ワークスペースメンバーの招待または削除方法

ワークスペースへのメンバーの招待またはワークスペースからのメンバーの削除が必要になる場合があります。 これは設定メニューからユーザーの管理を選択して行うことができます。

左側のパネルで上から1番目のワークスペースは、自分のプライベートワークスペースです。 このセクションにメンバーを追加することはできません。 共有ワークスペースを含むプランに加入すると、新しいメンバーを追加できる新しいワークスペースがパネルに表示されます。

メンバーの招待

さらに多くのメンバーをワークスペースに招待するには、画面右上のアバターアイコンの下にあるユーザーを招待ボタンをクリックします。

メンバーを招待する方法は3つあります。

• 共有可能なユニークなリンクで招待する
• メールアドレスの入力
• ユーザーのメールアドレスをインポート

共有可能なユニークなリンクで招待する

一部有料プランでご利用いただけます。

このリンクはメール、テキスト、チャット、フォーラム、LMSで共有できます。 利用可能にすると、他のユーザーがそれをクリックしてチームへの参加をリクエストできます。 その後、ユーザーの管理ページから新しいリクエストを承認または拒否できます。 また、リンクを削除して、いつでも新しいリンクを生成できます。

1. キー生成 ボタンをクリックします。
2. 共有可能なリンクをコピーして、人々に見つけてもらいたい場所に貼り付けてください。
   
   
3. ユーザーの管理ページや受信箱をチェックして、新しい参加要請のお知らせを確認してください。

メールアドレスの入力

先生方を招待するには、メールアドレス入力 ボックスに先生のメールアドレス (カンマで区切って) を入力し、招待状を送信 をクリックします。 一度に最大20件のメールに招待状を送ることができます。  招待状は一回限りの使用で、最大7日間有効です。

ユーザーのメールアドレスをインポート

次の形式の情報を使用してCSVファイルをインポートすることにより、ユーザーを追加または編集できます: name@example.com, name.   CSVテンプレート または XLSX をダウンロードして、メールのインポートに正しい形式を使用していることを確認してください。 招待状は一回限りの使用で、最大7日間有効です。

1. CSVまたはXLSXファイルを選択するか、画面上のファイルボックスにドラッグします。
   
2. 招待状を送信 をクリックします。
   

メンバーの削除

メンバーの安全な共有エリアへのアクセスを削除するには、組織の管理ページのメンバーのリストでそのユーザー名を見つけ、「削除」ボタンを使用します。

また、メンバー名のボックスにチェックを入れて一括削除することもできます。 

• そのメンバーのワークスペースへのアクセス権は直ちに取り消されます。
• 作成者が削除された場合でも、共有ワークスペース内のkahootはそのまま残ります。

メンバーを削除しても、総ライセンス数が減るわけではなく、そのライセンスが利用可能になります。 追加費用なしで他の人を招待するか、招待状の送信ボタンの上にあるライセンスの管理リンクを使って、未使用のライセンスをすばやく調整できます。