最終更新日11.06.2021 by ナタリア・ポノマレワ

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レポートの作成方法

ソーシャル・ウォールからデータをダウンロードするのは簡単なプロセスです。

1. ソーシャルウォールセクションに移動し、レポート作成を開始することから始めます。

2. 現在のワークスペースのレポートを作成するか、すべてのワークスペースのレポートを作成するかを決定します。 この記事では、1つのワークスペースのレポートを作成することに焦点を当てます。

3. ソーシャルウォールデータを抽出する日付範囲を指定します。

4. レポートに含めるデータを選択：
   

   • 企業グループのデータについては、利用可能なすべてのデータを選択するのが一般的です。

   • 連絡先データについては、必要なデータを選択することができます。 
     

5. レポートの作成とダウンロード

あるタブから別のタブにデータを追加するには？

VLOOKUP式を使う

1. ExcelまたはGoogle Sheetsでスプレッドシートを開く。

2. 会社グループ」と「連絡先」の2つのタブを見つける。

企業グループ」タブには、コンタクト活動の詳細が表示されます。

連絡先タブ」には、名前、Eメールアドレス、国、部署などの連絡先の詳細が含まれる。

アクティビティタイプを特定のコンタクトにリンクするには、コンタクトIDカラムを使用します。

• 会社グループ」タブに移動したい列を作成します。

• VLOOKUP式を使用して、一致する「連絡先ID」の値に基づいて、「連絡先」タブから「企業グループ」タブに連絡先情報を移動します。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, FALSE)

lookup_value= コンタクトIDフィールド

table_array= '連絡先'タブの範囲

column_index_number = 選択された範囲の列番号

FALSE = FALSE または 0

• 必要な連絡先情報をすべて「会社グループ」タブに移動するまで、同じ計算式を使用する。

データのまとめ方は？

ピボットテーブルの作成

1. すべてのデータを選択する。

2. Insert > Pivot tableをクリックする。

3. 行と値にフィールドを追加します。

4. 行をカウント順に並べ替える。

5. 各ユーザーがソーシャルウォールにコメント、投稿、反応、返信した回数を見るための列を追加する。

ご参考になれば幸いです！ 何かご質問があればお知らせください！

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注：ソーシャルウォールをお持ち でない場合は、サポートチャットまたはsupport@actimo.com までご連絡ください。