Resumen del 360 Enterprise: Cómo asignar y gestionar contenidos para miembros con acceso limitado

Resumen del 360 Enterprise ayuda a las organizaciones a crear una cultura de aprendizaje continuo y a ampliar la formación de forma segura. Al incorporar a los empleados como miembros «Limited», creas un ecosistema centralizado y con la imagen de marca de tu empresa, en el que tu equipo puede acceder fácilmente al contenido asignado y utilizarlo, sin necesidad de disponer de licencias completas de creador. Al proporcionar estas licencias para empleados, te aseguras de que tu equipo disponga de todo lo necesario para la formación en materia de cumplimiento normativo o la incorporación de nuevos empleados.

¡Aquí tienes todo lo que necesitas saber para añadir, gestionar y asignar contenidos a tu equipo de forma eficaz!

¿Cómo puedo invitar a los empleados a Kahoot!?

Añadir a los miembros de tu equipo es el primer paso para crear tu ecosistema de aprendizaje.

Cuentas estándar

1. ¡Accede a tu cuenta de Kahoot! Inicia sesión en tu cuenta y ve a «Gestionar miembros».
2. Haz clic en Invitar usuarios.
3. Introduce las direcciones de correo electrónico de tus alumnos, importa un archivo CSV o envíales una invitación mediante un enlace único que se puede compartir. Asegúrate de que el rol predeterminado esté configurado como «Miembro con acceso limitado».
4. Haz clic en «Enviar invitación».

Cuentas con SSO activado

Si tu organización utiliza el inicio de sesión único (SSO) sin aprovisionamiento automático, comparte con tu equipo tu enlace personalizado de SSO empresarial (enlace mágico). Pueden utilizar este enlace para iniciar sesión y unirse automáticamente a tu espacio de trabajo.

Cuentas con aprovisionamiento automático (SCIM)

Si no ves el botón «Invitar a usuarios», significa que tu organización tiene activada la función de aprovisionamiento automático (SCIM). Ponte en contacto con tu departamento de TI para añadir nuevos miembros a través de tu proveedor de identidad.

¿Cómo puedo asignar contenidos a los empleados?

Una vez que tus empleados se hayan incorporado, ¡ya podrás empezar a distribuir contenidos! Como propietario, administrador o miembro (creador), puedes asignar cursos, historias y Kahoots directamente a tu equipo.

1. Ve al Kahoot!, curso o historia que quieras compartir y haz clic en «Asignar».
2. Personaliza la experiencia de los participantes.
   
3. Selecciona el grupo concreto de empleados con el que quieras compartir el contenido.
   
4. Haz clic en «Asignar» para enviar la tarea a su espacio de trabajo.

¿Dónde se encuentra el contenido asignado? ("Tu aprendizaje")

Cuando asignes contenido a los empleados, no tendrán que rebuscar en su bandeja de entrada para encontrarlo. El espacio «Tu aprendizaje » funciona como un panel de control personal para cada miembro del equipo.

• Centro de aprendizaje centralizado: Los empleados pueden ver todos los cursos, Kahoots y actividades que se les han asignado directamente en su espacio «Tu aprendizaje», en el menú de la izquierda. Siempre saben exactamente qué tienen que hacer y cuándo.
• Se acabaron los enlaces perdidos: a diferencia de lo que ocurre con el identificador de usuario, en el que los alumnos deben llevar un control de correos electrónicos o enlaces dispersos, los miembros de Limited lo tienen todo a su disposición en un único lugar seguro.
• Visibilidad clara del progreso: Los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de su propio progreso, distinguir entre nuevas tareas y formaciones completadas, y retomar inmediatamente los cursos que hayan comenzado.

¿Cómo gana ¿Cómo se realiza el seguimiento del progreso y la elaboración de informes?

El seguimiento de las tasas de finalización y del rendimiento es fundamental para las estrategias de «&D» de Enterprise L.

• Historial de aprendizaje estable: Los miembros con acceso limitado mantienen un historial de aprendizaje estable y continuo a lo largo del tiempo para cada usuario. Con «Player Identifier», los alumnos pueden introducir diferentes direcciones de correo electrónico o identificadores en cada sesión, lo que puede provocar inconsistencias en el seguimiento.
• Análisis avanzados: dado que los miembros con acceso «Limited» están vinculados al espacio de trabajo de tu organización, los propietarios y administradores pueden generar informes exhaustivos para hacer un seguimiento de la participación, identificar lagunas de conocimiento y demostrar el retorno de la inversión en formación.
• Acceso seguro para los empleados mediante SSO: con la modalidad «Miembros limitados», puedes crear cuentas de usuario gestionadas y controlar totalmente el acceso a tu contenido. Esto proporciona un nivel de seguridad y una gestión centralizada de usuarios que un identificador de jugador no puede ofrecer.

¿Cuáles son las funciones de seguridad y de imagen de marca de nivel empresarial?

• Provisión automatizada de SSO: En el caso de equipos más grandes, puedes automatizar la gestión de usuarios mediante la provisión de SSO y la sincronización de archivos CSV. De este modo, se garantiza que solo los empleados en activo tengan acceso a tu material formativo propio, revocándose automáticamente dicho acceso cuando alguien abandona la empresa.
• Personalización de la marca en la aplicación: Un número limitado de miembros accede al contenido en un entorno seguro, personalizado con el logotipo y los colores de tu empresa, lo que garantiza una experiencia de comunicación interna impecable y profesional.