Det kan hende du får et behov for å invitere eller fjerne medlemmer til eller fra arbeidsområdet ditt. Dette kan du gjøre fra Innstillinger-menyen ved å velge Administrer brukere.
Det første arbeidsområdet øverst i venstre sidepanel er ditt private arbeidsområde. Du kan ikke legge til flere medlemmer i denne seksjonen. Når du abonnerer på et abonnement som inkluderer et delt arbeidsområde, ser du et nytt arbeidsområde i panelet hvor nye medlemmer kan legges til.
Inviter medlemmer
Hvis du ønsker å invitere flere brukere til arbeidsområdet ditt, klikker du på Inviter brukere nedenfor profilbildeikonet øverst til høyre på skjermen.
Hvis du ikke har nok lisenser til alle som du ønsker å invitere, blir du bedt (eller må spørre eieren av organisasjonen din) om å godta nye prisvilkår før du sender ut invitasjonene. Kortet som er lagret i kontoen din, belastes. Beløpet som belastes blir fordelt proporsjonalt basert på antallet gjenværende dager i faktureringssyklusen.
Du kan invitere flere medlemmer på tre måter:
Inviter med en unik lenke som kan deles
Tilgjengelig med visse betalte abonnementer.
Lenken kan deles via e-post, tekstmelding, chat, forum eller LMS. Brukere kan klikke på lenken der du gjør den tilgjengelig, og be om å få bli med på laget ditt. Du kan deretter godkjenne eller avvise forespørsler fra Administrer brukere-siden. Du kan også slette lenken og generere en ny lenke når som helst.
- Klikk på Generer nøkkel.
- Kopier den delbare lenken, og lim den inn der du ønsker at andre skal finne den.
- Se Administrer brukere-siden og innboksen din for varsler om nye forespørsler om å få bli med.
Skriv inn e-postadresser
Hvis du vil invitere lærere, legger du bare til e-postadressene deres (adskilt med komma) i Skrivinn e-postadresser-boksen, og klikker på Send invitasjon. Du kan sende invitasjoner til opptil 20 e-postadresser om gangen. Invitasjoner kan bare brukes én gang, de er gyldig i opptil sju dager.
Importer e-postadresser
Du kan legge til eller redigere brukere ved å importere en CSV-fil med informasjonen deres i følgende format: navn@eksempel.no, navn. Last ned CSV-malen eller XLSX -filen for å sørge for at du bruker riktig format for å importere e-postadresser. Invitasjoner kan bare brukes én gang, de er gyldig i opptil sju dager.
- Velg en CSV- eller XLSX-fil, eller dra den til filboksen på skjermen.
- Klikk på Send invitasjon.
Fjerne medlemmer
Hvis du vil fjerne medlemmers tilgang til det sikre, delte området ditt, finner du brukernavnet i listen over medlemmer på siden Organisasjonsadministrasjon. Bruk deretter Fjern-knappen.
Du kan også fjerne flere medlemmer samtidig ved å merke av navnene deres.
- Medlemmenes tilgang til arbeidsområdet fjernes umiddelbart
- Kahooter i det delte arbeidsområdet forblir der, selv om skaperen ble fjernet
Hvis du fjerner et medlem, reduseres ikke totalantallet lisenser, og den lisensen blir tilgjengelig. Du kan invitere andre uten ekstra kostnad, eller du kan bruke lenken Administrer lisenser ovenfor Send invitasjon-knappen for raskt å justere antallet ubrukte lisenser.