ドメイン・クレーム：ドメインの確認と管理方法（組織所有者向けガイド）
ドメインを確認し、組織のために管理する方法を学びます。 このステップバイステップガイドは、オーナーがドメインを確認し、新規ユーザーによる組織への参加リクエストに対応するのに役立ちます。
☝️ もしあなたがユーザーで、組織から請求されたドメインに参加したい場合は、このガイドに従ってください。
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ショートカット
ドメインの確認方法
組織を保護し、不正アクセスを防止するためには、ドメインの登録が不可欠です。
お客様が所有者である場合は、アカウントマネージャに連絡し、お客様の組織が所有するドメインのリストを提供してください。 認証プロセスには最大72時間かかる場合があります。 手続きが完了すると、確認メールが届きます。
ドメインの登録と確認が完了すると、そのドメインを使用してサインアップまたはログインしようとするユーザーには、組織への参加をリクエストするか、個人のEメールに変更するかのいずれかのプロンプトが表示されます。
所有者と管理者の両方がこれらの要求を承認または拒否することができます。
新規ユーザーによる組織への参加リクエストの管理方法
従業員が組織への参加リクエストを提出すると、誰がアクセスできるかを完全にコントロールできます。 各リクエストを承認または拒否することができます。
これらのリクエストを管理する：
- あなたのドメインの受信ボックスに移動し、Kahoot！からのメールを検索します。
-
必要であれば、クリックしてアカウントにログインしてください。
- 次に「入会リクエスト」セクションを開き、保留中の入会リクエストをすべて展開します。
- ここから、各リクエストを1つずつ承認または拒否することができます。
心に留めておいてほしい：
☝️ ユーザーがすでにKahootを持っている場合！ アカウントを持っていて、プライベート・ワークスペースにコンテンツを保存しているが、サブスクリプションを持っていない場合、参加リクエストが承認されると、そのコンテンツは組織のライブラリのプライベート・フォルダに自動的に追加されます。
☝️ ユーザーは、まだ承認されていない限り、自分の参加申請をキャンセルすることができる。
☝️ 各リクエストは、何もしなければ送信から7日後に自動的に失効します。
☝️ リクエストが誤って承認された場合は、次のことができます。 そのメンバーを組織から削除することができます。することができます。
☝️ 現在利用可能なライセンス数を超えてメンバーを承認しようとすると、ライセンスを追加購入するようポップアップ通知が表示されます。
よくある質問
1. ドメイン検証とは何か、なぜ重要なのか？
ドメイン認証とは、組織のメールドメインの所有権を確認するプロセスです。 不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化し、そのドメインに紐づくユーザーアカウントの一元管理を可能にする。
2. SSO+SCIMとDomain claimの両方がセットアップされている場合はどうなりますか？
SSO+SCIMが有効な場合、組織に参加する唯一の方法はSCIM（自動ユーザー・プロビジョニング）である。 つまり、ユーザーが手動で組織への加入を申請することはできない。
SCIMプロビジョニングも設定されている場合、クレームされたドメインからの電子メールアドレスでサインアップしようとするユーザーには、その電子メールアドレスを使用して自分自身で組織に参加することはできないことを通知するメッセージが表示される。 その代わりに、SCIMを介して組織管理者が追加する必要がある。
3. ユーザーにとって、ドメイン請求の経験はどのようなものでしょうか？
流れはどの口座タイプでも同じです。 2つのシナリオがあります:
新規ユーザーの場合、請求されたドメインでサインアップすると、ドメイン請求に関する通知が表示されます。 通常、彼らはメンバーシップリクエストを送ることができるが、このオプションはSSO+SCIMを使用している組織では利用できない。 組織に参加したくない場合は、別のEメールで登録することもできる。
4。 管理者にはどのように通知され、何をする必要がありますか？
メンバーシップのリクエストが許可されている場合、管理者はリクエストごとにEメールを受け取ります。 メンバーの管理 "セクションで、リクエストの受諾や拒否を管理することができる。 7日以内に何も処置が取られない場合、リクエストは失効し、ユーザーに通知される。
5. 事前承認済みユーザーのリストをアップロードできますか？
はい、直接ユーザーを招待したり、メンバーシップリクエストを待たずにユーザーのリストを組織にアップロードすることができます。
6. 入会を拒否された場合はどうなりますか？
ユーザーは通常の拒否メールを受け取る。 カスタムノートを追加することはできません。
新規ユーザーが拒否された場合は、別の、請求されていないEメールを使用してサインアップする必要があります。
既存のユーザーが拒否された場合、そのユーザーはEメールの使用を継続することができず、アカウントに再度アクセスするにはEメールを変更する必要があります。
7. 合否の通知はどのように届きますか？
すべての通知は電子メールで送信され、タイプに関係なくすべてのユーザーアカウントで同じです。
8. 承認待ちの間、ユーザーアカウントはどうなりますか？
新規ユーザーのアカウントは、管理者がメンバーシップ申請を承認するまで作成されません。
既存のユーザーは、管理者がリクエストを確認するまで待つ必要があります。
ユーザーは、承認プロセス中にいつでもメンバーシップ申請をキャンセルしたり、メールアドレスを変更したりすることができます。
9. 既存のユーザーが加入した場合、コンテンツはどうなりますか？
ユーザーのプライベートなワークスペース（Kahootsなど）にあるコンテンツだけが影響を受ける可能性がある。 つの状況が起こり得る：
- コンテンツはユーザーのプライベートなワークスペースに留まります。
- コンテンツは組織の共有ワークスペースに移動される。
ユーザーは入会する前に、自分のコンテンツがどうなるかを知らされる。
ユーザーが別の組織に所属している場合、そこでのコンテンツは変更されません。
10. 先生と生徒が同じメールドメインを共有する場合は？
ドメインが主張されると、教師も生徒も含め、そのドメインでEメールを使用するすべてのユーザーは、ドメインを主張する組織のメンバーでなければなりません。
11. 検証後にドメインを削除したり、検証を解除することはできますか？
はい、アカウントマネージャーまたはKahootに連絡して、認証済みドメインを削除することができます！ サポートチーム
12. ドメインの請求に失敗した場合、どうすればよいですか？
送信されたドメインの詳細を再確認し、アカウントマネージャーまたはKahootにお問い合わせください！ サポートチームに支援を求める。
13. 1つのドメインを複数の組織で申請できますか？
現在、ドメインは、競合を防ぎ、セキュリティを確保するために、一度に1つの組織によってのみ主張することができる。
14. もし従業員でない人がドメイン名でサインアップしようとしたらどうなりますか？
個人メールへの変更を促されるか、承認されるまで組織へのアクセスがブロックされる。
15. 誤ってリクエストを拒否してしまった場合はどうすればよいですか？
ユーザーはリクエストを再送する必要があります。
16. 参加リクエストのEメール通知が届かないのはなぜですか？
迷惑メールフォルダや迷惑メールフォルダをチェックし、通知設定を確認し、メールアドレスが組織の管理者アカウントに正しく登録されていることを確認してください。
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