المطالبة بالنطاقات: كيفية التحقق من نطاقاتك وإدارتها (دليل لأصحاب المؤسسات)

تعرّف على كيفية التحقق من النطاق وإدارته لمؤسستك. يساعد هذا الدليل التفصيلي المالكين على التحقق من صحة أسماء النطاقات والتعامل مع طلبات الانضمام إلى المؤسسة المقدمة من المستخدمين الجدد.

☝️ إذا كنت مستخدمًا وترغب في الانضمام إلى النطاق الذي تمت مطالبته من قِبل مؤسستك، فاتبع هذا الدليل.

اختصارات

1. كيفية التحقق من نطاقك
2. كيفية إدارة طلبات الانضمام إلى المؤسسة من قبل مستخدمين جدد
3. الأسئلة الشائعة

كيفية التحقق من نطاقك

التحقق من نطاقك في Kahoot! يثبت أنك مالكها ويضمن عدم تمكن أي شخص آخر من استخدامها للتسجيل في مساحة عمل مؤسستك.

لبدء عملية التحقق:

1. افتح مساحة عمل فريقك وانتقل إلى «الإعدادات».
2. اختر «التكاملات» من القائمة الموجودة على اليسار.
   
3. في قسم «النطاقات التي تم التحقق منها »، انقر على «بدء الإعداد» (أو «إضافة» إذا كانت لديك نطاقات مدرجة بالفعل).
   
4. سيُطلب منك اختيار طريقة للتحقق.
   

هناك طريقتان للتحقق من نطاقك: 

• التحقق من نظام أسماء النطاقات (موصى به)
• التحقق عبر بروتوكول HTTP

الطريقة 1: التحقق من DNS (موصى به)

يتيح لك التحقق من نظام أسماء النطاقات (DNS) التحقق من نطاق أو نطاق فرعي، سواء كان ذلك مع نطاقاته الفرعية أو بدونها.

1. اختر «DNS» في نافذة طريقة التحقق.
2. أدخل اسم نطاقك أو نطاقك الفرعي (على سبيل المثال، example.com أو en.example.com). إذا كنت ترغب في التحقق من صحة النطاق دون النطاقات الفرعية التابعة له، فقم بتفعيل خيار «استبعاد النطاقات الفرعية ». انقر على «متابعة».
   
3. انتقل إلى الخدمة التي تم تسجيل نطاقك فيها في علامة تبويب جديدة بالمتصفح. افتح إعدادات DNS وقم بإنشاء سجل جديد.
4. انسخ المعلومات التالية والصقها مباشرةً من Kahoot! أدخل النص التالي في حقول سجلات TXT لدى مزود استضافة نطاقك:
   • الاسم أو المضيف أو الاسم المستعار
   • نوع السجل
   • مدة الصلاحية (TTL)
   • سجل أو بيانات
     
5. العودة إلى Kahoot! الحساب وانقر على «التحقق».

ستستغرق العملية ما بين ساعتين إلى ثلاث ساعات (وفي بعض الحالات، قد تصل إلى 24 ساعة).

الطريقة الثانية: التحقق عبر بروتوكول HTTP

يتيح لك التحقق عبر بروتوكول HTTP التحقق من نطاق أو نطاق فرعي محدد فقط عن طريق تحميل ملف التحقق.

1. اختر «HTTP» في نافذة «طريقة التحقق» المنبثقة.
2. أدخل اسم النطاق أو النطاق الفرعي المحدد (على سبيل المثال، example.com أو en.example.com). انقر على «متابعة».
   
3. انقر على «تنزيل» لحفظ ملف التحقق على جهازك. يرجى عدم تغيير اسم هذا الملف أو تعديله.
   
4. في دليل نطاقك أو نطاقك الفرعي، أنشئ مجلدًا جديدًا باسم .well-known (تأكد من تضمين النقطة في البداية). بمجرد إنشائه، قم بتحميل ملف التحقق الذي تم تنزيله مباشرةً إلى هذا المجلد. العودة إلى Kahoot! ثم انقر على «التحقق».

ستستغرق العملية ما يصل إلى ساعة.

بعد أن يتم تسجيل نطاقك والتحقق منه بنجاح، سيُطلب من أي مستخدم يحاول التسجيل أو تسجيل الدخول باستخدام هذا النطاق إما أن يطلب الانضمام إلى مؤسستك أو تغيير عنوان بريده الإلكتروني إلى عنوان شخصي. 

يمكن لكل من المالك والمسؤول الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها، مما يمنحك السيطرة الكاملة على من يُسمح له بالانضمام إلى مؤسستك.

كيفية إدارة طلبات الانضمام إلى المؤسسة من قبل مستخدمين جدد

عندما يقدم أحد الموظفين طلبًا للانضمام إلى مؤسستك، فإنك تتمتع بالسيطرة الكاملة على تحديد من يحق له الوصول. يمكنك الموافقة على كل طلب أو رفضه.

لإدارة هذه الطلبات:

1. انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك وابحث عن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بطلب العضوية الواردة من Kahoot!.
2. انقر على «الانتقال إلى إعدادات الفريق » وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لزم الأمر. سيتم توجيهك إلى علامة التبويب «الأعضاء والتراخيص » في إعدادات فريقك.
   
3. في قسم «التراخيص»، ابحث عن القائمة المنسدلة «طلبات العضوية» لتوسيع جميع طلبات الانضمام المعلقة.
   
4. من هنا، يمكنك النقر على زر علامة الاختيار للموافقة على كل طلب على حدة، أو على زر «X» لرفضه. يمكنك أيضًا استخدام زري «الموافقة على الكل » أو «الرفض الكلي» في حالة وجود طلبات متعددة.
   
5. بمجرد الموافقة، ستظهر نافذة منبثقة للتأكيد تفيد بأن المستخدم قد انضم إلى مؤسستك.
   

الأسئلة الشائعة

1. ما المقصود بالتحقق من النطاق، ولماذا يعتبر أمراً مهماً؟
   التحقق من النطاق هو عملية التحقق من ملكية نطاق البريد الإلكتروني الخاص بمؤسستك. فهو يساعد على منع الوصول غير المصرح به، ويعزز الأمان، ويسمح بإدارة مركزية لحسابات المستخدمين المرتبطة بهذا المجال.
    
2. هل يتيح التحقق من النطاق ميزة «المطالبة بالنطاق»؟ 
   نعم، الغرض من التحقق من النطاق هو تمكين المطالبة بالنطاق. من خلال التحقق من النطاق، فإنك تثبت أنك مالكه. بمجرد التحقق من صحة النطاق بنجاح، يتم تفعيل مطالبة النطاق الخاصة بهذا النطاق تلقائيًا لمؤسستك.
    
3. ماذا يحدث عند إعداد كل من SSO+SCIM و"مطالبة المجال" معًا؟
   عندما يكون نظام تسجيل الدخول الموحد (SSO) والتزويد التلقائي (SCIM) قيد التشغيل، تتولى إدارة تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك إدارة المستخدمين بالكامل في الخلفية. هناك طريقة واحدة فقط للانضمام إلى المنظمة: من خلال SCIM. لا يمكن للمستخدمين الذين يحاولون التسجيل أو تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد إلكتروني من النطاق المزعوم أن يطلبوا الانضمام يدويًّا. بدلاً من ذلك، سيُطلب منهم إرسال تنبيه إلى قسم تكنولوجيا المعلومات لديكم لمنحهم حق الوصول عبر مزود الهوية الداخلي للشركة. كما أن لديهم خيار استخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي غير متعلق بالعمل بدلاً من ذلك
    
4. كيف تبدو تجربة المطالبة بحق ملكية النطاق بالنسبة للمستخدمين؟
   يعتمد مسار العملية على إعدادات مؤسستك:
   • التحقق القياسي: سيظهر للمستخدمين الذين يقومون بالتسجيل أو تسجيل الدخول باستخدام نطاق تم تسجيل ملكيته نافذة منبثقة تطلب منهم إرسال طلب عضوية للانضمام إلى المنظمة، أو تغيير عنوان بريدهم الإلكتروني إلى عنوان شخصي.
   • تم تمكين SSO: سيظهر للمستخدمين خيار «تسجيل الدخول باستخدام SSO» لتجاوز عملية الموافقة اليدوية وربط حساباتهم على الفور. في حالة فشل تسجيل الدخول الموحد (SSO) (أي في حالة عدم منحهم حق الوصول لدى مزود الهوية)، يمكنهم إرسال طلب لإخطار المسؤول.
   • تم تمكين SSO + SCIM: لا يمكن للمستخدمين الانضمام يدويًّا. يجب عليهم النقر على «إرسال الطلب»، وهو ما يُعتبر تنبيهًا لمسؤول تكنولوجيا المعلومات لتفعيل حسابهم عبر بروتوكول SCIM.
      
5. كيف يتم إخطار المسؤولين وما الذي يتعين عليهم فعله؟
   في حالة السماح بطلبات العضوية، يتلقى المشرفون بريداً إلكترونياً لكل طلب. يمكنهم إدارة الطلبات من خلال قسم "إدارة الأعضاء" بقبولها أو رفضها. إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء خلال سبعة أيام، تنتهي صلاحية الطلب ويتم إخطار المستخدم.
    
6. هل يمكنني تحميل قائمة بالمستخدمين المعتمدين مسبقًا؟
   نعم، يمكنك دعوة المستخدمين مباشرةً أو تحميل قائمة بالمستخدمين إلى المؤسسة دون انتظار طلبات العضوية.
    
7. ماذا يحدث إذا تم رفض طلب العضوية؟
   يتلقى المستخدم بريدًا إلكترونيًا قياسيًا بالرفض. لا يمكن إضافة ملاحظة مخصصة.
   • إذا تم رفض طلب مستخدم جديد ، فسيتعين عليه استخدام بريد إلكتروني آخر لم يتم تسجيله بعد للتسجيل.
   • إذا تم رفض المستخدم الحالي، فلن يتمكن من الاستمرار في استخدام بريده الإلكتروني ويجب عليه تغييره للوصول إلى حسابه مرة أخرى.
     
      
8. ما هي الإشعارات التي يتلقاها المستخدمون عند الموافقة أو الرفض؟
   يتم إرسال جميع الإشعارات عبر البريد الإلكتروني وهي نفسها لجميع حسابات المستخدمين بغض النظر عن نوعها.
   
    
9. ماذا يحدث لحسابات المستخدمين أثناء انتظار الموافقة؟
   • لا يتم إنشاء حسابات المستخدمين الجدد إلا بعد موافقة المسؤول على طلب العضوية الخاص بهم.
   • يجب على المستخدمين الحاليينالانتظار حتى يقوم المسؤول بمراجعة طلبهم.
     يمكن للمستخدمين إلغاء طلب العضوية أو تغيير عنوان بريدهم الإلكتروني في أي وقت أثناء عملية الموافقة.
     
10. ماذا يحدث للمحتوى الخاص بالمستخدمين الحاليين الذين ينضمون إلى المنصة؟
    قد يتأثر فقط المحتوى الموجود في مساحة العمل الخاصة بالمستخدم (مثل Kahoots). يمكن أن تحدث حالتان:
    • يبقى المحتوى في مساحة العمل الخاصة بالمستخدم.
    • يتم نقل المحتوى إلى مساحة العمل المشتركة للمؤسسة. قبل انضمام المستخدم، يتم إخطاره بما سيحدث لمحتواه.
      إذا كان المستخدم ينتمي إلى مؤسسة أخرى، يظل المحتوى الخاص به هناك دون تغيير.
       
11. ماذا لو كان المعلمون والطلاب يستخدمون نفس نطاق البريد الإلكتروني؟
    عندما تتم المطالبة بنطاق، يجب أن يكون جميع المستخدمين الذين لديهم رسائل بريد إلكتروني على هذا النطاق، بما في ذلك المدرسون والطلاب، أعضاء في المؤسسة التي تطالب بالنطاق.
     
12. هل يمكنني حذف نطاق ما أو إلغاء التحقق منه بعد أن تم التحقق منه؟
    نعم، يمكنك بسهولة إزالة نطاق أو إلغاء اعتماده مباشرةً من إعدادات مؤسستك ضمن قسم «التكوينات».
     
13. ماذا عليّ أن أفعل إذا فشلت عملية المطالبة بالنطاق؟
    تحقق مرة أخرى من تفاصيل النطاق المرسلة واتصل بمدير حسابك أو Kahoot! فريق الدعم للمساعدة
     
14. هل يمكن لأكثر من منظمة واحدة المطالبة بحق ملكية نطاق ما؟
    في الوقت الحالي، يُعد كل طلب ملكية نطاق فريدًا لكل مؤسسة، ولا يمكن أن تطالب به سوى مؤسسة واحدة في كل مرة، وذلك لمنع حدوث تعارضات وضمان الأمن. ومع ذلك، إذا كانت شركتك تمتلك عدة مساحات عمل مؤسسية، فلن تتمكن من مشاركة نفس النطاق الجذري بينها. بدلاً من ذلك، يمكنك تهيئة نطاقات فرعية محددة لكل مساحة عمل والتحقق منها.
     
15. ماذا يحدث إذا حاول شخص ما التسجيل باستخدام نطاق مُسجَّل باسم الشركة، لكنه ليس موظفًا فيها؟
    ستتم مطالبتهم بالتغيير إلى بريد إلكتروني شخصي أو سيتم منعهم من الوصول إلى المؤسسة حتى تتم الموافقة.
     
16. ماذا عليّ أن أفعل إذا رفضت طلبًا عن غير قصد؟
    سيحتاج المستخدم إلى إعادة إرسال طلبه. 
     
17. لماذا لا أتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن طلبات الانضمام؟
    تحقق من مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها أو غير المرغوب فيها، وتحقق من إعدادات الإشعارات، وتأكد من تسجيل عنوان بريدك الإلكتروني بشكل صحيح في حساب مسؤول المؤسسة.

💡 هل وجدت هذا مفيداً؟ اشترك في قناتنا على Youtube للحصول على المزيد من النصائح و Kahoot! دروس تعليمية!