Quali sono i ruoli all'interno di un'organizzazione e come si modificano?

Molti abbonamenti consentono l'accesso condiviso a uno spazio riservato chiamato organizzazione, squadra o org. Al suo interno, è possibile impostare diversi livelli di accesso per quattro utenti, corrispondenti a quattro ruoli distinti, che aiutano a semplificare e snellire l'utilizzo di Kahoot! su ampia scala. Scopri qui come invitare altre persone alla tua org.

Link rapidi

• Tabella delle funzioni di accesso per ruolo
• Descrizione di ciascun ruolo
• Come modificare il tuo ruolo predefinito all'interno dell'organizzazione
• Come modificare il ruolo di qualcun altro

Tabella delle funzioni di accesso per ruolo

Nota*: il proprietario attiva l'abbonamento, creando così l'org (non tutti gli abbonamenti creano un'org). Possono invitare gli utenti alla loro org e assegnare loro diversi ruoli al suo interno dopo che gli utenti accettano l'invito.

Nota**: una volta che un utente accetta un invito a un'org, diventa automaticamente un membro. Se necessario, il proprietario può assegnare un ruolo diverso all'interno dell'org.

Nota***: i membri con accesso limitato possono vedere solo i contenuti dell'org che sono condivisi nei gruppi dell'org a cui hanno accesso.

Descrizione di ciascun ruolo

Proprietario

Il proprietario ha il più alto livello di accesso. Solo i proprietari possono accedere e gestire aspetti legati alla fatturazione, aggiungere licenze, assegnare privilegi agli amministratori, visualizzare e scaricare fatture e effettuare upgrade/downgrade o annullare un abbonamento.

Amministratore

Un amministratore può accedere a tutte le funzioni, ad eccezione delle autorizzazioni riservate al proprietario. Può invitare e rimuovere membri dalla squadra (in base al numero di licenze impostate dal proprietario), impostare i ruoli degli utenti, creare e modificare i gruppi dell'organizzazione, cambiare il nome e il logo della squadra e accedere a qualsiasi kahoot nell'area di lavoro condivisa.

Membro

Questo è il ruolo predefinito durante la procedura di accesso. I membri possono accedere ad ogni sezione della piattaforma, ma non possono estendere gli inviti o acquistare licenze. Possono modificare i gruppi dell'organizzazione, presentare, assegnare e modificare qualsiasi kahoot nell'area di lavoro condivisa e visualizzare statistiche avanzate con rappresentazioni grafiche.

Membro con accesso limitato

Un membro con accesso limitato non ha accesso a tutti i kahoot dell'organizzazione o all'area di squadra. Può essere invitato a unirsi a gruppi dell'org e avere una propria cartella all'interno dell'area condivisa. Può presentare, assegnare e modificare kahoot condivisi, ma può solo vedere le statistiche dei kahoot creati da se stesso.

Come modificare il tuo ruolo predefinito all'interno dell'organizzazione

Una volta che un utente ha accettato un invito o ha ricevuto l'approvazione per unirsi alla tua org, il suo ruolo verrà impostato sul ruolo predefinito dell'org. Questo ruolo può essere cambiato da proprietari e amministratori in "Membro" o "Membro con accesso limitato". Se qualcuno ha bisogno di passare ad "Amministratore", dovrà essere fatto da un proprietario o da un amministratore dopo che tale utente è entrato a far parte dell'org.

1. Apri il menu Impostazioni e vai alla pagina Impostazioni squadra.
2. Nella tab Info squadra, modifica il Ruolo predefinito nella sezione Ruoli dei membri.

Come modificare il ruolo di qualcun altro

Una volta che un utente ha accettato un invito o ricevuto l'approvazione per unirsi alla tua org, il suo ruolo verrà impostato sul ruolo predefinito dell'org. Se è necessario cambiare il ruolo, potranno farlo i proprietari o gli amministratori.

1. Apri il menu impostazioni e vai alla pagina "Gestisci utenti".
2. Trova il nome utente della persona nell'elenco degli utenti e apri il menu opzioni a destra dello stato.
3. Passa sopra all'opzione "Ruolo" e scegli un nuovo ruolo per quell'utente.