Riepilogo del 360 Enterprise: Come assegnare e gestire i contenuti per i membri con accesso limitato

Riepilogo del 360 Enterprise consente alle organizzazioni di promuovere una cultura dell'apprendimento continuo e di ampliare la formazione in modo sicuro. Assumendo i dipendenti come membri Limited, crei un ecosistema centralizzato e personalizzato con il tuo marchio, in cui il tuo team può accedere facilmente ai contenuti assegnati e fruirne, senza bisogno di licenze complete per i creatori. Fornire queste licenze per i dipendenti garantisce che il tuo team disponga di tutto il necessario per la formazione sulla conformità o l'inserimento dei nuovi assunti.

Ecco tutto quello che devi sapere su come aggiungere, gestire e assegnare i contenuti al tuo team in modo efficace!

Come faccio a invitare i dipendenti su Kahoot!?

Aggiungere i membri del tuo team è il primo passo per costruire il tuo ecosistema di apprendimento.

Conti standard

1. Accedi al tuo account di Kahoot! Accedi al tuo account e vai alla sezione " Gestisci membri".
2. Clicca su Invita gli utenti.
3. Inserisci gli indirizzi e-mail dei tuoi studenti, importa un file CSV oppure invitali tramite un link unico condivisibile. Assicurati che il ruolo predefinito sia impostato su “Membro con diritti limitati”.
4. Fai clic su " Invia invito".

Account con SSO abilitato

Se la tua organizzazione utilizza il Single Sign-On (SSO) senza provisioning automatico, condividi con il tuo team il tuo link SSO Enterprise personalizzato (magic link). Possono utilizzare questo link per effettuare l'accesso ed entrare automaticamente a far parte del tuo spazio di lavoro.

Account con configurazione automatica (SCIM)

Se non vedi il pulsante "Invita utenti", significa che nella tua organizzazione è abilitata la funzione di provisioning automatico (SCIM). Si prega di contattare il proprio reparto IT per aggiungere nuovi membri tramite il proprio Identity Provider.

Come posso assegnare i contenuti ai dipendenti?

Una volta completato il processo di inserimento dei tuoi dipendenti, potrai iniziare a distribuire i contenuti! In qualità di proprietario, amministratore o membro (creatore), puoi assegnare corsi, storie e Kahoot direttamente al tuo team.

1. Accedi a Kahoot!, al corso o alla storia che desideri condividere e clicca su "Assegna".
2. Personalizza l'esperienza dei partecipanti.
   
3. Seleziona il gruppo specifico di dipendenti con cui desideri condividere il contenuto.
   
4. Fai clic su " Assegna " per inviare l'incarico alla loro area di lavoro.

Dove si trovano i contenuti assegnati? ("Il tuo apprendimento")

Quando assegni dei contenuti ai dipendenti, questi non dovranno più setacciare la propria casella di posta per trovarli. Lo spazio " Il tuo apprendimento " funge da dashboard personale per ogni membro del team.

• Piattaforma di formazione centralizzata: i dipendenti possono visualizzare tutti i corsi, i Kahoot e le attività loro assegnati direttamente nella sezione "Il tuo spazio di formazione " nel menu a sinistra. Sanno sempre esattamente cosa devono fare e entro quando.
• Niente più link persi: a differenza di quando si utilizza un identificativo utente, in cui gli studenti devono tenere traccia di e-mail o link sparsi qua e là, i membri di Limited trovano tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto sicuro.
• Chiara visibilità sui progressi: i dipendenti possono monitorare facilmente i propri progressi, distinguere tra nuovi incarichi e corsi di formazione completati e riprendere immediatamente i corsi che hanno iniziato.

Come fa Kahoot! monitoraggio dei progressi e rendicontazione?

Il monitoraggio dei tassi di completamento e delle prestazioni è fondamentale per le strategie di Enterprise L&D.

• Cronologia di apprendimento stabile: i membri con accesso limitato mantengono una cronologia di apprendimento stabile e continua nel tempo per ciascun utente. Con Player Identifier, gli studenti possono inserire indirizzi e-mail o ID diversi a ogni sessione, il che può rendere il monitoraggio incoerente.
• Analisi avanzate: poiché i membri di Limited sono associati all’area di lavoro della tua organizzazione, i proprietari e gli amministratori possono generare report completi per monitorare il coinvolgimento, individuare le lacune di conoscenza e dimostrare il ritorno sull’investimento nella formazione.
• Accesso sicuro dei dipendenti tramite SSO: con il piano "Limited", puoi creare account utente gestiti e controllare completamente l'accesso ai tuoi contenuti. Ciò garantisce un livello di sicurezza e una gestione centralizzata degli utenti che un identificativo utente non è in grado di offrire.

Quali sono le funzionalità di sicurezza e di branding di livello aziendale?

• Provisioning SSO automatizzato: per i team più numerosi, è possibile automatizzare la gestione degli utenti tramite il provisioning SSO e la sincronizzazione CSV. In questo modo si garantisce che solo i dipendenti in servizio abbiano accesso al materiale formativo di vostra proprietà, revocando automaticamente l'accesso quando qualcuno lascia l'azienda.
• Branding personalizzato dell'app: un numero limitato di membri può fruire dei contenuti in un ambiente sicuro, personalizzato con il logo e i colori della vostra azienda, garantendo un'esperienza di comunicazione interna curata e professionale.