De verschillende organisatierollen en hoe je ze aanpast

Veel abonnementen bieden gedeelde toegang tot een privéruimte, die een organisatie of team wordt genoemd. In zulke ruimten kunnen toegangsniveaus met vier gebruikersrollen worden ingesteld, om het gebruik van Kahoot! op schaal eenvoudiger en beter gestroomlijnd te maken. Lees hier meer over het uitnodigen van andere personen voor je organisatie.

Nuttige links

• Tabel met functietoegang per rol
• Beschrijving van elke rol
• De standaardrol van je organisatie aanpassen
• De rol van een gebruiker wijzigen

Tabel met functietoegang per rol

Opmerking*: de eigenaar activeert het abonnement en maakt zo de organisatie (er wordt niet bij alle abonnementen een organisatie gemaakt). Ze kunnen gebruikers voor hun organisatie uitnodigen en verschillende organisatierollen toewijzen nadat gebruikers de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Opmerking**: wanneer gebruikers een uitnodiging voor de organisatie accepteren, worden ze standaard lid. Indien nodig kan de eigenaar een andere organisatierol aan hen toewijzen.

Opmerking***: leden met beperkte toegang zien alleen organisatie-inhoud die is gedeeld met organisatiegroepen waar ze toegang toe hebben.

Beschrijving van elke rol

Eigenaar

De eigenaar heeft het hoogste toegangsniveau. Alleen eigenaren kunnen zaken met betrekking tot facturering bekijken en beheren, meer licenties toevoegen, beheerdersbevoegdheden toewijzen, facturen weergeven en downloaden, en een abonnement upgraden, downgraden of annuleren.

Beheerder

De beheerder heeft toegang tot alle functies, behalve bevoegdheden die uitsluitend voor de eigenaar zijn. Beheerders kunnen leden uitnodigen en verwijderen uit het team (gebaseerd op het aantal licenties dat de eigenaar heeft ingesteld), gebruikersrollen instellen, organisatiegroepen maken en bewerken, de teamnaam en het teamlogo wijzigen, en elke kahoot in de gedeelde werkruimte openen.

Lid

Dit is de standaardrol tijdens de onboarding. Leden hebben toegang tot elk gedeelte van het platform, maar kunnen geen uitnodigingen versturen of licenties kopen. Ze kunnen organisatiegroepen bewerken, kahoots in de gedeelde werkruimte presenteren, toewijzen en bewerken, en geavanceerde visuele rapporten bekijken.

Lid met beperkte toegang

Leden met beperkte toegang hebben geen toegang tot alle organisatiekahoots of tot de gedeelde ruimte. Ze kunnen voor organisatiegroepen worden uitgenodigd en hun eigen map hebben in de gedeelde ruimte. Ze kunnen kahoots die met hen zijn gedeeld presenteren, toewijzen en bewerken, maar kunnen alleen rapporten van hun eigen kahoots zien.

De standaardrol van je organisatie aanpassen

Zodra een gebruiker een uitnodiging heeft geaccepteerd of goedkeuring heeft ontvangen om zich bij je organisatie te voegen, wordt de standaardrol van je organisatie toegewezen. De standaardrol kan door eigenaren en beheerders worden veranderd in 'lid' of 'lid met beperkte toegang'. Als een gebruiker de beheerdersrol moet krijgen, moet hij of zij zich eerst bij de organisatie voegen en dan kan een eigenaar of beheerder de rol aanpassen.

1. Ga naar het instellingenmenu en dan naar de pagina Teaminstellingen.
2. Pas de Standaardrol aan op het tabblad Teaminformatie in het gedeelte Rollen van leden.

De rol van een gebruiker wijzigen

Zodra een gebruiker een uitnodiging heeft geaccepteerd of goedkeuring heeft ontvangen om zich bij je organisatie te voegen, wordt de standaardrol van je organisatie toegewezen. Als een gebruiker in je organisatie daarna van rol moet veranderen, kunnen eigenaren en beheerders dit doen.

1. Ga naar het instellingenmenu en dan naar de pagina Gebruikers beheren.
2. Zoek de gebruikersnaam van de betreffende persoon in de lijst met gebruikers en open het optiemenu rechts van de status.
3. Zet je cursor op de optie Rol en selecteer dan een nieuwe rol voor de gebruiker.