Objaśnienie ról organizacyjnych i sposobu ich dostosowania

Wiele subskrypcji umożliwia współdzielony dostęp do prywatnej przestrzeni zwanej organizacją lub zespołem, gdzie poziomy dostępu można ustawić za pomocą czterech ról użytkowników, które pomagają uprościć i usprawnić korzystanie z Kahoot! na większą skalę. Dowiedz się, jak zaprosić innych do swojej organizacji.

Szybkie linki

• Tabela dostępu do funkcji według roli
• Opis każdej roli
• Jak dostosować domyślną rolę organizacji
• Jak dostosować czyjąś rolę

Tabela dostępu do funkcji dla poszczególnych ról

Uwaga*: właściciel rozpoczyna subskrypcję, tworząc w ten sposób organizację (nie wszystkie subskrypcje umożliwiają utworzenie organizacji). Może zapraszać użytkowników do swojej organizacji i przypisywać im różne role po zaakceptowaniu zaproszenia przez użytkowników.

Uwaga**: gdy użytkownik zaakceptuje zaproszenie do organizacji, staje się domyślnie jej członkiem. W razie potrzeby właściciel może przypisać mu inną rolę w organizacji.

Uwaga***: członkowie ograniczeni mogą zobaczyć tylko zawartość organizacji udostępnioną grupom organizacji, do których mają dostęp.

Opis każdej roli

Właściciel

Właściciel ma najwyższe uprawnienia dostępu. Tylko on może uzyskać dostęp do spraw rozliczeniowych i zarządzać nimi, dodawać kolejne licencje, przypisywać uprawnienia administratora, wyświetlać i pobierać faktury oraz aktualizować, zmniejszać lub anulować subskrypcję.

Administrator

Administrator może uzyskać dostęp do wszystkich funkcji i funkcjonalności, z wyjątkiem uprawnień zarezerwowanych dla właściciela. Może zapraszać i usuwać członków z zespołu (na podstawie liczby licencji ustawionych przez właściciela), ustawiać role użytkownika, tworzyć i edytować grupy organizacji, zmieniać nazwę i logo zespołu oraz uzyskać dostęp do wszystkich kahootów we współdzielonym obszarze roboczym.

Członek

Jest to domyślna rola na etapie wejścia do organizacji. Członkowie mogą mieć dostęp do każdej sekcji platformy, ale nie mogą rozsyłać zaproszeń ani nabywać licencji. Mogą edytować grupy organizacji, prezentować, przypisywać i edytować dowolne kahooty we współdzielonym obszarze roboczym i przeglądać zaawansowane raporty wizualne.

Członek ograniczony

Członek ograniczony nie ma dostępu do wszystkich kahootów lub współdzielonych przestrzeni organizacji. Może być zapraszany do grup organizacji i mieć własny folder we współdzielonej przestrzeni. Może organizować, przypisywać i edytować współdzielone kohooty, natomiast obejrzeć może tylko raporty dotyczące własnych kohootów.

Jak dostosować domyślną rolę organizacji

Po zaakceptowaniu przez daną osobę zaproszenia lub dołączeniu przez nią do Twojej organizacji zostanie ona przypisana do domyślnej roli w Twojej organizacji. Może to być rola "Członek" lub "Członek ograniczony", którą mogą zmieniać właściciel i administrator. Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany roli danej osoby na rolę "Administratora", wymaga to działania właściciela lub administratora po uzyskaniu członkostwa w organizacji.

1. Otwórz menu ustawień i przejdź do strony Ustawienia zespołu.
2. Na karcie Szczegóły zespołu sprecyzuj Domyślną rolę w sekcji Role członków.

Jak dostosować czyjąś rolę

Po zaakceptowaniu przez daną osobę zaproszenia lub dołączeniu przez nią do Twojej organizacji zostanie ona przypisana do domyślnej roli w Twojej organizacji. Jeśli po przystąpieniu dana osoba musi zmienić swoją rolę, zmiany tej może dokonać właściciel i administrator.

1. Otwórz menu ustawień i przejdź do strony "Zarządzaj użytkownikami".
2. Na liście użytkowników znajdź nazwę użytkownika danej osoby i otwórz menu opcji po prawej stronie jej statusu.
3. Najedź na opcję "Rola" i wybierz dla niej nową rolę.