Domain Claim: Sådan verificerer du dine domæner og administrerer dem (guide til organisationsejere)

Lær at bekræfte et domæne og administrere det til din organisation. Denne trin-for-trin-vejledning hjælper ejere med at bekræfte domæner og håndtere anmodninger fra nye brugere om at blive medlem af organisationen.

☝️ Hvis du er bruger og ønsker at tilmelde dig din organisations registrerede domæne, skal du følge denne vejledning.

Genveje:

1. Sådan verificeres dit domæne
2. Sådan håndterer du anmodninger om at blive medlem af organisationen af nye brugere
3. OSS

Sådan verificeres dit domæne

Bekræftelse af dit domæne i Kahoot! beviser, at du er ejeren, og sikrer, at ingen andre kan bruge den til at tilmelde sig din organisations arbejdsområde.

Sådan starter du verifikationsprocessen:

1. Åbn dit Team-arbejdsområde, og gå til Indstillinger.
2. Vælg »Integrationer« i menuen til venstre.
   
3. Under afsnittet »Verificerede domæner« skal du klikke på »Start opsætning« (eller »Tilføj«, hvis du allerede har domæner på listen).
   
4. Du vil blive bedt om at vælge en bekræftelsesmetode.
   

Der er to måder at bekræfte dit domæne på: 

• DNS-verifikation (anbefales)
• HTTP-verifikation

Metode 1: DNS-verifikation (anbefales)

Med DNS-verifikation kan du verificere et domæne eller et underdomæne, med eller uden dets underdomæner.

1. Vælg DNS i modalvinduet for verifikationsmetode.
2. Indtast dit domæne eller underdomæne (f.eks. example.com eller en.example.com). Hvis du vil bekræfte domænet uden dets underdomæner, skal du aktivere indstillingen »Ekskluder underdomæner «. Klik på »Fortsæt«.
   
3. Åbn den tjeneste, hvor dit domæne er registreret, i en ny browserfane. Åbn dine DNS-indstillinger, og opret en ny post.
4. Kopier og indsæt følgende oplysninger direkte fra Kahoot! Indsæt modal i TXT-postfelterne hos din domænehost:
   • Navn, vært eller alias
   • Posttype
   • Tid til live (TTL)
   • Optegnelse eller data
     
5. Tilbage til Kahoot! kontoen og klik på »Bekræft«.

Processen vil tage op til 2 til 3 timer (i nogle tilfælde op til 24 timer).

Metode 2: HTTP-verifikation

Med HTTP-verifikation kan du kun verificere et bestemt domæne eller underdomæne ved at uploade en verifikationsfil.

1. Vælg »HTTP« i modalvinduet for verifikationsmetode.
2. Indtast dit specifikke domæne eller underdomæne (f.eks. example.com eller en.example.com). Klik på »Fortsæt«.
   
3. Klik på »Download« for at gemme bekræftelsesfilen på din enhed. Du må ikke omdøbe eller redigere denne fil.
   
4. Opret en ny mappe med navnet .well-known i mappen for dit domæne eller underdomæne (sørg for at medtage prikken i starten). Når den er oprettet, skal du uploade den downloadede verifikationsfil direkte til denne mappe. Tilbage til Kahoot! og klik på »Bekræft«.

Processen vil tage op til en time.

Når dit domæne er blevet registreret og bekræftet, vil alle brugere, der forsøger at oprette en konto eller logge ind via dette domæne, blive bedt om enten at ansøge om at blive medlem af din organisation eller at ændre deres e-mailadresse til en personlig adresse. 

Både ejeren og administratoren kan godkende eller afvise disse anmodninger, hvilket giver dig fuld kontrol over, hvem der får adgang til din organisation.

Sådan håndterer du anmodninger om at blive medlem af organisationen af nye brugere

Når en medarbejder indsender en ansøgning om at blive medlem af jeres organisation, har I fuld kontrol over, hvem der får adgang. Du kan godkende eller afvise hver enkelt anmodning.

Sådan håndteres disse anmodninger:

1. Gå til din e-mail-indbakke, og find den e-mail fra Kahoot! med anmodningen om medlemskab.
2. Klik på »Gå til holdindstillinger«, og log ind på din konto, hvis det er nødvendigt. Du vil blive omdirigeret til fanen »Medlemmer og licenser« i dine teamindstillinger.
   
3. I afsnittet »Licenser« skal du finde rullemenuen »Medlemskabsanmodninger« for at udvide alle ventende tilmeldingsanmodninger.
   
4. Herfra kan du klikke på flueben-knappen for at godkende eller på »X«-knappen for at afvise hver enkelt anmodning én efter én. Du kan også bruge knapperne »Godkend alle« eller »Afvis alle«, hvis du har flere anmodninger.
   
5. Når godkendelsen er gennemført, vises der et bekræftelsesvindue, hvor der står, at brugeren er blevet medlem af din organisation.
   

OSS

1. Hvad er domæneverifikation, og hvorfor er det vigtigt?
   Domænebekræftelse er processen med at bekræfte ejerskabet af din organisations e-maildomæne. Det hjælper med at forhindre uautoriseret adgang, forbedrer sikkerheden og giver mulighed for central styring af brugerkonti, der er knyttet til det pågældende domæne.
    
2. Giver domæneverifikation adgang til domæneanmeldelse? 
   Ja, domænebekræftelse har til formål at gøre det muligt at gøre krav på et domæne. Ved at bekræfte domænet beviser du, at du er ejeren. Når domænet er blevet bekræftet, aktiveres domæneanspråget for det pågældende domæne automatisk for din organisation.
    
3. Hvad sker der, når både SSO+SCIM og domæne-claim er konfigureret?
   Når SSO og automatiseret brugeroprettelse (SCIM) er aktiveret, varetages brugeradministrationen fuldstændigt i baggrunden af din IT-afdeling. Der er kun én måde at blive medlem af organisationen på: via SCIM. Brugere, der forsøger at oprette en konto eller logge ind med en e-mailadresse fra det pågældende domæne, kan ikke manuelt anmode om at blive medlem. I stedet vil de blive bedt om at sende en anmodning til jeres IT-afdeling om at give dem adgang via virksomhedens interne identitetsudbyder. De har også mulighed for at bruge en privat e-mailadresse, der ikke er knyttet til arbejdet, i stedet
    
4. Hvordan oplever brugerne processen med at gøre krav på et domæne?
   Forløbet afhænger af, hvordan din organisation er opbygget:
   • Standardverifikation: Brugere, der tilmelder sig eller logger ind med et domæne, de har angivet som deres eget, vil se et pop op-vindue, hvor de bliver bedt om enten at sende en ansøgning om medlemskab for at blive en del af organisationen eller at ændre deres e-mailadresse til en personlig adresse.
   • SSO aktiveret: Brugerne vil se en mulighed for at »Logge ind med SSO«, hvorved de kan undgå manuel godkendelse og straks knytte deres konto. Hvis SSO mislykkes (dvs. at de ikke har fået tildelt adgang hos identitetsudbyderen), kan de sende en anmodning om at underrette administratoren.
   • SSO + SCIM er aktiveret: Brugere kan ikke tilmelde sig manuelt. De skal klikke på »Send anmodning«, hvilket fungerer som en besked til IT-administratoren om at oprette deres konto via SCIM.
      
5. Hvordan får administratorerne besked, og hvad skal de gøre?
   Hvis medlemsanmodninger er tilladt, modtager administratorer en e-mail for hver anmodning. De kan administrere anmodninger via afsnittet "Administrer medlemmer" og acceptere eller afvise dem. Hvis der ikke sker noget inden for syv dage, udløber anmodningen, og brugeren får besked.
    
6. Kan jeg uploade en liste over forhåndsgodkendte brugere?
   Ja, du kan invitere brugere direkte eller uploade en liste over brugere til organisationen uden at vente på medlemskabsanmodninger.
    
7. Hvad sker der, hvis en ansøgning om medlemskab afvises?
   Brugeren modtager en standard e-mail med afslag. Det er ikke muligt at tilføje en brugerdefineret bemærkning.
   • Hvis en ny bruger bliver afvist, skal vedkommende bruge en anden e-mailadresse, der ikke allerede er registreret, for at oprette en konto.
   • Hvis en eksisterende bruger bliver afvist, kan de ikke fortsætte med at bruge deres e-mail og skal ændre den for at få adgang til deres konto igen.
     
      
8. Hvilke meddelelser modtager brugerne, når de accepterer eller afviser?
   Alle meddelelser sendes via e-mail og er de samme for alle brugerkonti uanset type.
   
    
9. Hvad sker der med brugerkonti, mens de venter på godkendelse?
   • Der oprettes ikke konti til nye brugere, før administratoren har godkendt deres ansøgning om medlemskab.
   • Eksisterende brugereskal vente, indtil administratoren har gennemgået deres anmodning.
     Brugere kan annullere en medlemsanmodning eller ændre deres e-mailadresse når som helst i løbet af godkendelsesprocessen.
     
10. Hvad sker der med indholdet for de eksisterende brugere, der tilmelder sig?
    Kun indhold i brugerens private arbejdsområde (som Kahoots) kan blive påvirket. Der kan opstå to situationer:
    • Indholdet forbliver i brugerens private arbejdsområde.
    • Indholdet flyttes til organisationens fælles arbejdsområde. Inden en bruger tilmelder sig, får vedkommende at vide, hvad der vil ske med sit indhold.
      Hvis brugeren tilhører en anden organisation, forbliver deres indhold der uændret.
       
11. Hvad nu, hvis lærere og elever bruger det samme e-mail-domæne?
    Når der gøres krav på et domæne, skal alle brugere med e-mails på dette domæne, herunder både lærere og studerende, være medlemmer af den organisation, der gør krav på domænet.
     
12. Kan jeg slette eller ophæve verifikationen af et domæne, efter at det er blevet verificeret?
    Ja, du kan nemt fjerne eller ophæve verifikationen af et domæne direkte i din organisations indstillinger under »Konfigurationer«.
     
13. Hvad skal jeg gøre, hvis domæneanmeldelsen mislykkes?
    Dobbelttjek de indsendte domæneoplysninger, og kontakt din Account Manager eller Kahoot! supportteam for at få hjælp.
     
14. Kan et domæne tilhøre mere end én organisation?
    I øjeblikket er et domænekrav unikt for hver organisation og kan kun kræves af én organisation ad gangen for at undgå konflikter og sikre sikkerheden. Hvis din virksomhed imidlertid har flere organisationsarbejdsområder, kan du ikke dele det samme roddomæne på tværs af dem. I stedet kan du konfigurere og verificere bestemte underdomæner for hvert arbejdsområde.
     
15. Hvad sker der, hvis nogen forsøger at oprette en konto med et domæne, der allerede er registreret, men ikke er ansat?
    De vil blive bedt om at skifte til en personlig e-mail eller vil blive blokeret fra at få adgang til organisationen, indtil de er godkendt.
     
16. Hvad skal jeg gøre, hvis jeg ved en fejl afviser en anmodning?
    Brugeren bliver nødt til at sende sin anmodning igen. 
     
17. Hvorfor modtager jeg ikke e-mail-beskeder om anmodninger om at blive medlem?
    Tjek spam- eller junkmapper, kontroller dine meddelelsesindstillinger, og sørg for, at din e-mailadresse er korrekt registreret på organisationens administratorkonto.

💡 Fandt du dette nyttigt? Abonner på vores Youtube-kanal for at få flere tips og Kahoot! tutorials!