Kahoot! 360 Enterprise: Cara menetapkan dan mengelola konten untuk anggota dengan akses terbatas

Kahoot! 360 Enterprise memberdayakan organisasi untuk membangun budaya pembelajaran berkelanjutan dan memperluas program pelatihan secara aman. Dengan merekrut karyawan sebagai anggota Limited, Anda menciptakan ekosistem terpusat yang sesuai dengan citra merek, di mana tim Anda dapat dengan mudah mengakses dan memanfaatkan konten yang telah ditetapkan — tanpa perlu memiliki lisensi pencipta penuh. Dengan menyediakan lisensi karyawan ini, Anda memastikan tim Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk pelatihan kepatuhan atau orientasi karyawan baru.

Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menambahkan, mengelola, dan mendistribusikan konten kepada tim Anda secara efektif!

Bagaimana cara mengundang karyawan ke Kahoot!?

Menambahkan anggota tim Anda adalah langkah pertama dalam membangun ekosistem pembelajaran Anda.

Rekening Standar

1. Masuk ke Kahoot Anda! akun dan buka bagian Kelola Anggota.
2. Klik Undang pengguna.
3. Masukkan alamat email peserta didik Anda, impor berkas CSV, atau undang mereka melalui tautan unik yang dapat dibagikan. Pastikan peran default telah ditetapkan ke " Anggota Terbatas".
4. Klik " Kirim undangan".

Akun yang telah mengaktifkan SSO

Jika organisasi Anda menggunakan Single Sign-On (SSO) tanpa penyediaan otomatis, bagikan tautan SSO Perusahaan khusus Anda (tautan ajaib) kepada tim Anda. Mereka dapat menggunakan tautan ini untuk masuk dan secara otomatis bergabung dengan ruang kerja Anda.

Akun dengan Penyediaan Otomatis (SCIM)

Jika Anda tidak melihat tombol "Undang pengguna", berarti organisasi Anda telah mengaktifkan Automated Provisioning (SCIM). Silakan hubungi departemen TI Anda untuk menambahkan anggota baru melalui Penyedia Identitas Anda.

Bagaimana cara saya menetapkan konten kepada karyawan?

Setelah karyawan Anda selesai menjalani proses orientasi, Anda bisa mulai membagikan konten! Sebagai pemilik, admin, atau anggota (pembuat), Anda dapat menugaskan kursus, cerita, dan Kahoots secara langsung kepada tim Anda.

1. Buka Kahoot!, kursus, atau cerita yang ingin Anda bagikan, lalu klik “Assign”.
2. Sesuaikan pengalaman peserta.
   
3. Pilih Kelompok karyawan tertentu yang ingin Anda ajak berbagi konten tersebut.
   
4. Klik " Tugaskan " untuk mengirimkan tugas tersebut ke ruang kerja mereka.

Di mana konten yang telah ditetapkan disimpan? ("Pemelajaran Anda")

Saat Anda membagikan konten kepada karyawan, mereka tidak perlu repot-repot mencari-cari di kotak masuk mereka untuk menemukannya. Ruang Belajar Anda berfungsi sebagai dasbor pribadi bagi setiap anggota tim.

• Pusat pembelajaran terpusat: Karyawan dapat melihat semua kursus, Kahoot, dan aktivitas yang telah ditugaskan kepada mereka langsung di ruang " Your Learning " pada menu sebelah kiri. Mereka selalu tahu persis apa yang harus mereka selesaikan dan kapan.
• Tidak ada lagi tautan yang hilang: Berbeda dengan menggunakan Player Identifier di mana peserta didik harus melacak email atau tautan yang tersebar di berbagai tempat, anggota Limited dapat mengakses semuanya di satu tempat yang aman.
• Visibilitas kemajuan yang jelas: Karyawan dapat dengan mudah memantau kemajuan mereka sendiri, membedakan antara tugas baru dan pelatihan yang telah diselesaikan, serta langsung melanjutkan kursus yang telah mereka mulai.

Bagaimana Kahoot! memantau kemajuan dan penyusunan laporan?

Pemantauan tingkat penyelesaian dan kinerja sangat penting bagi strategi Enterprise L&D.

• Riwayat pembelajaran yang stabil: Sistem anggota terbatas menyimpan riwayat pembelajaran yang stabil dan berkelanjutan dari waktu ke waktu untuk setiap pengguna. Dengan fitur Player Identifier, peserta didik dapat memasukkan alamat email atau ID yang berbeda pada setiap sesi, sehingga dapat menyebabkan ketidakkonsistenan dalam pelacakan.
• Analisis lanjutan: Karena anggota Limited terikat pada ruang kerja organisasi Anda, pemilik dan admin dapat membuat laporan komprehensif untuk memantau tingkat keterlibatan, mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan, dan membuktikan ROI pelatihan.
• Akses karyawan yang aman melalui SSO: Dengan fitur "Limited members", Anda dapat membuat akun pengguna yang dikelola dan mengontrol sepenuhnya akses ke konten Anda. Hal ini memberikan tingkat keamanan dan pengelolaan pengguna terpusat yang tidak dapat ditawarkan oleh Pengenal Pemain.

Apa saja fitur keamanan dan branding kelas korporat yang tersedia?

• Penyediaan SSO Otomatis: Untuk tim yang lebih besar, Anda dapat mengotomatiskan pengelolaan pengguna melalui penyediaan SSO dan sinkronisasi CSV. Hal ini memastikan bahwa hanya karyawan yang masih aktif yang memiliki akses ke materi pelatihan eksklusif Anda, dan akses tersebut akan dicabut secara otomatis ketika seseorang keluar dari perusahaan.
• Branding Aplikasi yang Disesuaikan: Anggota terpilih dapat mengakses konten dalam lingkungan yang aman dan disesuaikan dengan logo serta warna perusahaan Anda, sehingga menjamin pengalaman komunikasi internal yang rapi dan profesional.