Motimate: 사용자 업로드를 위해 CSV 파일을 준비하는 방법은 무엇인가요?

CSV 파일을 사용하여 사용자 프로필을 Motimate에 업로드하고 그룹 및 포지션을 생성 및 할당할 수 있습니다.

개요

모티밋을 시작할 때 가장 중요한 측면 중 하나는 사용자를 시스템에 올바른 위치, 올바른 그룹에 등록하는 것입니다. 초기 사용자 업로드는 CSV 스프레드시트를 작성하여 support@motimateapp.com 으로 보내면 됩니다. 파일은 이메일에 첨부파일이 아닌 보안 링크로 전송해야 합니다.

그러면 모티스페이스 계정에서 사용자를 쉽게 관리할 수 있습니다.

사용자를 직접 업로드하고 정기적으로 사용자 데이터를 대량으로 업데이트하려는 경우 sFTP 파일 전송을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다(기사 링크).

이 작업은 IT 팀에서 자동화할 수 있습니다. 또는 이 자동화를 설정해 드릴 수도 있습니다(유료 서비스이므로 자세한 내용은 support@motimateapp.com 으로 문의하세요).

이 문서에서는 모티메이트에서 사용자, 포지션 및 그룹을 생성하기 위해 스프레드시트에 필요한 정보를 설명합니다.

로그인하여 모티메이트 서비스를 이용하기 위한 전제 조건은 다음과 같습니다:

직원이 Motimate의 사용자입니다.
직원의 부서와 역할에 따라 사용자는 특정 그룹에 속하게 됩니다.

직원이 Motimate에 로그인하려면 먼저 직원의 사용자 계정을 Motimate로 가져와야 합니다.

여기에서 CSV 스프레드시트를 작성하는 방법에 대한 동영상 가이드를 볼 수 있습니다:

파일 콘텐츠 사양

CSV 파일에는 Motimate에 액세스할 수 있는 모든 직원에게 필요한 모든 사용자 및 그룹 멤버십 정보가 포함되어 있습니다.

모티메이트가 새 파일을 받으면 새 파일의 정보를 기반으로 액세스 권한을 부여합니다. 새 사용자 계정이 추가되면 해당 계정이 모티메이트에 추가됩니다. 모티메이트는 파일에 따라 기존 사용자 정보 및 사용자의 그룹 멤버십도 업데이트합니다.

이 가져오기 방법은 수동 계정 관리와 함께 사용할 수 있습니다. 가져온 사용자 및 그룹은 모티스페이스 설정에서 가져온 것으로 표시됩니다. 파일을 수동으로 가져올 때 사용자가 파일에서 제거된 경우 해당 사용자는 모티메이트에서 제거되지 않는다는 점에 유의하세요. 그러나 SFTP를 사용하여 사용자를 가져오도록 선택한 경우 파일에서 사용자가 제거된 경우 해당 사용자는 Motimate에서 비활성화됩니다.

CSV 파일에는 성공적인 가져오기를 위해 반드시 포함되어야 하는 필수 열 집합이 있습니다. 여기에서 Excel 형식의 CSV 구조 및 샘플 사본을 다운로드할 수 있습니다.

스프레드시트를 작성하는 방법에 대한 설명이 나와 있습니다: 이 예제 CSV 파일 다운로드(또는 Google 스프레드시트에서 보기)

NB! 'employee_id' 필드에는 공백을 허용하지 않는다는 점에 유의하세요.

사용자 정보:

사용자 위치:

사용자 그룹: