ความปลอดภัยและไอที: การซิงค์ Microsoft PowerPoint

ซอฟต์แวร์ของเราบูรณาการกับ OneDrive และ SharePoint โดยใช้แอปพลิเคชัน OAuth ที่ได้รับการยืนยันจาก Microsoft ซึ่งยืนยันตัวตนของเราในฐานะผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้ เราใช้ Microsoft Graph สำหรับการโต้ตอบทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้อนุญาตอย่างชัดเจนเท่านั้น

ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เข้าสู่ระบบ Microsoft OneDrive / SharePoint เพื่อเลือกไฟล์/การนำเสนอที่จะเข้าถึงและนำเข้าโดย Kahoot  

• สิทธิ์อนุญาต (ขอบเขต)
  • ไฟล์ที่อ่านทั้งหมด
    ให้สิทธิ์ในการอ่านไฟล์ทั้งหมดที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ในการดู
  • User.Read
    ช่วยให้ซอฟต์แวร์ของเราสามารถดึงข้อมูลโปรไฟล์พื้นฐานของผู้ใช้ (เช่น ชื่อ)

การดำเนินการทั้งหมดเกิดขึ้นภายใต้ข้อมูลประจำตัว Microsoft ของผู้ใช้ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์ของเราไม่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาใดๆ มากกว่าที่ผู้ใช้สามารถดูได้อยู่แล้ว  นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ของเราจะอ่านเฉพาะไฟล์ที่ผู้ใช้เลือกอย่างชัดเจนเพื่อนำเข้าใน UI ตัวเลือกเท่านั้น  

ข้อมูลที่เราจัดเก็บและสถานที่จัดเก็บ

1. เมตาดาต้า

• เมื่อผู้ใช้ซิงค์เอกสาร เราจะจัดเก็บข้อมูลที่เลือกไว้:
  • รหัสผู้ใช้ เฉพาะของ Microsoft
  • รหัสเอกสาร เฉพาะของ Microsoft
  • ชื่อและประเภทของเอกสาร
  • อัปเดตวันที่และเวลาล่าสุด (จาก Microsoft)
  • ประทับเวลาครั้งสุดท้ายที่ซิงค์
  • แฮช สำหรับไฟล์ PowerPoint (PPTX) แบบสไลด์ต่อสไลด์ (เพื่อตรวจจับการเปลี่ยนแปลง)
• เมตาดาต้านี้ถูกโฮสต์อยู่ในศูนย์ข้อมูล ของยุโรป บน Google Cloud

2. ภาพสไลด์

• ซอฟต์แวร์ของเราสร้างภาพของแต่ละสไลด์ (หรือหน้า)
• รูปภาพเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในบัคเก็ต Amazon S3 ที่ปลอดภัย ซึ่งตั้งอยู่ใน ยุโรป และส่งผ่านเครือข่ายการจัดส่งเนื้อหา (CDN)

3. การแปลงเอกสาร

• เราเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม CloudConvertเพื่อแปลงเอกสารเป็นรูปภาพ
• CloudConvert จะลบไฟล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ หลังจาก 24 ชั่วโมง

4. การเก็บรักษาข้อมูล

• เมื่อผู้ใช้ลบเอกสารออกจากซอฟต์แวร์ของเรา เมตาข้อมูลที่เกี่ยวข้องและรูปภาพที่สร้างขึ้นจะยังคงอยู่ เว้นแต่ผู้ใช้หรือองค์กรของผู้ใช้จะร้องขอการลบออกอย่างสมบูรณ์
• การโอนข้อมูลทั้งหมด (เช่น ไปยัง Microsoft หรือ CloudConvert) เกิดขึ้นผ่านการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (HTTPS)

การเพิกถอนการเข้าถึงและการหมดอายุของโทเค็น

หากผู้ดูแลระบบเพิกถอนสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึง OneDrive/SharePoint โทเค็น OAuth จะหมดอายุภายในหนึ่งชั่วโมงอย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะมีผล ทันที บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft หลังจากนี้ Kahoot! จะไม่สามารถเข้าถึงการนำเสนอ หรืออัพเดต kahoot ด้วยข้อมูลที่อัพเดตจากการนำเสนอได้ 

💡พบว่าข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่? สมัครสมาชิกช่อง Youtube ของเราเพื่อรับเคล็ดลับเพิ่มเติมและ Kahoot! บทเรียน!