الأمن وتكنولوجيا المعلومات مزامنة Microsoft PowerPoint

يتكامل برنامجنا مع OneDrive وSharePoint باستخدام تطبيق OAuth المعتمد من Microsoft، والذي يؤكد هويتنا كناشر موثوق به. نستخدم Microsoft Graph لجميع التفاعلات، مما يضمن وصولنا فقط إلى البيانات التي سمح بها المستخدم صراحةً.

تتم مطالبة المستخدم بتسجيل الدخول إلى Microsoft OneDrive / SharePoint لتحديد ملف/عرض تقديمي ليتم الوصول إليه واستيراده بواسطة Kahoot.  

• الأذونات (النطاقات)
  • Files.Read.All
    يمنح صلاحية الوصول للقراءة لجميع الملفات التي يملك المستخدم صلاحية عرضها.
  • User.Read
    يسمح لبرنامجنا باسترداد معلومات الملف الشخصي الأساسية للمستخدم (مثل الاسم).

تحدث جميع العمليات تحت بيانات اعتماد Microsoft الخاصة بالمستخدم، مما يعني أن برنامجنا لا يستطيع الوصول إلى أي محتوى يتجاوز ما يمكن للمستخدم عرضه بالفعل.  علاوة على ذلك، لن يقرأ برنامجنا سوى الملف (الملفات) التي حددها المستخدم صراحةً لاستيرادها في واجهة مستخدم المنتقي.  

البيانات التي نخزنها ومكان تخزينها

1. البيانات الوصفية

• عندما يقوم المستخدم بمزامنة مستند، نقوم بتخزين معلومات محددة:
  • معرّف المستخدم الخاص بشركة Microsoft
  • معرّف المستند الخاص بشركة Microsoft
  • اسم المستند ونوعه
  • آخر طابع زمني تم تحديثه (من Microsoft)
  • آخر طابع زمني تمت مزامنته
  • تجزئة الشريحة تلو الأخرى لملفات PowerPoint (PPTX) (لاكتشاف التغييرات)
• تتم استضافة هذه البيانات الوصفية في مراكز البيانات الأوروبية على Google Cloud.

2. صور الشرائح

• يقوم برنامجنا بإنشاء صور لكل شريحة (أو صفحة).
• يتم تخزين هذه الصور في دلو Amazon S3 الآمن الموجود في أوروبا ويتم تسليمها من خلال شبكة توصيل المحتوى (CDN).

3. تحويل المستندات

• نحن نتشارك مع خدمة طرف ثالث, CloudConvertلتحويل المستندات إلى صور.
• يحذف CloudConvert الملف المصدر تلقائياً بعد 24 ساعة.

4. الاحتفاظ بالبيانات

• عندما يقوم المستخدم بحذف مستند من برنامجنا، تبقى البيانات الوصفية المرتبطة به وأي صور تم إنشاؤها ما لم يطلب المستخدم - أو مؤسسته - الحذف الكامل.
• تحدث جميع عمليات نقل البيانات (على سبيل المثال، إلى Microsoft أو إلى CloudConvert) عبر اتصالات مشفرة (HTTPS).

إبطال الوصول وانتهاء صلاحية الرمز المميز

إذا قام أحد المسؤولين بإلغاء أذونات المستخدم للوصول إلى OneDrive/SharePoint، تنتهي صلاحية رمز OAuth المميز في غضون ساعة واحدة، ولكن يجب أن يكون تغيير الإذن ساريًا على الفور على خوادم Microsoft. بعد هذا الكاهوت! لن يكون لديه حق الوصول إلى العرض التقديمي أو يكون قادرًا على تحديث kahoot بمعلومات محدثة من العرض التقديمي. 

💡 هل وجدت هذا مفيداً؟ اشترك في قناتنا على Youtube للحصول على المزيد من النصائح و Kahoot! دروس تعليمية!