À un moment donné, tu pourrais avoir besoin d'inviter ou de supprimer des membres de ton espace de travail. Tu peux le faire à partir du menu Paramètres, dans la section Gérer les utilisateurs.
Le premier espace de travail en partant du haut dans le panneau de gauche est ton espace de travail privé, dans lequel tu ne peux pas ajouter d'autres membres. Lorsque tu actives un abonnement qui comprend un espace de travail partagé, un nouvel espace de travail apparaît dans le panneau et tu peux y ajouter de nouveaux membres.
Inviter des membres
Pour inviter d'autres membres à rejoindre ton espace de travail, clique sur le bouton Inviter des utilisateurs sous l'icône de l'avatar en haut à droite de l'écran.
Si tu n'as pas assez de licences disponibles pour toutes les personnes que tu souhaites inviter, il te sera demandé (ou nous devrons demander au propriétaire de l'organisation) d'accepter un tarif actualisé avant l'envoi des invitations. Nous débiterons alors la carte bancaire enregistrée sur ton compte. Le montant facturé sera calculé au prorata du nombre de jours restant dans ton cycle de facturation actuel.
Tu peux inviter d'autres membres de trois manières différentes :
- En partageant un lien unique
- En saisissant les adresses e-mail
- En important les e-mails des utilisateurs
En partageant un lien unique
Disponible avec certains abonnements payants.
Le lien peut être partagé par e-mail, message, chat, forum ou LMS. À chaque fois que tu le rends disponible, d'autres personnes peuvent cliquer dessus pour demander à rejoindre ton équipe. À ce moment-là, tu peux approuver ou rejeter les nouvelles demandes à partir de la page Gérer les utilisateurs. Tu peux aussi supprimer le lien et en générer un nouveau à chaque fois.
- Clique sur le bouton Générer une clé
- Copie le lien partageable et colle-le partout où tu souhaites que les gens le trouvent
- Vérifie la page Gérer les utilisateurs et la boîte de réception pour les notifications de nouvelles demandes d'adhésion.
En saisissant les adresses e-mail
Pour inviter des enseignants, il te suffit d'ajouter leurs adresses électroniques (séparées par des virgules) dans la case Saisir les adresses e-mail et de cliquer sur Envoyer l'invitation. Tu peux inviter jusqu'à 20 adresses e-mail à la fois. Les invitations ne peuvent être utilisées qu'une seule fois et sont valables pendant 7 jours.
En important les e-mails des utilisateurs
Tu peux ajouter ou modifier des utilisateurs en important un fichier CSV avec leurs informations dans le format suivant : name@example.com, nom. Télécharge notre Modèle CSV ou XLSX pour t'assurer d'utiliser le bon format pour l'importation des emails. Les invitations ne peuvent être utilisées qu'une seule fois et sont valables pendant 7 jours.
- Sélectionne un fichier CSV ou XLSX ou fais-le glisser vers la zone de fichier sur ton écran.
- Clique sur Envoyer l'invitation.
Supprimer des membres
Pour supprimer l'accès d'un membre à ton espace partagé sécurisé, trouve son nom d'utilisateur dans la liste des membres sur la page Gestion de l'organisation et utilise le bouton « Supprimer ».
Les membres peuvent également être supprimés collectivement en cochant les cases correspondant aux noms à supprimer.
- L'accès du membre à l'espace de travail sera immédiatement révoqué.
- Les kahoots dans ton espace de travail partagé resteront là, même si le créateur a été supprimé.
Si tu supprimes un membre, le total de tes licences ne sera pas réduit, cette licence deviendra disponible. Tu peux inviter une autre personne sans frais supplémentaires, ou tu peux utiliser le lien Gérer les licences au-dessus du bouton Envoyer l'invitation pour modifier rapidement le nombre de licences totales.
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