Quels sont les rôles au sein de l'espace de travail et comment les personnaliser ?

Les abonnements d'équipe permettent un accès partagé à un espace de travail , où niveaux d'accès peuvent être définis avec quatre rôles d'utilisateur . Les rôles permettent de simplifier l'utilisation de Kahoot! à grande échelle. Découvre commet inviter d'autres personnes dans ton espace de travail partagé ici.

Liens rapides

• Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle
• Description de chaque rôle
• Comment modifier le rôle par défaut de ton espace de travail
• Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre
• Comment transférer la propriété d'un abonnement ?

Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle

Remarque* : Le propriétaire active l'abonnement, créant ainsi l'espace de travail partagé (tous les abonnements ne créent pas un espace de travail partagé). Il peut inviter des utilisateurs dans son espace de travail partagé et attribuer différents rôles au sein de l'espace de travail une fois que les utilisateurs ont accepté l'invitation.

Remarque** : Une fois qu'un utilisateur a accepté une invitation à un espace de travail, il en est membre par défaut. Si nécessaire, le propriétaire peut attribuer des rôles différents aux utilisateurs au sein de l'espace de travail.

Remarque*** : Les membres avec accès limité ne peuvent voir que le contenu de l'espace de travail partagé avec les groupes d'espace de travail auxquels ils ont accès.

Description de chaque rôle

Propriétaire

Le propriétaire a le plus haut niveau d'accès. Seuls les propriétaires peuvent accéder aux aspects liés à la facturation et les gérer, ajouter des licences, attribuer des privilèges aux administrateurs, consulter et télécharger les factures et changer d'abonnement ou l'annuler.

Administrateur

Un administrateur peut accéder à toutes les fonctionnalités, à l'exception des autorisations réservées au propriétaire. Il peut inviter et retirer des membres de l'équipe (en fonction du nombre de licences défini par le propriétaire), définir des rôles d'utilisateur, créer et modifier des groupes d'espace de travail, changer le nom et le logo de l'équipe et accéder à tout kahoot dans l'espace de travail partagé.

Membre

Il s'agit du rôle standard lors de l'admission de nouveaux membres. Les membres peuvent accéder à n'importe quelle section de la plateforme, mais ne peuvent pas envoyer d'invitations ni acheter de licences. Il peut modifier les groupes au sein de l'espace de travail ; présenter, attribuer et modifier n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagé ; et afficher des rapports visuels avancés.

Membre avec accès limité

Un membre limité n'a pas accès à tous les kahoots de l'espace de travail partagé ou à l'espace partagé. Il peut être invité à des groupes au sein de l'espace de travail et avoir son propre dossier dans l'espace partagé. Il peut présenter, attribuer et modifier des kahoots partagés, mais ne peut voir que les rapports des kahoots qu'il a lui-même créés.

Comment modifier le rôle par défaut de ton espace de travail

Une fois qu'une personne a accepté une invitation ou a été approuvée pour rejoindre ton espace de travail partagé, elle est affectée au rôle par défaut de ton espace de travail. Les propriétaires et les admins peuvent changer le rôle en Membre ou Membre à accès limité. Pour promouvoir quelqu'un au statut d'Admin, cela devra être fait par un propriétaire ou un administrateur après que l'utilisateur ait rejoint l'espace de travail.

1. Ouvre le menu Paramètres et va à la page Paramètres de l'équipe
2. Dans l'onglet Détails de l'équipe, modifie le rôle par défaut dans la section Rôles des membres

Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre

Une fois qu'une personne a accepté une invitation ou a été approuvée pour rejoindre ton espace de travail partagé, elle est affectée au rôle par défaut de ton espace de travail. S'il est nécessaire de modifier le rôle, les propriétaires ou les administrateurs peuvent le faire.

1. Ouvre le menu Paramètres et va sur la page « Gérer les utilisateurs »
2. Trouve le nom d’utilisateur de la personne dans la liste des utilisateurs, puis ouvre le menu des options, à droite de son statut
3. Passe la souris sur l’option « Rôle » et choisis un nouveau rôle pour l'utilisateur en question

Comment transférer la propriété d'un abonnement ?

Le transfert de la propriété d'un abonnement est un processus complexe en raison des politiques strictes en matière de protection de la vie privée.

Tu peux trouver l'article d'aide sur le transfert des abonnements ici.