網域認證:若您的機構已驗證網域,如何申請及管理帳戶存取權限(使用者指南)
了解當您的組織已驗證網域時如何請求和管理存取權限。 本用戶指南涵蓋如何加入組織和處理被拒絕的請求。
☝️ 如果您是組織所有者,並想要驗證組織的網域,請遵循下列步驟。
快捷方式:
- 我想註冊,但我的電子郵件來自一個已驗證的網域
- 我有一個帳戶,但我的電子郵件來自一個已驗證的網域
- 如果我的組織使用單一登入(SSO)該怎麼辦?
- 如果我的組織使用單一登入 (SSO) 和 SCIM 該怎麼辦?
- 常問問題
我想註冊,但我的電子郵件來自一個已驗證的網域
如果您是嘗試註冊 Kahoot 的新使用者! 而且您的電子郵件所屬的網域已由某個組織驗證過,請別擔心——您仍有其他選擇。 請按照以下步驟操作:
- 請輸入您的電子郵件地址並點擊「繼續」,以開始註冊流程。
- 您將收到一封驗證電子郵件 - 按照指示驗證您的電子郵件地址。
- 一旦您的電子郵件經過驗證,系統將會顯示一個彈出視窗,通知您該電子郵件已與該組織綁定。 您將有兩種選擇:
傳送要求
- 提交成為會員的申請。 此請求有效期為 7 天。
- 若申請獲得批准,您將收到一封確認電子郵件,其中會提示您登入並完成個人資料。
- 若您的申請遭駁回,您將收到一封電子郵件通知。 然後系統會自動提示您使用不同的電子郵件地址進行註冊。
使用不同的電子郵件地址註冊
- 如果您不希望加入該組織,或者您的申請遭到拒絕,您可以使用個人(非工作用)電子郵件地址再次註冊。
💡社群帳號註冊方式
如果您嘗試透過社交帳號(例如 Google、Microsoft、Apple 或 Clever)註冊,且您的電子郵件屬於已被註冊的網域,您將會看到類似的彈出視窗。 若您的加入申請獲得批准,您最初選擇的社交方式將會被解除連結,而您的帳戶將由該組織全面管理。 若您的申請遭拒,或您選擇不加入,您只需點擊「以其他方式註冊」即可。
我有一個帳戶,但我的電子郵件來自已聲明的域名
已經有一個 Kahoot! 帳戶,而且剛剛發現您的電子郵件是已驗證網域的一部分? 以下是如何在不遺失存取權限或資料的情況下繼續進行:
傳送要求
- 您可以發送會員申請,該申請有效期為 7 天。
- 一旦獲得批准,系統將提示您完成您的個人資料。
變更電子郵件
- 若您的申請遭拒,或您不希望加入該組織,只需將帳戶電子郵件改為個人信箱,即可繼續使用 Kahoot! 以一般用戶身分。
📌 您的內容會發生什麼
- 如果您加入該組織,先前建立的所有內容將會自動移至該組織「資料庫」中的個人資料夾內。 進一步了解「資料夾」的功能,以有效率地管理您的內容。
- 然而,如果您已經隸屬於一個允許成員存取其私人工作區的組織,或是您即將加入一個允許成員存取其私人工作區的組織,您的現有內容將保留在您的個人工作區中,不會被移至該組織的共享空間。
不確定哪種情況適用於您嗎? 別擔心! 只需開啟「我的內容將會如何處理」視窗即可。 它清楚地顯示了哪種流程適用於您的情況,因此您隨時都能清楚知道接下來會發生什麼。
💡 社群帳號登入方式
如果您通常使用社交帳號(例如 Google、Microsoft、Apple 或 Clever)登入,且您的電子郵件屬於已申領的網域,則操作流程非常相似。 若您的加入申請獲得批准,您所使用的社交帳號登入方式將會被解除連結,而您的帳號將由該組織全面管理。 如果您決定變更電子郵件地址以維持私人用戶身分,您的社群帳號登入方式也會隨之解除連結,但您隨時可以在帳戶設定中重新連結。
如果我的組織使用單一登入(SSO)該怎麼辦?
如果您的組織已啟用單一登入 (SSO),您的註冊流程將會更快速;但根據您是正在建立新帳號還是登入既有帳號,螢幕上顯示的選項可能會有所不同。
註冊成為新用戶
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使用 SSO 登入以建立帳戶:您 可跳過手動審核流程。 點擊此按鈕將將您重定向至貴公司的身分識別供應商(例如 Okta 或 Microsoft Entra)。 如果您的 IT 管理員已授予您使用 Kahoot! 的權限, 在貴公司的系統中,您的帳戶將立即建立。
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傳送請求:若您的 SSO 登入失敗,這通常表示您的 IT 部門尚未授予您存取 Kahoot! 的權限。 目前還沒有這款應用程式。 返回 Kahoot! 在畫面中點擊「傳送請求」。
在單一登入(SSO)設定中,此按鈕不會在 Kahoot! 中建立標準的會員申請。 相反地,系統會向貴組織的擁有者發送一封電子郵件通知(警示),告知對方您需要在貴公司的身分識別供應商中獲取存取權限。
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使用不同的電子郵件註冊:如果您希望完全跳過組織步驟,或需要立即建立帳號,可以使用個人(非工作用)電子郵件。
以現有使用者身分登入
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使用 SSO 登入以加入組織:您可跳過手動審核程序。 請透過貴公司的身分識別供應商進行驗證,以立即將您的現有帳戶與該組織綁定。
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傳送請求:若 您的 SSO 登入失敗,請點選「傳送請求」,以通知您的管理員您需要在公司系統中獲取存取權限。
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變更電子郵件:請將您的帳戶電子郵件改為個人信箱,以便繼續使用 Kahoot! 與該組織無關。
💡組織擁有者會看到什麼? 當您在已啟用 SSO 的組織中點擊「傳送請求」時,您的系統管理員會收到一封自動發送的電子郵件。 該指示要求他們將您新增至公司的身分識別提供者,以便您能登入。
(註:此畫面僅供管理用途;具體文字表述可能會因平台更新而略有不同,但由 IT 部門授予存取權限的要求仍維持不變)。
如果我的組織使用單一登入 (SSO) 和 SCIM 該怎麼辦?
如果您的組織在採用單一登入(SSO)的同時也使用自動化配置(SCIM),則使用者管理將完全由您的 IT 部門在後台處理。
註冊成為新用戶
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傳送請求:系統 會提示您 ,您的帳戶尚未建立。 由於已啟用 SCIM,因此管理員無法在 Kahoot! 內手動核准您的權限。 點擊「傳送請求」將 向您的管理員發出 通知,請其透過公司的內部身分識別供應商為您進行加入。 您也可以嘗試直接聯絡貴公司的 IT 部門。 一旦他們授予您存取權限,SCIM 便會自動為您建立帳戶。
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使用不同的電子郵件註冊:如果您想使用 Kahoot!,可以使用個人電子郵件進行註冊。 在等待 IT 部門為您配置工作帳戶的同時,請立即採取行動。
以現有使用者身分登入
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傳送請求:與 新使用者相同 ,請點擊此按鈕向您的 IT 部門發送通知,以申請存取權限。 完成配置後,您即可加入該組織。
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變更電子郵件:如果您 不想等待,或希望將帳戶分開管理,請將電子郵件變更為個人信箱,以便繼續存取您的私人內容。
💡 組織擁有者能看到什麼? 對於同時使用 SSO 和 SCIM 的組織,系統會向管理員發送一封自動生成的電子郵件(如下所示),其中說明您必須先透過 SCIM 進行帳戶配置,才能登入。
(註:此畫面僅供管理用途;具體文字表述可能會因平台更新而略有不同,但需由 IT 部門授予存取權限的要求保持不變)。
常問問題
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如果我的電子郵件屬於已驗證的網域,這代表什麼意思? 這表示貴組織已驗證電子郵件網域的所有權,以便控制存取權限。 若您的電子郵件地址與該網域相符,您需要申請加入該組織、透過單點登入 (SSO) 登入,或使用其他電子郵件地址。
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如果我的電子郵件來自已驗證的網域,我還能註冊嗎? 是的。 您可以點擊「發送申請」以申請會員資格。 如果您的組織使用單一登入(SSO),您可以點擊「透過 SSO 登入」以跳過手動核准程序。 此外,您也可以使用個人電子郵件註冊。
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如果我嘗試透過 SSO 登入卻收到錯誤訊息,該怎麼辦? SSO 登入時發生錯誤,通常表示您的 IT 部門尚未為您指派 Kahoot! 將此申請新增至您在該系統中的使用者檔案中。 返回 Kahoot! 登入畫面,並點擊「傳送請求」以通知對方您需要存取權限。
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在等待審核期間,我的帳戶會如何處理?
- 新用戶:在管理員接受您的申請或授予您存取權限之前,您的帳號將不會建立。
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現有使用者:您 必須等待管理員審核您的請求並為您啟用帳戶。 在審核過程中,您可以隨時取消您的申請或變更電子郵件地址。
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如果我加入該組織(現有帳號),我的內容會如何處理? 僅您私人工作區中的內容(Kahoot)可能會受到影響。 可能會發生兩種情況:
- 內容保留在您的私人工作區。
- 內容會移至組織的共用工作區。 在您加入之前,系統會通知您您的內容將會如何處理。 如果您是其他組織的成員,您在該組織中的內容將維持不變。
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如果我離開該組織,我的帳戶和內容會如何處理? 您離開後,儲存於組織工作區中的內容仍會保留在該處。 您私人工作區中的內容將保持私密。 沒有特別的附加規則。
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存取請求的有效期有多長? 標準存取請求將於發出後 7 天失效。 (注意:若您的組織使用 SSO/SCIM,發送給管理員的通知並不會過期,但您仍需等待管理員在公司系統中為您指派存取權限)。
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我可以取消加入該組織的申請嗎? 是的,您可以取消您的請求。 如果您是現有使用者,可以先登出,然後重新登入,並選擇變更您的電子郵件地址。
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我會無法再使用我的 Kahoot! 嗎? 如果我不加入該組織,我的帳號會怎樣? 不,但您需要將電子郵件地址變更為個人信箱,才能在離開該組織後繼續使用此帳號。
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如果我認為自己被加入到錯誤的組織中,該怎麼辦? 請聯絡支援團隊或貴組織的擁有者,以解決存取問題並確認網域成員資格是否正確。
- 透過已驗證的網域加入一個組織是否安全? 是的,這能提升安全性,並確保只有經授權的使用者才能存取貴組織的工作空間和工具。
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