Motimate:ユーザーアップロード用のCSVファイルを準備するには?
CSVファイルを使用して、Motimateにユーザープロファイルをアップロードし、グループとポジションを作成して割り当てることができます。
概要
Motimateを使い始める上で最も重要なことの1つは、正しいポジションと正しいグループにユーザーを登録することです。 最初のユーザーアップロードは、CSVスプレッドシートに記入し、support@motimateapp.com。 ファイルは電子メールに添付せず、安全なリンクとして送信してください。
MotiSpaceアカウントでユーザーを簡単に管理できます。
ユーザーを直接アップロードし、定期的にユーザーデータを一括更新したい場合は、sFTPファイル転送を使用してこれを行うことができます。 詳しくはこちら(記事へのリンク)をご覧いただきたい。
これはITチームが自動化できる。 また、この自動化をセットアップすることも可能です(これは有料サービスです。詳細はsupport@motimateapp.comまでお問い合わせください)。
この記事では、Motimateでユーザー、ポジション、およびグループを作成するためにスプレッドシートに必要な情報について説明します。
Motimateサービスにログインして使用するための前提条件は次のとおりです:
- 従業員はMotimateのユーザーです。
- ユーザーは、その従業員がどのような部署に所属し、どのような役割を担っているかに基づいて、一定のグループに属する。
Motimateにログインする前に、従業員のユーザーアカウントをMotimateにインポートする必要があります。
CSVスプレッドシートを完成させる方法については、こちらのビデオガイドをご覧ください:
ファイル内容の仕様
CSV ファイルには、Motimate にアクセスできる全従業員の必要なユーザーおよびグループメンバーシップ情報がすべて含まれています。
Motimate が新しいファイルを受け取ると、新しいファイルの情報に基づいてアクセスを許可します。 新しいユーザーアカウントが追加されると、Motimateに追加されます。 Motimate は、ファイルに従って、既存のユーザー情報とユーザーのグループメンバーシップも更新します。
このインポート方法は、手動アカウント管理と組み合わせることができる。 インポートされたユーザとグループは、MotiSpace の設定でインポートされたものとしてマークされます。 手動でファイルをインポートする場合、ユーザーがファイルから削除されていても、Motimateから削除されませんのでご注意ください。 ただし、SFTPを使用してユーザーをインポートする場合、ファイルから削除されたユーザーはMotimateで無効化されます。
CSVファイルには、インポートを成功させるために含める必要のある列があります。 エクセル形式のCSV構造とサンプルをこちらからダウンロードできます:
スプレッドシートへの記入方法についての説明です:このCSVファイルの例をダウンロードする(またはGoogle Sheetsで表示する)
NBだ! employee_id'フィールドはスペースを受け付けないことに注意してください。
ユーザー情報
ユーザーポジション
ユーザーグループ
このCSVの例をインポートした後、Motimateでトレーニングを割り当てるとこのようになります:
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