Klaim Domain: Cara meminta dan mengelola akses akun jika organisasi Anda telah memverifikasi domain (panduan untuk pengguna)

Diperbarui

Ketahui cara meminta dan mengelola akses saat organisasi Anda telah memverifikasi domain. Panduan pengguna ini mencakup cara bergabung dengan organisasi dan menangani permintaan yang ditolak.

☝️ Jika Anda adalah pemilik organisasi dan ingin memverifikasi domain organisasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

Jalan pintas: 

Saya ingin mendaftar, tetapi alamat email saya berasal dari domain yang telah diverifikasi

Jika Anda adalah pengguna baru yang mencoba mendaftar dengan Kahoot! dan jika alamat email Anda terdaftar di domain yang telah diverifikasi oleh suatu organisasi, jangan khawatir — Anda masih memiliki beberapa pilihan. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan:

  1. Mulailah proses pendaftaran dengan memasukkan alamat email Anda dan mengklik "Lanjutkan".
  2. Anda akan menerima email verifikasi - ikuti petunjuk untuk memverifikasi alamat email Anda.
  3. Setelah alamat email Anda diverifikasi, sebuah jendela pop-up akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa alamat email Anda telah terhubung ke organisasi tersebut. Anda akan memiliki dua pilihan:

Kirim permintaan

  • Kirimkan permintaan untuk menjadi anggota. Permintaan ini berlaku selama 7 hari.
  • Jika disetujui, Anda akan menerima email konfirmasi yang berisi permintaan untuk masuk dan melengkapi profil Anda.
  • Jika permohonan Anda ditolak, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email. Sistem akan secara otomatis meminta Anda untuk mendaftar menggunakan alamat email yang berbeda.

Daftar dengan alamat email yang berbeda

  • Jika Anda tidak ingin menjadi bagian dari organisasi tersebut, atau jika permohonan Anda ditolak, Anda dapat mendaftar kembali menggunakan alamat email pribadi (bukan alamat email kantor).

💡Metode pendaftaran melalui media sosial

Jika Anda mencoba mendaftar menggunakan metode login melalui akun media sosial (seperti Google, Microsoft, Apple, atau Clever) dan alamat email Anda terdaftar di domain yang sudah diklaim, Anda akan melihat jendela pop-up serupa. Jika permohonan Anda untuk bergabung disetujui, metode sosial yang semula Anda pilih akan dinonaktifkan, dan akun Anda akan sepenuhnya dikelola oleh organisasi tersebut. Jika permohonan Anda ditolak atau Anda memilih untuk tidak bergabung, Anda cukup mengklik "Daftar dengan metode lain".

Saya memiliki akun, tetapi email saya berasal dari domain yang diklaim

Sudah memiliki Kahoot! dan baru saja mengetahui bahwa email Anda adalah bagian dari domain terverifikasi? Berikut ini cara melanjutkan tanpa kehilangan akses atau data:

  1. Masuk menggunakan kredensial Anda yang biasa.
  2. Jika email Anda berasal dari domain yang terverifikasi, Anda akan melihat jendela pop-up yang menampilkan opsi akses:

Kirim permintaan

  • Anda dapat mengirimkan permintaan keanggotaan yang akan tetap berlaku selama 7 hari.
  • Setelah disetujui, Anda akan diminta untuk melengkapi profil Anda.

Ganti email

  • Jika permohonan Anda ditolak atau Anda memilih untuk tidak bergabung dengan organisasi tersebut, cukup ubah alamat email akun Anda menjadi alamat email pribadi agar dapat terus menggunakan Kahoot! sebagai pengguna perorangan.

📌 Apa yang terjadi pada konten Anda

  • Jika Anda bergabung dengan organisasi tersebut, semua konten yang telah dibuat sebelumnya akan secara otomatis dipindahkan ke folder pribadi Anda di dalam Perpustakaan organisasi tersebut. Pelajari lebih lanjut tentang cara kerja Folder untuk mengelola konten Anda secara efisien.
  • Namun, jika Anda sudah menjadi bagian dari sebuah organisasi yang memungkinkan anggotanya mengakses ruang kerja pribadi mereka, atau jika Anda akan bergabung dengan organisasi yang memungkinkan anggotanya mengakses ruang kerja pribadi mereka, konten yang sudah ada akan tetap berada di ruang kerja pribadi Anda dan tidak akan dipindahkan ke ruang bersama organisasi tersebut.

Tidak yakin skenario mana yang berlaku untuk Anda? Tenang saja! Cukup buka jendela “Apa yang akan terjadi pada konten saya”. Hal ini dengan jelas menunjukkan alur mana yang berlaku untuk situasi Anda, sehingga Anda selalu tahu apa yang akan terjadi.

💡 Metode masuk melalui akun media sosial

Jika Anda biasanya masuk menggunakan metode media sosial (seperti Google, Microsoft, Apple, atau Clever) dan alamat email Anda terdaftar di domain yang telah diklaim, prosesnya hampir sama. Jika permohonan Anda untuk bergabung disetujui, metode masuk melalui akun media sosial yang Anda gunakan akan dinonaktifkan, dan akun Anda akan sepenuhnya dikelola oleh organisasi tersebut. Jika Anda memutuskan untuk mengubah alamat email agar tetap menjadi pengguna pribadi, metode masuk melalui akun media sosial Anda juga akan diputus, tetapi Anda selalu dapat menghubungkannya kembali nanti melalui pengaturan akun Anda.

Bagaimana jika organisasi saya menggunakan SSO?

Jika organisasi Anda telah mengaktifkan Single Sign-On (SSO), proses pendaftaran Anda akan lebih cepat, namun Anda mungkin akan melihat opsi yang berbeda di layar, tergantung apakah Anda sedang membuat akun baru atau masuk ke akun yang sudah ada.

Daftar sebagai pengguna baru

  • Masuk menggunakan SSO untuk membuat akun: Anda dapat melewati proses persetujuan manual. Dengan mengklik tombol ini, Anda akan dialihkan ke Penyedia Identitas perusahaan Anda (seperti Okta atau Microsoft Entra). Jika admin TI Anda telah memberi Anda akses ke Kahoot! Di sistem perusahaan Anda, akun Anda akan segera dibuat.

     
  • Kirim permintaan: Jika proses login SSO Anda gagal, hal ini biasanya berarti departemen TI Anda belum memberikan akses ke Kahoot! kepada Anda. aplikasi itu belum. Kembali ke Kahoot! pilih dan klik Kirim permintaan.

    Dalam konfigurasi SSO, tombol ini tidak akan membuat permintaan keanggotaan standar di Kahoot!. Sebaliknya, sistem akan mengirimkan pemberitahuan melalui email (peringatan) kepada pemilik organisasi Anda untuk memberi tahu bahwa Anda memerlukan akses yang ditetapkan di Penyedia Identitas perusahaan Anda.
     
  • Daftar dengan alamat email lain: Jika Anda lebih memilih untuk tidak melalui proses pendaftaran melalui organisasi sama sekali atau membutuhkan akun segera, Anda dapat menggunakan alamat email pribadi (bukan email kantor).

Masuk sebagai pengguna yang sudah terdaftar 

  • Masuk menggunakan SSO untuk bergabung dengan organisasi: Anda dapat melewati proses persetujuan manual. Lakukan otentikasi melalui Penyedia Identitas (Identity Provider) perusahaan Anda untuk segera menghubungkan akun yang sudah ada dengan organisasi tersebut.

     
  • Kirim permintaan: Jika proses masuk SSO Anda gagal, klik "Kirim permintaan " untuk memberi tahu admin Anda bahwa Anda memerlukan akses yang ditetapkan di sistem perusahaan.

     
  • Ubah alamat email: Ganti alamat email akun Anda dengan alamat email pribadi agar dapat terus menggunakan Kahoot! terlepas dari organisasi tersebut.

💡Apa yang terlihat oleh pemilik organisasi? Saat Anda mengklik "Kirim Permintaan " di organisasi yang mendukung SSO, administrator Anda akan menerima email otomatis. Petunjuk tersebut meminta mereka untuk menambahkan Anda ke Penyedia Identitas perusahaan agar Anda dapat masuk.

(Catatan: Tampilan ini dimaksudkan untuk keperluan administratif; redaksinya mungkin sedikit berbeda tergantung pada pembaruan platform, namun persyaratan agar bagian TI memberikan akses tetap sama).

Bagaimana jika organisasi saya menggunakan SSO dan SCIM?

Jika organisasi Anda menggunakan Automated Provisioning (SCIM) bersamaan dengan SSO, pengelolaan pengguna sepenuhnya ditangani di belakang layar oleh departemen TI Anda.

Daftar sebagai pengguna baru 

  • Kirim permintaan: Anda akan diberi tahu bahwa akun Anda belum dibuat. Karena SCIM telah diaktifkan, admin tidak dapat menyetujui Anda secara manual di dalam Kahoot!. Mengklik " Kirim Permintaan" akan berfungsi sebagai pemberitahuan kepada admin Anda agar menambahkan Anda melalui Penyedia Identitas internal perusahaan. Anda juga bisa mencoba menghubungi bagian TI secara langsung. Setelah mereka memberikan akses kepada Anda, SCIM akan secara otomatis membuat akun Anda.

     
  • Daftar dengan alamat email yang berbeda: Anda bisa mendaftar menggunakan alamat email pribadi jika ingin menggunakan Kahoot! segera sambil menunggu tim TI menyiapkan akun kerja Anda.

Masuk sebagai pengguna yang sudah terdaftar

  • Kirim permintaan: Sama seperti pengguna baru, klik tombol ini untuk mengirim pemberitahuan kepada departemen TI Anda agar Anda diberi akses. Setelah proses penyiapan selesai, Anda akan dapat bergabung dengan organisasi tersebut.

     
  • Ubah alamat email: Jika Anda tidak ingin menunggu atau lebih memilih untuk memisahkan akun Anda, ubah alamat email Anda ke alamat pribadi agar tetap dapat mengakses konten pribadi Anda.

💡 Apa yang terlihat oleh pemilik organisasi? Bagi organisasi yang menggunakan SSO dan SCIM secara bersamaan, email otomatis yang dikirimkan kepada administrator (seperti yang ditunjukkan di bawah ini) menyebutkan bahwa akun Anda harus disiapkan melalui SCIM sebelum Anda dapat masuk.

(Catatan: Tampilan ini ditujukan untuk keperluan administratif; redaksi tepatnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada pembaruan platform, namun persyaratan agar bagian TI memberikan akses tetap sama).

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

  1. Apa artinya jika alamat email saya berasal dari domain yang telah diverifikasi? Artinya, organisasi Anda telah memverifikasi kepemilikan domain email Anda untuk mengontrol akses. Jika alamat email Anda menggunakan domain tersebut, Anda harus mengajukan permohonan akses untuk bergabung dengan organisasi tersebut, masuk melalui SSO, atau menggunakan alamat email lain.
     
  2. Apakah saya masih bisa mendaftar jika alamat email saya berasal dari domain yang telah diverifikasi? Ya. Anda dapat mengklik "Kirim Permintaan" untuk mengajukan permohonan keanggotaan. Jika organisasi Anda menggunakan SSO, Anda dapat mengklik "Masuk dengan SSO" untuk melewati proses persetujuan manual. Sebagai alternatif, Anda bisa mendaftar menggunakan alamat email pribadi.
     
  3. Apa yang terjadi jika saya mencoba masuk melalui SSO tetapi muncul pesan kesalahan? Kesalahan saat masuk melalui SSO biasanya berarti departemen TI Anda belum memberikan akses ke Kahoot! pembaruan pada profil pengguna Anda di sistem mereka. Kembali ke Kahoot! layar masuk, lalu klik "Kirim permintaan" untuk memberi tahu mereka bahwa Anda memerlukan akses.
     
  4. Apa yang terjadi pada akun saya selama menunggu persetujuan? 
    • Pengguna baru: akun Anda belum dibuat sampai admin menyetujui permintaan Anda atau memberikan akses kepada Anda.
    • Pengguna yang sudah terdaftar: Anda harus menunggu hingga admin meninjau permintaan Anda dan mengaktifkan akun Anda. Anda dapat membatalkan permintaan Anda atau mengubah alamat email Anda kapan saja selama proses persetujuan berlangsung.
       
  5. Apa yang akan terjadi pada konten saya jika saya bergabung dengan organisasi ini (akun yang sudah ada)? Hanya konten di ruang kerja pribadi Anda (Kahoots) yang mungkin terpengaruh. Ada dua situasi yang bisa terjadi: 
    • Konten tetap berada di ruang kerja pribadi Anda.
    • Konten dipindahkan ke ruang kerja bersama organisasi. Sebelum Anda bergabung, Anda akan diberi tahu mengenai apa yang akan terjadi pada konten Anda. Jika Anda merupakan anggota organisasi lain, konten Anda di sana tetap tidak berubah.
       
  6. Apa yang akan terjadi pada akun dan konten saya jika saya keluar dari organisasi? Konten yang disimpan di ruang kerja organisasi akan tetap ada di sana setelah Anda keluar. Konten di ruang kerja pribadi Anda tetap bersifat pribadi. Tidak ada aturan tambahan khusus.
     
  7. Berapa lama permintaan akses tersebut tetap berlaku? Permintaan akses standar akan kedaluwarsa 7 hari setelah dikirim. (Catatan: Jika organisasi Anda menggunakan SSO/SCIM, pemberitahuan yang dikirimkan kepada admin Anda tidak akan kedaluwarsa, tetapi Anda harus menunggu hingga mereka memberikan akses kepada Anda di sistem perusahaan).
     
  8. Apakah saya bisa membatalkan permohonan saya untuk bergabung dengan organisasi ini? Ya, Anda bisa membatalkan permintaan Anda. Jika Anda sudah menjadi pengguna, Anda bisa keluar, masuk kembali, dan memilih untuk mengganti alamat email Anda.
     
  9. Apakah saya akan kehilangan akses ke akun Kahoot! saya? Akankah saya tetap terdaftar jika saya tidak bergabung dengan organisasi tersebut? Tidak, tapi kamu perlu mengganti alamat emailmu dengan alamat email pribadi agar tetap bisa menggunakan akun tersebut di luar organisasi.
     
  10. Apa yang harus saya lakukan jika saya merasa telah ditambahkan ke organisasi yang salah? Hubungi tim dukungan atau pemilik organisasi Anda untuk mengatasi masalah akses dan memverifikasi keanggotaan domain yang benar.
     
  11. Apakah aman bergabung dengan sebuah organisasi melalui domain yang terverifikasi? Ya, hal ini meningkatkan keamanan dan memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses ruang kerja dan alat-alat organisasi Anda.

💡 Menemukan ini bermanfaat? Berlanggananlah ke saluran Youtube kami untuk mendapatkan lebih banyak tips dan Kahoot! tutorial!

0 komentar

Harap masuk untuk memberikan komentar.