أكتيمو مزامنة بيانات الموظفين من ملف CSV
الهدف
قم بإنشاء عملية آلية لتحديث بيانات موظفيك تلقائياً استناداً إلى بيانات موظفيك. سيمكنك من استخدام جميع البيانات المتوفرة لديك في أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات في Actimo، بالإضافة إلى التأكد من إنشاء وحذف موظفيك بناءً على رحلتهم داخل شركتك.
سيعمل التكامل كطيار مساعد للبيانات يساعدك على التركيز على التواصل مع الموظفين.
المتطلبات
يجب أن تتوفر لديك المتطلبات التالية لتتمكن من استخدام تكامل CSV.
خيارات تكامل الشراء (إذا لم تكن متأكدًا تواصل مع دعمنا)
الوصول إلى خادم sftp أو خادم ويب باستخدام المصادقة الأساسية
القدرة على تفريغ ملف csv مع بيانات الموظفين في الخادم
وصول المسؤول في أكتيمو
يمكن أن يكون لدينا تكامل CSV واحد لكل عميل.
يجب أن يبقى اسم الملف كما هو ولا يحتوي على تاريخ أو ما شابه ذلك.
يجب أن يحتوي الملف على جميع الموظفين. نتولى نحن عمليات الإنشاء والحذف والتحديثات.
يجب أن يكون السطر الأول عبارة عن سطر رأس يشرح الأعمدة المختلفة.
يجب أن يكون هناك معرف فريد لا يتغير إذا قام الموظف بتغيير منصبه أو اسمه أو بريده الإلكتروني أو ما شابه ذلك. عادةً ما يكون المعرف الأساسي في النظام المصدر.
يجب فصل الأسماء في الاسم الأول واسم العائلة.
يمكن أن يكون رمز البلد جزءاً من رقم الهاتف المحمول، أو عموداً منفصلاً، ولكنه ضروري لتحليل أرقام الهواتف بشكل صحيح.
يمكنك إنشاء علاقات موظفين باستخدام المعرف الفريد، وعادةً ما يكون عمود manager_id مع المعرف الفريد للمدير.
يمكنك إضافة التحقق من صحة الأعمدة المختلفة، بناءً على النوع. في حالة فشل التحقق من الصحة لا يتم نقل الموظف إلى أكتيمو وإذا تم نقله مسبقاً سيتم حذف الموظف.
سلسلة: "متساوية" و"فارغة" و"غير فارغة"
الرقم: ">" و ">=" و "<" و "<="
التاريخ: "قبل الآن أو فارغ" و"بعد الآن أو فارغ".
مثال على الحالة
في هذا السيناريو، سنستخدم مثالاً على كيفية إعداد التكامل. دعنا نتخيل أننا بائع تجزئة يريد تشغيل تطبيق للموظفين لـ 500 موظف في مناطق ووظائف وأقسام مختلفة. نحن نعلم أيضًا أنه على الرغم من أننا سنقوم بتشغيل تطبيق أصلي إلا أننا نرغب في القدرة على إرسال الرسائل القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني. نحن مكلفون بدمج بيانات الموظفين والتعامل معها تلقائياً. لدينا الآن الوظائف التالية
استيراد البيانات ذات الصلة، حتى يتمكن قسم الاتصالات لدينا من التواصل مع الموظفين واستخدام المجموعات الذكية و الخلاصات لتمييز الموظفين عن بعضهم البعض
تأكد من حذف الأشخاص الذين توقفوا عن العمل في الشركة
تأكد من إضافة الموظفين الجدد تلقائياً
إضافة: طُلب منا أيضًا أن نحاول معرفة ما إذا كان بإمكاننا ربط الإدارات المباشرة بالموظفين i Actimo عبر التكامل
خطوات الإطلاق
الخطوة 1: ما هي البيانات المطلوبة؟
تحتاج إلى التحدث إلى فرقك والتأكد من توفر البيانات ذات الصلة بالأهداف التي تحاول الوصول إليها. في حالتنا هذه، سنحصل على البيانات التالية:
الاسم الأول
الاسم العائلي
معرّف الموظف (أو معرّف فريد آخر للموظف)
العنوان
وظيفة الوظيفة
المتجر
المنطقة
رمز البلد
رقم الهاتف المحمول
البريد الإلكتروني
معرف الموظف المدير (الأعمدة التي تُظهر معرف مدير الموظف)
نصيحة: اطلب من قسم الموارد البشرية/تكنولوجيا المعلومات لديك مثالاً لملف CSV الذي من المفترض أن يتم إدراجه في خادم sftp، حتى تحصل على نظرة عامة على البيانات التي يمكنك الاختيار من بينها. ستحتاج إلى هذا الملف لاحقًا أيضًا عندما يتعين عليك تعيين الأعمدة المختلفة للحقول في جهات الاتصال في Actimo.
ستتمكن أيضًا من رؤية أسماء الأعمدة عند اختبار التكامل لأول مرة مع أمثلة للبيانات في Actimo.
الخطوة 2: لنقم بإعداد Actimo لتلقي بيانات الموظفين
بمجرد أن تقرر البيانات التي ترغب في تصويرها عبرها، يجب أن تكون الحقول المناسبة جاهزة للحصول على البيانات في Actimo. لهذا الغرض نستخدم حقول الاتصال.
انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى للمسؤول -> انقر فوق جهات الاتصال
يأتي Actimo مع حقول افتراضية مثل البلد ومعرف الموظف والاسم الأول وما إلى ذلك. تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت لديك بيانات لا تتناسب مع الإعداد الحالي. في مثالنا أنشأنا حقلاً مخصصًا جديدًا للمخزن والوظيفة. بمجرد النقر فوق حفظ ستكون جاهزة للاستخدام.
خطوة أخرى مهمة لإعداد منصة Actimo الخاصة بك هي اختيار إعداد المفتاح المكرر. هذه هي الطريقة التي تضمن عدم تكرار الموظفين في نظامك الأساسي. يجب أن تكون فريدة من نوعها بنسبة 100% للموظف.
عند استخدام التكامل، ستحتاج إلى القائمة المنسدلة "مصدر البيانات".
انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى للمسؤول -> انقر فوق جهات الاتصال -> قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة
نصيحة: في بعض الحالات قد لا يكون لديك معرف موظف، وفي هذه الحالة يمكنك استخدام البريد الإلكتروني. يُرجى مراسلة الدعم على support@actimo.com إذا كان لديك أي أسئلة.
الخطوة 3: دعنا نربط Actimo وخادم SFTP الخاص بك
قبل أن نتمكن من مزامنة جميع البيانات نحتاج إلى ربط النظامين ببعضهما البعض.
انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى للمسؤول -> انقر فوق تكامل -> انقر فوق إضافة ملف CSV خارجي
ستحتاج إلى مجموعة من المعلومات من قسم تكنولوجيا المعلومات لديك أو الشخص الذي قام بإعداد خادم SFTP من جانبك. الحقول المميزة باللون الأحمر مطلوبة. انظر شرح الحقول أدناه.
مخطط URI الكامل لمخطط URI إلى ملف CSV: إما sftp:// أو https:// المسار الكامل للملف الفعلي. إذا كان المنفذ مختلفًا عن المنفذ القياسي (sftp 22، https 443) فيجب تضمين ذلك.
فاصل الحقل: نوع الفاصل المستخدم، وعادةً ما يكون إما فاصلة منقوطة أو فاصلة أو ؛ - ولكن يمكن أن يكون نوعًا آخر.
الترميز: عادةً ما يكون إما utf8 أو latin1 - افتراضيًا إلى utf8
الملف بدون صف رأس: في ملف CSV عادةً ما يكون لديك سطر أول مع تحديد أسماء الأعمدة. إذا لم يكن هناك سطر تعريف في الملف، فيجب تحديد خانة الاختيار هذه.
بيانات الاعتماد (اسم المستخدم، وكلمة المرور، وكلمة المرور، والمفتاح الخاص):
إذا كان البروتوكول هو https، فدائماً اسم المستخدم وكلمة المرور
إذا كان البروتوكول هو sftp، فيمكن أن يكون اسم المستخدم وكلمة المرور، أو اسم المستخدم والمفتاح الخاص، أو اسم المستخدم والمفتاح الخاص وعبارة المرور، أو اسم المستخدم وكلمة المرور والمفتاح الخاص وعبارة المرور.
املأ معلومات الإعداد الخاص بك -> انقر فوق حفظ في الأسفل -> انقر فوق اختبار
يجب أن تكون قادراً الآن على رؤية رسالة تأكيد خضراء تخبرك بأنك متصل ومثال على بياناتك من ملف CSV.
الخطوة 4: ربط بيانات CSV بجهات الاتصال في Actimo
من المهم أن نتأكد من تعيين البيانات الصحيحة إلى الحقول الصحيحة في جهات الاتصال في Actimo. سيمكنك ذلك من تجميع جميع الموظفين في متجر أو منطقة أو وظيفة معينة وما إلى ذلك تلقائيًا باستخدام المجموعات الذكية.
انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى للمسؤول -> انقر على التكامل -> مرر لأسفل وانقر على حقل مخصص للإعلانات.
الهدف هنا هو التأكد من إدراج بيانات الموظفين بشكل صحيح في حقول جهات الاتصال في Actimo. يتم ذلك عن طريق إنشاء حقل لرؤوس الأعمدة الخاصة بك ثم تعيينه إلى الحقل الصحيح في Actimo.
انقر فوق + إضافة حقل مخصص -> اكتب الاسم نفسه عنوان العنوان في ملف CSV -> حفظ -> تعيين الحقل في أكتيمو.
بعد ذلك عليك فقط التأكد من تعيين جميع أعمدة CSV في ملف CSV الخاص بك إلى حقل في Actimo وفقًا للخطوة 1 في هذا الدليل.
أخيرًا يمكنك تحديد مساحة العمل التي ترغب في إدراج بياناتك فيها. نوصي باستيرادها إلى مساحة العمل الأساسية الخاصة بك وتشغيلها بواحدة فقط على حسابك ما لم تكن لديك حاجة خاصة للمزيد. يرجى التواصل مع دعمنا إذا لزم الأمر.
انقر فوق حفظ عند الانتهاء من تعيين بياناتك.
الخطوة 5: المزامنة مع أكتيمو
بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه، فإن الأمر يتعلق فقط ببدء عملية الدمج.
انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى للمسؤول -> انقر فوق تكامل -> انقر فوق مزامنة الآن
يجب أن تواجه أنه سيتم إدراج جميع موظفيك في جهات الاتصال في Actimo. ستتمكن من رؤية البيانات من خلال النقر على جهات الاتصال. يجب أن تبدو بهذا الشكل.
الشفرات المدعومة التي يمكن ل sFTP استخدامها هي
Chacha20-poly1305@openssh.com,
aes128-ctr,
aes192-ctr,
aes256-ctr,
aes128- gcm@openssh.com
يُرجى مراسلة دعمنا للحصول على قائمة IP البيضاء إذا لزم الأمر على support@actimo.com أو التحدث مع أخصائي التكامل الخاص بك إذا تم تعيين أحد أخصائيي التكامل في حالتك.
العلامات: مخصص، حقل، حقول، جهات اتصال، تكامل، SFTP، CSV، URI، شفرات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.