À un certain moment, vous pourriez avoir besoin de inviter ou de supprimer membres vers ou depuis votre espace d'équipe. Vous pouvez le faire à partir du menu Paramètres en choisissant Gérer les utilisateurs.
Inviter des membres
Pour inviter d'autres membres à rejoindre votre espace d'équipe, cliquez sur le bouton inviter des utilisateurs sous l'icône de l'engrenage en haut à droite de l'écran.
Si vous n'avez pas assez de licences de rechange pour toutes les personnes que vous invitez, il vous sera demandé (ou vous devrez demander à votre propriétaire d'organisation) d'accepter de nouvelles conditions tarifaires avant l'envoi des invitations. La carte enregistrée dans votre compte sera facturée. Le montant facturé sera calculé au prorata en fonction du nombre de jours restants de votre cycle de facturation actuel.
Il y a trois façons d'inviter plus de membres :
- Inviter des membres en partageant un lien unique
- Saisir les adresses e-mail
- Importer les e-mails des utilisateurs
Inviter des membres en partageant un lien unique
Disponible uniquement avec un abonnement 360 ou un forfait Premium et Premium Plus pour écoles ou enseignement supérieur.
Ce lien peut être partagé par courriel, texte, chat, forum ou LMS. Où que vous le mettiez à disposition, d'autres peuvent cliquer dessus pour demander à rejoindre votre équipe. Vous pouvez ensuite approuver ou refuser les nouvelles demandes de votre page Gérer les utilisateurs. Vous pouvez également supprimer votre lien et en générer un nouveau à tout moment.
- Cliquer sur le bouton Générer la touche.
- Copiez le lien partageable et collez-le partout où vous voulez que les gens le trouvent.
- Vérifiez la page Gérer les utilisateurs et la boîte de réception pour les avis concernant les nouvelles demandes à rejoindre.
Saisir les adresses e-mail
Pour inviter des enseignants, ajoutez simplement leurs adresses e-mail (séparées par des virgules) dans la boîte EInsérer les adresses e-mail, puis cliquez sur Envoyer l'invitation. Vous pouvez envoyer des invitations à un maximum de 20 e-mails à la fois.Les invitations sont à usage unique, valable jusqu'à 7 jours.
Importer les e-mails des utilisateurs
Vous pouvez ajouter ou modifier des utilisateurs en important un fichier CSV contenant des données les concernant au format suivant : nom@exemple.com, nom.Téléchargez notre modèle CSV ou XLSX pour vous assurer que vous utilisez le format correct pour importer des e-mails. Les invitations sont à usage unique, valable jusqu'à 7 jours.
- Sélectionnez un fichier CSV ou XLSX ou faites-le glisser vers la boîte de fichiers sur votre écran.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Supprimer des membres
Pour révoquer l'accès d'un membre à votre espace partagé sécurisé, trouvez son nom d'utilisateur dans la liste de membres sur la page Gestion de l'organisation et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Les membres peuvent également être retirés en vrac, en cochant les cases à côté de leur nom.
- L'accès du membre à l'espace de l'équipe sera révoqué immédiatement
- Les Kahoots dans votre équipe partagée resteront là, même si le créateur a été supprimé
Si vous supprimez un membre, le nombre total de vos licences ne sera pas réduit, mais cette licence deviendra disponible. Vous pouvez inviter quelqu'un d'autre sans coût supplémentaire, ou utiliser le lien Gérer les licences au-dessus du bouton Envoyer l'invitation pour modifier rapidement le nombre total de licences non utilisées.
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