Domænekrav: Sådan anmoder du om og administrerer kontoadgang, hvis din organisation har verificeret et domæne (vejledning til brugere)

Opdateret

Opdag, hvordan du anmoder om og administrerer adgang, når din organisation har bekræftet et domæne. Denne brugervejledning beskriver, hvordan man bliver medlem af organisationen og håndterer afviste anmodninger.

☝️ Hvis du er organisationsejer og vil bekræfte din organisations domæne, skal du følge disse trin.

Genveje: 

Jeg vil gerne tilmelde mig, men min e-mail kommer fra et verificeret domæne

Hvis du er en ny bruger, der prøver at tilmelde dig Kahoot! og hvis din e-mailadresse hører til et domæne, der er blevet verificeret af en organisation, så fortvivl ikke – du har stadig flere muligheder. Sådan gør du:

  1. Start tilmeldingsprocessen ved at indtaste din e-mailadresse og klikke på »Fortsæt«.
  2. Du modtager en bekræftelsesmail - følg instruktionerne for at bekræfte din e-mailadresse.
  3. Når din e-mailadresse er bekræftet, vil et pop op-vindue informere dig om, at din e-mailadresse er knyttet til organisationen. Du har to muligheder:

Send anmodning

  • Indsend en anmodning om at blive medlem. Denne anmodning er gyldig i 7 dage.
  • Hvis din ansøgning godkendes, modtager du en bekræftelsesmail med en opfordring til at logge ind og udfylde din profil.
  • Hvis din anmodning afvises, vil du modtage en e-mail-besked. Systemet vil derefter automatisk bede dig om at tilmelde dig med en anden e-mailadresse.

Opret en konto med en anden e-mailadresse

  • Hvis du ikke ønsker at være en del af organisationen, eller hvis din ansøgning afvises, kan du tilmelde dig igen ved hjælp af en privat e-mailadresse (ikke en arbejdsadresse).

💡Metoder til tilmelding via sociale medier

Hvis du forsøger at oprette en konto via et socialt login (f.eks. Google, Microsoft, Apple eller Clever), og din e-mailadresse tilhører et domæne, der allerede er taget i brug, vil du se en lignende pop-up. Hvis din ansøgning om medlemskab godkendes, vil den sociale metode, du oprindeligt valgte, blive afbrudt, og din konto vil herefter blive administreret fuldt ud af organisationen. Hvis din ansøgning afvises, eller hvis du vælger ikke at tilmelde dig, kan du blot klikke på »Tilmeld dig på en anden måde«.

Jeg har en konto, men min e-mail kommer fra et hævdet domæne

Har allerede en Kahoot! og lige har fundet ud af, at din e-mail er en del af et verificeret domæne? Sådan gør du uden at miste adgang eller data:

  1. Log ind med dine sædvanlige loginoplysninger.
  2. Hvis din e-mail kommer fra et bekræftet domæne, vil du se et pop op-vindue med forskellige adgangsmuligheder:

Send anmodning

  • Du kan sende en anmodning om medlemskab, der forbliver gyldig i 7 dage.
  • Når du er godkendt, bliver du bedt om at fuldføre din profil.

Skift e-mail

  • Hvis din ansøgning bliver afvist, eller hvis du foretrækker ikke at blive medlem af organisationen, skal du blot skifte din konto-e-mailadresse til en personlig adresse for at fortsætte med at bruge Kahoot! som privatbruger.

📌 Hvad sker der med dit indhold?

  • Hvis du tilmelder dig organisationen, flyttes alt tidligere oprettet indhold automatisk til din personlige mappe i organisationens bibliotek. Læs mere om, hvordan mapper fungerer, så du kan administrere dit indhold effektivt.
  • Hvis du imidlertid allerede er medlem af en organisation, der giver medlemmerne adgang til deres private arbejdsområder, eller hvis du tilmelder dig en organisation, der giver medlemmerne adgang til deres private arbejdsområder, forbliver dit eksisterende indhold i dit personlige arbejdsområde og flyttes ikke til organisationens fælles område.

Er du ikke sikker på, hvilket scenarie der gælder for dig? Det er helt i orden! Du skal blot åbne vinduet »Hvad sker der med mit indhold?«. Det viser tydeligt, hvilken proces der gælder i netop din situation, så du altid ved, hvad du kan forvente.

💡 Metoder til login via sociale medier

Hvis du normalt logger ind via et socialt medie (f.eks. Google, Microsoft, Apple eller Clever), og din e-mailadresse hører til et registreret domæne, foregår det stort set på samme måde. Hvis din ansøgning om medlemskab godkendes, vil den sociale login-metode, du har brugt, blive afbrudt, og din konto vil fremover blive administreret fuldt ud af organisationen. Hvis du vælger at ændre din e-mailadresse for at forblive en privat bruger, vil din sociale login-metode også blive afbrudt, men du kan altid genoprette forbindelsen senere i dine kontoindstillinger.

Hvad nu, hvis min organisation bruger SSO?

Hvis din organisation har aktiveret Single Sign-On (SSO), vil tilmeldingsprocessen gå hurtigere, men du vil muligvis se forskellige valgmuligheder på skærmen, afhængigt af om du opretter en ny konto eller logger ind på en eksisterende.

Opret en ny brugerkonto

  • Log ind med SSO for at oprette en konto: Du kan springe den manuelle godkendelsesproces over. Hvis du klikker på denne knap, bliver du omdirigeret til din virksomheds identitetsudbyder (f.eks. Okta eller Microsoft Entra). Hvis din IT-administrator har givet dig adgang til Kahoot! I jeres virksomhedssystem oprettes din konto med det samme.

     
  • Send anmodning: Hvis din SSO-login mislykkes, betyder det som regel, at din IT-afdeling ikke har tildelt dig adgang til Kahoot! appen endnu. Tilbage til Kahoot! skærmbilledet, og klik på »Send anmodning«.

    I en SSO-opsætning opretter denne knap ikke en standardanmodning om medlemskab i Kahoot!. I stedet sender systemet en e-mail-besked (en advarsel) til din organisations ejer for at informere vedkommende om, at du har brug for at få tildelt adgang i virksomhedens identitetsudbyder.
     
  • Tilmeld dig med en anden e-mailadresse: Hvis du helst vil springe registreringen over eller har brug for en konto med det samme, kan du bruge en personlig e-mailadresse (ikke en arbejdsadresse).

Log ind som eksisterende bruger 

  • Log ind med SSO for at blive medlem af organisationen: Du kan springe den manuelle godkendelse over. Log ind via din virksomheds identitetsudbyder for straks at knytte din eksisterende konto til organisationen.

     
  • Send anmodning: Hvis din SSO-login mislykkes, skal du klikke på »Send anmodning« for at underrette din administrator om, at du har brug for at få tildelt adgang i virksomhedens system.

     
  • Skift e-mailadresse: Skift din konto-e-mailadresse til en personlig adresse for at kunne fortsætte med at bruge Kahoot! uafhængigt af organisationen.

💡Hvad kan organisationsejeren se? Når du klikker på »Send anmodning« i en organisation, der understøtter SSO, modtager din administrator en automatisk e-mail. Her bliver de bedt om at tilføje dig til virksomhedens identitetsudbyder, så du kan logge ind.

(Bemærk: Denne oversigt er til administrative formål; den nøjagtige ordlyd kan variere en smule afhængigt af platformopdateringer, men kravet om, at IT-afdelingen skal give adgang, forbliver det samme).

Hvad hvis min organisation bruger SSO og SCIM?

Hvis din organisation bruger automatiseret brugeroprettelse (SCIM) sammen med SSO, varetages brugeradministrationen fuldstændigt i baggrunden af din IT-afdeling.

Opret en ny brugerkonto 

  • Send anmodning: Du vil få en besked om, at din konto endnu ikke er oprettet. Da SCIM er aktiveret, kan administratoren ikke godkende dig manuelt i Kahoot!. Når du klikker på »Send anmodning«, modtager din administrator en besked om at tilføje dig via virksomhedens interne identitetsudbyder. Du kan også prøve at kontakte din IT-afdeling direkte. Så snart de har tildelt dig adgang, opretter SCIM automatisk din konto.

     
  • Opret en konto med en anden e-mailadresse: Du kan oprette en konto med en personlig e-mailadresse, hvis du vil bruge Kahoot! med det samme, mens du venter på, at IT-afdelingen opretter din arbejdskonto.

Log ind som eksisterende bruger

  • Send anmodning: Ligesom for nye brugere skal du klikke på denne knap for at sende en anmodning til din IT-afdeling om at give dig adgang. Når du er blevet oprettet, vil du kunne tilmelde dig organisationen.

     
  • Skift e-mailadresse: Hvis du ikke ønsker at vente eller foretrækker at adskille din konto, skal du skifte din e-mailadresse til en personlig adresse for at bevare adgangen til dit private indhold.

💡 Hvad kan organisationsejeren se? For organisationer, der bruger både SSO og SCIM, fremgår det af den automatiske e-mail, der sendes til administratoren (vist nedenfor), at din konto skal oprettes via SCIM, før du kan logge ind.

(Bemærk: Denne oversigt er til administrative formål; den nøjagtige ordlyd kan variere en smule afhængigt af platformopdateringer, men kravet om, at IT-afdelingen skal tildele adgang, forbliver det samme).

OSS

  1. Hvad betyder det, at min e-mailadresse tilhører et verificeret domæne? Det betyder, at din organisation har bekræftet ejerskabet af dit e-mail-domæne for at kunne kontrollere adgangen. Hvis din e-mailadresse hører til det pågældende domæne, skal du enten anmode om adgang for at blive medlem af organisationen, logge ind via SSO eller bruge en anden e-mailadresse.
     
  2. Kan jeg stadig tilmelde mig, hvis min e-mailadresse kommer fra et verificeret domæne? Ja. Du kan klikke på »Send anmodning« for at ansøge om medlemskab. Hvis din organisation bruger SSO, kan du klikke på »Log ind med SSO« for at undgå manuel godkendelse. Du kan også tilmelde dig med en privat e-mailadresse.
     
  3. Hvad sker der, hvis jeg forsøger at logge ind via SSO, men får en fejlmeddelelse? Fejl ved SSO-login skyldes som regel, at din IT-afdeling ikke har tildelt Kahoot! tilføjelse til din brugerprofil i deres system. Tilbage til Kahoot! loginskærmen og klik på »Send anmodning« for at give dem besked om, at du har brug for adgang.
     
  4. Hvad sker der med min konto, mens jeg venter på godkendelse? 
    • Nye brugere: Jeres konto oprettes først, når administratoren har godkendt jeres anmodning eller givet jer adgang.
    • Eksisterende brugere: I skal vente, indtil administratoren har gennemgået jeres anmodning og aktiveret jeres konto. Du kan til enhver tid under godkendelsesprocessen annullere din anmodning eller ændre din e-mailadresse.
       
  5. Hvad sker der med mit indhold, hvis jeg melder mig ind i organisationen (eksisterende konto)? Det er kun indhold i dit private arbejdsområde (Kahoots), der kan blive berørt. Der kan opstå to situationer: 
    • Indholdet forbliver i dit private arbejdsområde.
    • Indholdet flyttes til organisationens fælles arbejdsområde. Inden du tilmelder dig, får du at vide, hvad der vil ske med dit indhold. Hvis du er medlem af en anden organisation, forbliver dit indhold der uændret.
       
  6. Hvad sker der med min konto og mit indhold, hvis jeg forlader organisationen? Indhold, der er gemt i organisationens arbejdsområde, forbliver der, selv efter at du er fratrådt. Indholdet i dit private arbejdsområde forbliver privat. Der er ingen særlige tillægsregler.
     
  7. Hvor længe er adgangsanmodningen gyldig? Standardadgangsanmodninger udløber 7 dage efter, at de er sendt. (Bemærk: Hvis din organisation bruger SSO/SCIM, udløber den besked, der sendes til din administrator, ikke, men du skal vente på, at vedkommende tildeler dig adgang i virksomhedens system).
     
  8. Kan jeg trække min ansøgning om optagelse i organisationen tilbage? Ja, du kan annullere din anmodning. Hvis du allerede er bruger, kan du logge ud, logge ind igen og i stedet vælge at ændre din e-mailadresse.
     
  9. Vil jeg miste adgangen til min Kahoot! Hvad sker der med min konto, hvis jeg ikke melder mig ind i organisationen? Nej, men du bliver nødt til at skifte til en personlig e-mailadresse, hvis du vil fortsætte med at bruge kontoen uden for organisationen.
     
  10. Hvad skal jeg gøre, hvis jeg tror, jeg er blevet tilføjet til den forkerte organisation? Kontakt supporten eller din organisations ejer for at løse problemer med adgang og kontrollere, at domænetilhørsforholdet er korrekt.
     
  11. Er det sikkert at tilmelde sig en organisation via et verificeret domæne? Ja, det øger sikkerheden og sikrer, at kun autoriserede brugere har adgang til din organisations arbejdsområde og værktøjer.

💡 Fandt du dette nyttigt? Abonner på vores Youtube-kanal for at få flere tips og Kahoot! tutorials!

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.