Kahoot! 360 Enterprise: Sådan tildeler og administrerer du indhold til medlemmer med begrænset adgang

Kahoot! 360 Enterprise giver organisationer mulighed for at opbygge en kultur præget af kontinuerlig læring og udvide uddannelsestilbuddet på en sikker måde. Ved at tilmelde medarbejdere som »Limited«-medlemmer skaber du et centraliseret økosystem med dit brand, hvor dit team nemt kan få adgang til og benytte det tildelte indhold – uden at det kræver fulde skaberslicenser. Ved at stille disse medarbejderlicenser til rådighed sikrer du, at dit team har alt, hvad det har brug for til compliance-uddannelse eller introduktionsforløb.

Her finder du alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du effektivt tilføjer, administrerer og tildeler indhold til dit team!

Hvordan inviterer jeg medarbejdere til Kahoot!?

At tilføje dine teammedlemmer er det første skridt på vejen mod at opbygge dit læringsøkosystem.

Standardkonti

1. Log ind på din Kahoot! kontoen og gå til »Administrer medlemmer«.
2. Klik på Inviter brugere.
3. Indtast dine kursisters e-mailadresser, importer en CSV-fil eller inviter dem via et unikt link, der kan deles. Sørg for, at standardrollen er indstillet til »Begrænset medlem«.
4. Klik på »Send invitation«.

Konti med SSO aktiveret

Hvis din organisation bruger Single Sign-On (SSO) uden automatisk oprettelse af brugerkonti, skal du dele dit tilpassede Enterprise SSO-link (»magic link«) med dit team. De kan bruge dette link til at logge ind og automatisk blive tilføjet til dit arbejdsområde.

Konti med automatisk oprettelse (SCIM)

Hvis du ikke kan se knappen »Inviter brugere«, har din organisation aktiveret automatisk brugeroprettelse (SCIM). Kontakt venligst jeres IT-afdeling for at tilføje nye medlemmer via jeres identitetsudbyder.

Hvordan tildeler jeg indhold til medarbejderne?

Når dine medarbejdere er kommet godt i gang, kan du begynde at dele indhold! Som ejer, administrator eller medlem (opretter) kan du tildele kurser, historier og Kahoots direkte til dit team.

1. Gå til det Kahoot!-spil, den kursus eller den historie, du vil dele, og klik på »Tildel«.
2. Tilpas deltagernes oplevelse.
   
3. Vælg den specifikke medarbejdergruppe, som du ønsker at dele indholdet med.
   
4. Klik på »Tildel« for at sende opgaven til deres arbejdsområde.

Hvor findes det tildelte indhold? ("Din læring")

Når du tildeler indhold til medarbejderne, behøver de ikke at lede i deres indbakke for at finde det. »Your learning space« fungerer som et personligt kontrolpanel for hvert enkelt teammedlem.

• Centralt læringscenter: Medarbejderne kan se alle de kurser, Kahoot-spil og aktiviteter, de er blevet tildelt, direkte i deres »Your learning« -område i menuen til venstre. De ved altid præcis, hvad de skal udføre, og hvornår.
• Ikke flere mistede links: I modsætning til, når man bruger en Player Identifier, hvor deltagerne skal holde styr på spredte e-mails eller links, har medlemmer af Limited alt samlet på ét sikkert sted.
• Tydelig oversigt over fremskridt: Medarbejderne kan nemt følge med i deres egne fremskridt, skelne mellem nye opgaver og afsluttede kurser og straks fortsætte med de kurser, de er gået i gang med.

Hvordan virker Kahoot! opfølgning på fremskridt og rapportering?

Overvågning af gennemførelsesprocenter og resultater er af afgørende betydning for strategier inden for Enterprise L&D.

• Stabil læringshistorik: Limited Members opretholder en stabil og sammenhængende læringshistorik over tid for hver enkelt bruger. Med Player Identifier kan deltagerne indtaste forskellige e-mailadresser eller ID’er ved hver session, hvilket kan gøre sporingen inkonsekvent.
• Avanceret analyse: Da Limited-medlemmer er knyttet til din organisations arbejdsområde, kan ejere og administratorer udarbejde omfattende rapporter for at følge med i engagementet, identificere videnhuller og dokumentere afkastet af uddannelsesinvesteringerne.
• Sikker medarbejderadgang via SSO: Med »Limited members« kan du oprette administrerede brugerkonti og fuldt ud styre adgangen til dit indhold. Dette giver en sikkerhedsniveau og en centraliseret brugeradministration, som en spilleridentifikator ikke kan tilbyde.

Hvilke sikkerheds- og brandingfunktioner findes der i Enterprise-versionen?

• Automatiseret SSO-opsætning: For større teams kan du automatisere brugeradministrationen via SSO-opsætning og CSV-synkronisering. Dette sikrer, at kun aktive medarbejdere har adgang til jeres interne undervisningsmateriale, og at adgangen automatisk ophæves, når en medarbejder forlader virksomheden.
• Personlig app-branding: Medlemmer med begrænset adgang kan tilgå indhold i et sikkert miljø, der er tilpasset med jeres virksomheds logo og farver, hvilket sikrer en gennemført og professionel oplevelse af den interne kommunikation.