Kahoot! 360 Enterprise: So weisen Sie „Limited“-Mitgliedern Inhalte zu und verwalten diese

Kahoot! 360 Enterprise unterstützt Unternehmen dabei, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens aufzubauen und Schulungen sicher zu skalieren. Indem Sie Mitarbeiter als „Limited“-Mitglieder einbinden, schaffen Sie ein zentralisiertes, markenspezifisches Ökosystem, in dem Ihr Team problemlos auf zugewiesene Inhalte zugreifen und diese nutzen kann – ohne dass dafür vollständige Creator-Lizenzen erforderlich sind. Durch die Bereitstellung dieser Mitarbeiterlizenzen stellen Sie sicher, dass Ihr Team über alles verfügt, was es für Compliance-Schulungen oder die Einarbeitung benötigt.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Inhalte hinzuzufügen, zu verwalten und Ihrem Team effektiv zuzuweisen!

Wie lade ich Mitarbeiter zu Kahoot! ein?

Das Hinzufügen Ihrer Teammitglieder ist der erste Schritt zum Aufbau Ihres Lernökosystems.

Standardkonten

1. Logge dich in dein Kahoot! Konto und navigieren Sie zu „Mitglieder verwalten“.
2. Klicke auf Benutzer einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Lernenden ein, importieren Sie eine CSV-Datei oder laden Sie sie über einen individuellen, teilbaren Link ein. Stellen Sie sicher, dass die Standardrolle auf „Eingeschränktes Mitglied“ eingestellt ist.
4. Klicken Sie auf „Einladung senden“.

Konten mit aktiviertem SSO

Falls Ihre Organisation Single Sign-On (SSO) ohne automatische Bereitstellung nutzt, teilen Sie Ihrem Team Ihren benutzerdefinierten Enterprise-SSO-Link (Magic Link) mit. Über diesen Link können sie sich anmelden und automatisch Ihrem Arbeitsbereich beitreten.

Konten mit automatisierter Bereitstellung (SCIM)

Wenn die Schaltfläche „Benutzer einladen“ nicht angezeigt wird, ist in Ihrer Organisation die automatische Bereitstellung (SCIM) aktiviert. Bitte wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um neue Mitglieder über Ihren Identitätsanbieter hinzuzufügen.

Wie weise ich Mitarbeitern Inhalte zu?

Sobald Ihre Mitarbeiter eingearbeitet sind, können Sie mit der Bereitstellung von Inhalten beginnen! Als Eigentümer, Administrator oder Mitglied (Ersteller) kannst du Kurse, Stories und Kahoots direkt deinem Team zuweisen.

1. Navigieren Sie zu dem Kahoot!-Spiel, Kurs oder der Story, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf „Zuweisen“.
2. Passen Sie das Teilnehmererlebnis individuell an.
   
3. Wählen Sie die jeweilige Mitarbeitergruppe aus, für die Sie den Inhalt freigeben möchten.
   
4. Klicken Sie auf „Zuweisen“, um die Aufgabe an den Arbeitsbereich der betreffenden Person zu senden.

Wo befinden sich die zugewiesenen Inhalte? ("Dein Lernen")

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Inhalte zuweisen, müssen diese nicht mehr ihren Posteingang durchforsten, um sie zu finden. Der „Your Learning Space“ dient jedem Teammitglied als persönliches Dashboard.

• Zentrale Lernplattform: Die Mitarbeiter können alle ihnen zugewiesenen Kurse, Kahoots und Aktivitäten direkt in ihrem „Your Learning“-Bereich im Menü auf der linken Seite einsehen. Sie wissen immer genau, was sie wann erledigen müssen.
• Nie wieder verlorene Links: Im Gegensatz zur Verwendung einer Player-ID, bei der die Lernenden den Überblick über verstreute E-Mails oder Links behalten müssen, finden Mitglieder von „Limited“ alles an einem sicheren Ort vor.
• Deutliche Fortschrittsanzeige: Die Mitarbeiter können ihren eigenen Fortschritt ganz einfach verfolgen, zwischen neuen Aufgaben und abgeschlossenen Schulungen unterscheiden und direkt wieder in bereits begonnene Kurse einsteigen.

Wie verdient Kahoot! Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung?

Die Überwachung der Abschlussquoten und der Leistung ist für Enterprise-L&-D-Strategien von entscheidender Bedeutung.

• Stabile Lernhistorie: „Limited Members“ gewährleisten für jeden Nutzer eine stabile, kontinuierliche Lernhistorie über einen längeren Zeitraum hinweg. Mit der Spieler-ID können Lernende bei jeder Sitzung unterschiedliche E-Mail-Adressen oder IDs eingeben, was zu Unstimmigkeiten bei der Nachverfolgung führen kann.
• Erweiterte Analysen: Da „Limited“-Mitglieder an Ihren Organisationsarbeitsbereich gebunden sind, können Eigentümer und Administratoren umfassende Berichte erstellen, um die Interaktion zu verfolgen, Wissenslücken zu identifizieren und den ROI von Schulungen nachzuweisen.
• Sicherer Mitarbeiterzugriff über SSO: Mit „Limited Members“ können Sie verwaltete Benutzerkonten erstellen und den Zugriff auf Ihre Inhalte vollständig kontrollieren. Dies bietet ein Maß an Sicherheit und eine zentralisierte Benutzerverwaltung, das ein Player Identifier nicht bieten kann.

Welche Sicherheits- und Branding-Funktionen für den Unternehmensbereich gibt es?

• Automatisierte SSO-Bereitstellung: Bei größeren Teams können Sie die Benutzerverwaltung über die SSO-Bereitstellung und die CSV-Synchronisierung automatisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur aktive Mitarbeiter Zugriff auf Ihre firmeneigenen Schulungsunterlagen haben und der Zugriff automatisch widerrufen wird, sobald jemand das Unternehmen verlässt.
• Individuelles App-Branding: Ausgewählte Mitglieder können Inhalte in einer sicheren Umgebung abrufen, die mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens angepasst wurde, wodurch ein ansprechendes und professionelles Erlebnis bei der internen Kommunikation gewährleistet wird.