كاهوت! 360 Enterprise: كيفية تخصيص المحتوى وإدارته للأعضاء ذوي الصلاحيات المحدودة

كاهوت! تُمكّن «360 Enterprise» المؤسسات من بناء ثقافة التعلم المستمر وتوسيع نطاق التدريب بأمان. من خلال ضم الموظفين كأعضاء محدودي الصلاحيات، فإنك تنشئ نظامًا بيئيًّا مركزيًّا يحمل علامتك التجارية، حيث يمكن لفريقك الوصول بسهولة إلى المحتوى المخصص لهم والاستفادة منه — دون الحاجة إلى تراخيص كاملة للمبدعين. يضمن توفير تراخيص الموظفين هذه أن فريقك يمتلك كل ما يحتاجه للتدريب على الامتثال أو برنامج تأهيل الموظفين الجدد.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول إضافة المحتوى وإدارته وتوزيعه على فريقك بفعالية!

كيف يمكنني دعوة الموظفين إلى Kahoot!؟

تعد إضافة أعضاء فريقك الخطوة الأولى في بناء نظامك التعليمي.

الحسابات القياسية

1. قم بتسجيل الدخول إلى Kahoot! الحساب، ثم انتقل إلى «إدارة الأعضاء».
2. انقر فوق دعوة المستخدمين.
3. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمتعلمين، أو استورد ملف CSV، أو قم بدعوتهم عبر رابط فريد قابل للمشاركة. تأكد من تعيين الدور الافتراضي على «عضو محدود».
4. انقر على «إرسال دعوة».

الحسابات التي تم تمكين ميزة تسجيل الدخول الموحد (SSO) فيها

إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة «تسجيل الدخول الموحد» (SSO) دون التزويد التلقائي، فشارك رابط «تسجيل الدخول الموحد للمؤسسات» المخصص (الرابط السحري) مع فريقك. يمكنهم استخدام هذا الرابط لتسجيل الدخول والانضمام تلقائيًّا إلى مساحة العمل الخاصة بك.

الحسابات المزودة بخدمة التهيئة التلقائية (SCIM)

إذا لم تظهر لك زر «دعوة المستخدمين»، فهذا يعني أن مؤسستك قد قامت بتمكين ميزة التهيئة التلقائية (SCIM). يرجى الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك لإضافة أعضاء جدد عبر مزود الهوية الخاص بك.

كيف يمكنني تخصيص المحتوى للموظفين؟

بمجرد الانتهاء من عملية تأهيل موظفيك، يمكنك البدء في نشر المحتوى! بصفتك مالكًا أو مسؤولاً أو عضوًا (منشئ محتوى)، يمكنك تخصيص الدورات التدريبية والقصص وألعاب «Kahoot» مباشرةً لفريقك.

1. انتقل إلى Kahoot! أو الدورة التدريبية أو القصة التي تريد مشاركتها، ثم انقر على «تعيين».
2. تخصيص تجربة المشاركين.
   
3. حدد مجموعة الموظفين المحددة التي ترغب في مشاركة المحتوى معها.
   
4. انقر على «تعيين» لإرسال المهمة إلى مساحة عملهم.

أين يتم تخزين المحتوى المخصص؟ ("التعلم الخاص بك")

عندما تقوم بتعيين محتوى للموظفين، لن يضطروا إلى البحث في صندوق الوارد الخاص بهم للعثور عليه. تُعد «مساحة التعلم الخاصة بك » بمثابة لوحة تحكم شخصية لكل عضو في الفريق.

• مركز التعلم المركزي: يمكن للموظفين الاطلاع على جميع الدورات التدريبية واختبارات «Kahoot» والأنشطة المخصصة لهم مباشرةً في قسم «التعلم الخاص بك» الموجود في القائمة اليسرى. إنهم يعرفون دائمًا بالضبط ما الذي يتعين عليهم إنجازه ومتى.
• لا مزيد من الروابط المفقودة: على عكس استخدام «معرّف المستخدم» الذي يضطر المتعلمون فيه إلى تتبع رسائل البريد الإلكتروني أو الروابط المتناثرة، يجد الأعضاء في «Limited» كل ما يحتاجونه في مكان واحد آمن.
• رؤية واضحة للتقدم المحرز: يمكن للموظفين متابعة تقدمهم بسهولة، والتمييز بين المهام الجديدة والدورات التدريبية التي تم إكمالها، والعودة مباشرة إلى الدورات التي بدأوها.

كيف يمكن لـ Kahoot! متابعة التقدم وإعداد التقارير؟

تعد مراقبة معدلات الإنجاز والأداء أمراً بالغ الأهمية لاستراتيجيات «L&D» على مستوى المؤسسة.

• سجل تعلم مستقر: تحافظ «Limited Members» على سجل تعلم مستقر ومستمر على مر الزمن لكل مستخدم. باستخدام «معرّف اللاعب»، يمكن للمتعلمين إدخال عناوين بريد إلكتروني أو معرّفات مختلفة في كل جلسة، مما قد يؤدي إلى عدم اتساق عملية التتبع.
• التحليلات المتقدمة: نظرًا لأن أعضاء «Limited» مرتبطون بمساحة العمل الخاصة بمؤسستك، يمكن للمالكين والمسؤولين إنشاء تقارير شاملة لتتبع مستوى المشاركة، وتحديد الثغرات المعرفية، وإثبات عائد الاستثمار في التدريب.
• تأمين وصول الموظفين عبر نظام تسجيل الدخول الموحد (SSO): مع باقة «Limited members»، يمكنك إنشاء حسابات مستخدمين خاضعة للإدارة والتحكم الكامل في الوصول إلى المحتوى الخاص بك. وهذا يوفر مستوى من الأمان وإدارة مركزية للمستخدمين لا يمكن لـ«معرّف اللاعب» (Player Identifier) توفيره.

ما هي ميزات الأمان والعلامة التجارية المخصصة للمؤسسات؟

• التجهيز التلقائي لخدمة تسجيل الدخول الموحد (SSO): بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا، يمكنك أتمتة إدارة المستخدمين من خلال التجهيز التلقائي لخدمة تسجيل الدخول الموحد (SSO) ومزامنة ملفات CSV. وهذا يضمن أن الموظفين العاملين فقط هم من يمكنهم الوصول إلى مواد التدريب الخاصة بشركتك، مع إلغاء حق الوصول تلقائيًا عند مغادرة أي شخص للشركة.
• العلامة التجارية المخصصة للتطبيق: يستمتع عدد محدود من الأعضاء بالمحتوى في بيئة آمنة ومخصصة بشعار شركتك وألوانها، مما يضمن تجربة اتصال داخلي أنيقة واحترافية.