Motimate：ユーザーアップロード用のCSVファイルを準備するには？

CSVファイルを使用して、Motimateにユーザープロファイルをアップロードし、グループとポジションを作成して割り当てることができます。

概要

Motimateを使い始める上で最も重要なことの1つは、正しいポジションと正しいグループにユーザーを登録することです。 最初のユーザーアップロードは、CSVスプレッドシートに記入し、support@motimateapp.com。 ファイルは電子メールに添付せず、安全なリンクとして送信してください。 

MotiSpaceアカウントでユーザーを簡単に管理できます。

ユーザーを直接アップロードし、定期的にユーザーデータを一括更新したい場合は、sFTPファイル転送を使用してこれを行うことができます。 詳しくはこちら（記事へのリンク）をご覧いただきたい。 

これはITチームが自動化できる。 また、この自動化をセットアップすることも可能です（これは有料サービスです。詳細はsupport@motimateapp.comまでお問い合わせください）。

この記事では、Motimateでユーザー、ポジション、およびグループを作成するためにスプレッドシートに必要な情報について説明します。 

Motimateサービスにログインして使用するための前提条件は次のとおりです：

1. 従業員はMotimateのユーザーです。
2. ユーザーは、その従業員がどのような部署に所属し、どのような役割を担っているかに基づいて、一定のグループに属する。

Motimateにログインする前に、従業員のユーザーアカウントをMotimateにインポートする必要があります。

 

CSVスプレッドシートを完成させる方法については、こちらのビデオガイドをご覧ください：

ファイル内容の仕様

CSV ファイルには、Motimate にアクセスできる全従業員の必要なユーザーおよびグループメンバーシップ情報がすべて含まれています。 

Motimate が新しいファイルを受け取ると、新しいファイルの情報に基づいてアクセスを許可します。 新しいユーザーアカウントが追加されると、Motimateに追加されます。 Motimate は、ファイルに従って、既存のユーザー情報とユーザーのグループメンバーシップも更新します。 

このインポート方法は、手動アカウント管理と組み合わせることができる。 インポートされたユーザとグループは、MotiSpace の設定でインポートされたものとしてマークされます。 手動でファイルをインポートする場合、ユーザーがファイルから削除されていても、Motimateから削除されませんのでご注意ください。 ただし、SFTPを使用してユーザーをインポートする場合、ファイルから削除されたユーザーはMotimateで無効化されます。 

CSVファイルには、インポートを成功させるために含める必要のある列があります。 エクセル形式のCSV構造とサンプルをこちらからダウンロードできます：

スプレッドシートへの記入方法についての説明です：このCSVファイルの例をダウンロードする（またはGoogle Sheetsで表示する）

 

NBだ！ employee_id'フィールドはスペースを受け付けないことに注意してください。

ユーザー情報



ユーザーポジション




ユーザーグループ

このCSVの例をインポートした後、Motimateでトレーニングを割り当てるとこのようになります：