Het kan zijn dat je op een bepaald moment leden wilt uitnodigen voor je werkruimte of hen eruit wilt verwijderen. Ga hiervoor naar het menu Instellingen en dan Gebruikers beheren.
De eerste werkruimte van bovenaf in het linkerpaneel is je privéwerkruimte. Je kunt hier geen andere leden aan toevoegen. Wanneer je een abonnement met een gedeelde werkruimte neemt, zie je een nieuwe werkruimte in het paneel, waaraan je nieuwe leden kunt toevoegen.
Leden uitnodigen
Als je meer leden voor je werkruimte wilt uitnodigen, klik je op de knop Gebruikers uitnodigen onder het avatarpictogram in de rechterbovenhoek.
Als je niet genoeg vrije licenties hebt voor iedereen die je wilt uitnodigen, word je gevraagd nieuwe prijsvoorwaarden te accepteren voordat de uitnodigingen worden verzonden (of je moet het aan de eigenaar van je organisatie vragen). De kosten worden in rekening gebracht op de kaart die op je account is opgeslagen. Het verschuldigde bedrag wordt naar rato verrekend op basis van het aantal resterende dagen in je huidige factureringscyclus.
Je kunt op drie manieren meer leden uitnodigen:
- Uitnodigen met een unieke deelbare link
- E-mailadressen invoeren
- E-mailadressen van gebruikers importeren
Uitnodigen met een unieke deelbare link
Beschikbaar bij bepaalde betaalde abonnementen.
Deze link kan via e-mail, sms, chat, forums of een LMS worden gedeeld. Waar je de link ook deelt, anderen kunnen erop klikken om te vragen lid te worden van je team. Je kunt nieuwe verzoeken dan goedkeuren of weigeren vanaf je pagina Gebruikers beheren. Als je wilt kun je je link ook verwijderen en een nieuwe link genereren.
- Klik op de knop Sleutel genereren.
- Kopieer de deelbare link en plak hem op een plek waar andere mensen hem kunnen vinden.
- Controleer de pagina Gebruikers beheren en je inbox op nieuwe deelnameverzoeken.
E-mailadressen invoeren
Als je leerkrachten wilt uitnodigen, voeg je hun e-mailadressen toe (gescheiden door komma's) in het vak E-mailadressen invoeren en klik je op Uitnodigen verzenden. Je kunt maximaal 20 uitnodigingen tegelijk e-mailen. Uitnodigingen kunnen één keer worden gebruikt en zijn 7 dagen geldig.
E-mailadressen van gebruikers importeren
Je kunt gebruikers toevoegen of bewerken door een CSV-bestand met hun gegevens te importeren. Gebruik de volgende indeling: naam@voorbeeld.com, naam. Download ons CSV- of XLSX-sjabloon zodat je zeker de juiste indeling gebruikt voor het importeren van e-mailadressen. Uitnodigingen kunnen één keer worden gebruikt en zijn 7 dagen geldig.
- Selecteer een CSV- of XLSX-bestand of sleep het naar het bestandsvak.
- Klik op Uitnodiging verzenden.
Leden verwijderen
Om de toegang van een lid tot je beveiligde gedeelde ruimte in te trekken, zoek je de gebruikersnaam in de ledenlijst op de pagina Organisatiebeheer en klik je op de knop Verwijderen.
Leden kunnen ook in bulk worden verwijderd door de vakjes naast hun namen aan te vinken.
- De toegang tot de werkruimte van deze leden wordt dan onmiddellijk ingetrokken
- Kahoots in je gedeelde werkruimte blijven er staan, zelfs als de maker is verwijderd
Als je een lid verwijdert, wordt het aantal licenties niet verlaagd. In plaats daarvan komt die licentie weer beschikbaar. Je kunt kosteloos iemand anders uitnodigen via de link Licenties beheren boven de knop Uitnodiging verzenden om het aantal ongebruikte licenties snel aan te passen.