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre

Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle

Remarque* : le propriétaire active l'abonnement, créant ainsi l'org (tous les abonnements ne créent pas une org). Ils peuvent inviter des utilisateurs dans leur org et leur attribuer différents rôles au sein de celle-ci, une fois que les utilisateurs ont accepté l'invitation.

Remarque** : une fois qu'un utilisateur accepte une invitation à une org, il devient automatiquement membre. Si nécessaire, le propriétaire peut lui attribuer un rôle différent au sein de l'org.

Remarque*** : les membres ayant un accès limité ne peuvent voir que le contenu d'org qui est partagé dans les groupes d'org auxquels ils ont accès.

Description de chaque rôle

Propriétaire

Le propriétaire a le plus haut niveau d'accès. Seuls les propriétaires peuvent accéder aux aspects liés à la facturation et les gérer, ajouter des licences, attribuer des privilèges aux administrateurs, consulter et télécharger les factures et changer d'abonnement ou l'annuler.

Administrateur

Un administrateur peut accéder à toutes les fonctionnalités, à l'exception des autorisations réservées au propriétaire. Ils peuvent inviter et supprimer des membres de l'équipe (en fonction du nombre de licences définies par le propriétaire), définir les rôles des utilisateurs ; créer et modifier les groupes de l'organisation ; modifier le nom et le logo de l'équipe ; et accéder à n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagé.

Membre

Il s'agit du rôle standard lors de l'admission de nouveaux membres. Les membres peuvent accéder à n'importe quelle section de la plateforme, mais ne peuvent pas envoyer d'invitations ni acheter de licences. Ils peuvent modifier les groupes de l'organisation ; présenter, attribuer et modifier n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagée ; et visualiser des rapports avancés avec des représentations graphiques.

Membre avec accès limité

Un membre avec un accès limité n'a pas accès à tous les kahoots de l'organisation ou de l'espace partagé. Il peut être invité à rejoindre des groupes d'org et disposer de son propre dossier dans l'espace partagé. Il peut présenter, attribuer et modifier des kahoots partagés, mais ne peut voir que les rapports des kahoots qu'il a lui-même créés.

Comment changer ton rôle par défaut au sein de l'organisation

Une fois qu'un utilisateur a accepté une invitation ou a été approuvée pour rejoindre ton org, il se verra attribuer le rôle par défaut de ton org. Ce rôle peut être modifié par les propriétaires et les administrateurs pour devenir « Membre » ou « Membre avec accès limité ». Si quelqu'un a besoin de passer au statut « Administrateur », un propriétaire ou un administrateur devra s'en charger une fois que cet utilisateur aura rejoint l'org.

1. Ouvre le menu Paramètres et va à la page Paramètres de l'équipe
2. Dans l'onglet Détails de l'équipe, modifie le rôle par défaut dans la section Rôles des membres

Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre

Une fois qu'un utilisateur a accepté une invitation ou a été approuvée pour rejoindre ton org, il se verra attribuer le rôle par défaut de ton org. S'il est nécessaire de modifier le rôle, les propriétaires ou les administrateurs peuvent le faire.

1. Ouvre le menu Paramètres et va sur la page « Gérer les utilisateurs »
2. Trouve le nom d’utilisateur de la personne dans la liste des utilisateurs, puis ouvre le menu des options, à droite de son statut
3. Passe la souris sur l’option « Rôle » et choisis un nouveau rôle pour l'utilisateur en question