Domenekrav: Slik ber du om og administrerer kontotilgang hvis organisasjonen din har verifisert et domene (veiledning for brukere)

Finn ut hvordan du ber om og administrerer tilgang når organisasjonen din har verifisert et domene. Denne brukerveiledningen beskriver hvordan du blir medlem av organisasjonen og håndterer avslåtte forespørsler.

☝️ Hvis du er organisasjonseier og ønsker å verifisere organisasjonens domene, følger du disse trinnene.

Snarveier: 

• Jeg vil registrere meg, men e-postadressen min kommer fra et verifisert domene
• Jeg har en konto, men e-postadressen min kommer fra et bekreftet domene
• Hva om organisasjonen min bruker SSO?
• Hva om organisasjonen min bruker SSO og SCIM?
• Ofte stilte spørsmål

Jeg vil registrere meg, men e-postadressen min kommer fra et verifisert domene

Hvis du er en ny bruker som prøver å registrere deg hos Kahoot! og hvis e-postadressen din tilhører et domene som er bekreftet av en organisasjon, trenger du ikke å bekymre deg – du har fortsatt flere muligheter. Slik gjør du det:

1. Start registreringsprosessen ved å oppgi e-postadressen din og klikke på «Fortsett».
   
2. Du vil motta en bekreftelses-e-post - følg instruksjonene for å bekrefte e-postadressen din.
   
3. Når e-postadressen din er bekreftet, vil et popup-vindu informere deg om at e-postadressen din er knyttet til organisasjonen. Du har to valgmuligheter:
   • Send forespørsel
   • Registrer deg med en annen e-postadresse

Send forespørsel

• Send inn en forespørsel om å bli medlem. Denne forespørselen er gyldig i 7 dager.
  
• Hvis søknaden din blir godkjent, vil du motta en bekreftelse via e-post med en oppfordring om å logge inn og fylle ut profilen din.
  
• Hvis forespørselen din blir avslått, vil du motta et varsel via e-post. Systemet vil da automatisk be deg om å registrere deg med en annen e-postadresse.
  

Registrer deg med en annen e-postadresse

• Hvis du ikke ønsker å være medlem av organisasjonen, eller hvis søknaden din blir avslått, kan du registrere deg på nytt ved å bruke en privat e-postadresse (ikke en arbeidsadresse).
  

💡Metoder for påmelding via sosiale medier

Hvis du prøver å registrere deg via en sosial tjeneste (som Google, Microsoft, Apple eller Clever) og e-postadressen din tilhører et opptatt domene, vil du se et lignende popup-vindu. Hvis søknaden din om medlemskap blir godkjent, vil den sosiale metoden du opprinnelig valgte bli deaktivert, og kontoen din vil bli forvaltet fullt ut av organisasjonen. Hvis søknaden din blir avslått eller du velger å ikke melde deg inn, kan du ganske enkelt klikke på «Registrer deg på en annen måte».

Jeg har en konto, men e-posten min kommer fra et domene som det er gjort krav på

Har allerede en Kahoot! og nettopp har funnet ut at e-posten din er en del av et verifisert domene? Slik går du frem uten å miste tilgang eller data:

1. Logg inn med dine vanlige påloggingsopplysninger.
2. Hvis e-posten din kommer fra et bekreftet domene, vil du se et popup-vindu med ulike tilgangsalternativer:
   • Send forespørsel
   • Bytt e-post

Send forespørsel

• Du kan sende en forespørsel om medlemskap som vil være gyldig i 7 dager.
  
• Når du er godkjent, blir du bedt om å fylle ut profilen din.
  

Bytt e-post

• Hvis forespørselen din blir avslått, eller hvis du ikke ønsker å bli medlem av organisasjonen, kan du ganske enkelt endre e-postadressen til kontoen din til en personlig adresse for å fortsette å bruke Kahoot! som privatbruker.
  

📌 Hva skjer med innholdet ditt?

• Hvis du blir medlem av organisasjonen, vil alt innhold som er opprettet tidligere automatisk bli flyttet til din personlige mappe i organisasjonens bibliotek. Les mer om hvordan mapper fungerer, slik at du kan administrere innholdet ditt effektivt.
• Hvis du imidlertid allerede er medlem av en organisasjon som gir medlemmene tilgang til sine private arbeidsområder, eller hvis du blir medlem av en organisasjon som gir medlemmene tilgang til sine private arbeidsområder, vil ditt eksisterende innhold forbli i ditt personlige arbeidsområde og ikke bli flyttet til organisasjonens delte område.

Er du usikker på hvilket scenario som gjelder for deg? Ingen grunn til bekymring! Bare åpne vinduet «Hva skjer med innholdet mitt?». Den viser tydelig hvilken prosess som gjelder i din situasjon, slik at du alltid vet hva du kan forvente.

💡 Metoder for pålogging via sosiale medier

Hvis du vanligvis logger inn via en sosial tjeneste (som Google, Microsoft, Apple eller Clever) og e-postadressen din tilhører et bekreftet domene, er fremgangsmåten svært lik. Hvis søknaden din om medlemskap blir godkjent, vil den sosiale påloggingsmetoden du brukte bli deaktivert, og kontoen din vil bli administrert fullt ut av organisasjonen. Hvis du velger å endre e-postadressen din for å forbli en privat bruker, vil også din sosiale påloggingsmetode bli koblet fra, men du kan alltid koble den til igjen senere i kontoinnstillingene dine.

Hva om organisasjonen min bruker SSO?

Hvis organisasjonen din har aktivert Single Sign-On (SSO), vil registreringsprosessen gå raskere, men det kan hende du ser ulike alternativer på skjermen, avhengig av om du oppretter en ny konto eller logger inn på en eksisterende konto.

• Registrer deg som ny bruker
• Logg inn som eksisterende bruker 

Registrer deg som ny bruker

• Logg inn med SSO for å opprette en konto: Da slipper du den manuelle godkjenningsprosessen. Når du klikker på denne knappen, blir du omdirigert til bedriftens identitetsleverandør (for eksempel Okta eller Microsoft Entra). Hvis IT-administratoren din har gitt deg tilgang til Kahoot! I bedriftens system vil kontoen din bli opprettet umiddelbart.
  
   
• Send forespørsel: Hvis SSO-påloggingen din mislykkes, betyr dette vanligvis at IT-avdelingen din ikke har gitt deg tilgang til Kahoot! appen ennå. Gå tilbake til Kahoot! skjermen og klikk på «Send forespørsel».
  
  I et SSO-oppsett oppretter ikke denne knappen en standard medlemsforespørsel i Kahoot!. I stedet sendes det et e-postvarsel (en melding) til eieren av organisasjonen din, der det opplyses at du trenger å få tildelt tilgang i bedriftens identitetsleverandør.
   
• Registrer deg med en annen e-postadresse: Hvis du helst vil hoppe over organisasjonen helt, eller trenger en konto med en gang, kan du bruke en privat e-postadresse (ikke en arbeidsadresse).
  

Logg inn som eksisterende bruker 

• Logg inn med SSO for å bli medlem av organisasjonen: Da slipper du manuell godkjenning. Logg inn via bedriftens identitetsleverandør for å knytte din eksisterende konto til organisasjonen med en gang.
  
   
• Send forespørsel: Hvis SSO-påloggingen mislykkes, klikker du på «Send forespørsel» for å gi administratoren beskjed om at du trenger tilgang i bedriftens system.
  
   
• Endre e-postadresse: Bytt e-postadressen til kontoen din til en personlig adresse for å fortsette å bruke Kahoot! uavhengig av organisasjonen.
  

💡Hva ser organisasjonseieren? Når du klikker på «Send forespørsel» i en organisasjon med SSO aktivert, mottar administratoren din en automatisk e-post. Der står det at de skal legge deg til i bedriftens identitetsleverandør, slik at du kan logge inn.

(Merk: Denne oversikten er ment for administrative formål; den nøyaktige ordlyden kan variere noe avhengig av plattformoppdateringer, men kravet om at IT-avdelingen må gi tilgang forblir det samme).

Hva om organisasjonen min bruker SSO og SCIM?

Hvis organisasjonen din bruker automatisert tilgangskontroll (SCIM) sammen med SSO, håndteres brukeradministrasjonen fullstendig i bakgrunnen av IT-avdelingen.

• Registrer deg som ny bruker 
• Logg inn som eksisterende bruker

Registrer deg som ny bruker 

• Send forespørsel: Du vil få en melding om at kontoen din ikke er opprettet ennå. Siden SCIM er aktivert, kan administratoren ikke godkjenne deg manuelt i Kahoot!. Når du klikker på «Send forespørsel», får administratoren din et varsel om å legge deg til via bedriftens interne identitetsleverandør. Du kan også prøve å ta kontakt med IT-avdelingen direkte. Så snart de har gitt deg tilgang, oppretter SCIM automatisk kontoen din.
  
   
• Registrer deg med en annen e-postadresse: Du kan registrere deg med en personlig e-postadresse hvis du ønsker å bruke Kahoot! med en gang, mens du venter på at IT-avdelingen skal opprette arbeidskontoen din.
  

Logg inn som eksisterende bruker

• Send forespørsel: På samme måte som for nye brukere, klikk på denne knappen for å sende en melding til IT-avdelingen din, slik at de kan gi deg tilgang. Når opprettelsen er fullført, vil du kunne bli medlem av organisasjonen.
  
   
• Endre e-postadresse: Hvis du ikke ønsker å vente eller foretrekker å skille kontoen din fra den andre, kan du endre e-postadressen til en personlig adresse for å beholde tilgangen til ditt private innhold.
  

💡 Hva ser organisasjonseieren? For organisasjoner som bruker både SSO og SCIM, fremgår det av den automatiske e-posten som sendes til administratoren (vist nedenfor) at kontoen din må opprettes via SCIM før du kan logge inn.

(Merk: Denne oversikten er ment for administrative formål; den nøyaktige ordlyden kan variere noe avhengig av plattformoppdateringer, men kravet om at IT-avdelingen må gi tilgang forblir det samme).

Ofte stilte spørsmål

1. Hva betyr det at e-postadressen min tilhører et verifisert domene? Det betyr at organisasjonen din har bekreftet eierskapet til e-postdomenet ditt for å kontrollere tilgangen. Hvis e-postadressen din tilhører dette domenet, må du enten be om tilgang for å bli medlem av organisasjonen, logge inn via SSO eller bruke en annen e-postadresse.
    
2. Kan jeg fortsatt registrere meg hvis e-postadressen min kommer fra et bekreftet domene? Ja. Du kan klikke på «Send forespørsel» for å søke om medlemskap. Hvis organisasjonen din bruker SSO, kan du klikke på «Logg inn med SSO» for å unngå manuell godkjenning. Du kan også registrere deg med en privat e-postadresse.
    
3. Hva skjer hvis jeg prøver å logge inn via SSO, men får en feilmelding? Feil ved SSO-pålogging betyr vanligvis at IT-avdelingen ikke har tildelt Kahoot! registrering i brukerprofilen din i deres system. Gå tilbake til Kahoot! påloggingsskjermen og klikk på «Send forespørsel» for å gi beskjed om at du trenger tilgang.
    
4. Hva skjer med kontoen min mens jeg venter på godkjenning? 
   • Nye brukere: Kontoen din blir ikke opprettet før administratoren godkjenner forespørselen din eller gir deg tilgang.
   • Eksisterende brukere: Dere må vente til administratoren har vurdert forespørselen deres og aktivert kontoen deres. Du kan når som helst i godkjenningsprosessen trekke tilbake forespørselen din eller endre e-postadressen din.
      
5. Hva skjer med innholdet mitt hvis jeg blir medlem av organisasjonen (eksisterende konto)? Det er kun innholdet i ditt private arbeidsområde (Kahoots) som kan bli berørt. To situasjoner kan oppstå: 
   • Innholdet forblir i ditt private arbeidsområde.
   • Innholdet flyttes til organisasjonens felles arbeidsområde. Før du melder deg inn, får du beskjed om hva som vil skje med innholdet ditt. Hvis du er medlem av en annen organisasjon, forblir innholdet ditt der uendret.
      
6. Hva skjer med kontoen min og innholdet mitt hvis jeg slutter i organisasjonen? Innhold som er lagret i organisasjonens arbeidsområde, forblir der også etter at du har sluttet. Innholdet i ditt private arbeidsområde forblir privat. Det finnes ingen spesielle tilleggsregler.
    
7. Hvor lenge er tilgangsforespørselen gyldig? Vanlige tilgangsforespørsler utløper 7 dager etter at de er sendt. (Merk: Hvis organisasjonen din bruker SSO/SCIM, utløper ikke varselet som sendes til administratoren din, men du må vente på at vedkommende tildeler deg tilgang i bedriftens system).
    
8. Kan jeg trekke tilbake søknaden min om å bli medlem av organisasjonen? Ja, du kan avbryte forespørselen din. Hvis du allerede er bruker, kan du logge ut, logge inn på nytt og i stedet velge å endre e-postadressen din.
    
9. Vil jeg miste tilgangen til Kahoot! Hva skjer med kontoen min hvis jeg ikke melder meg inn i organisasjonen? Nei, men du må endre e-postadressen din til en privat adresse for å kunne fortsette å bruke kontoen utenfor organisasjonen.
    
10. Hva skal jeg gjøre hvis jeg tror jeg er blitt lagt til i feil organisasjon? Kontakt brukerstøtte eller eieren av organisasjonen din for å løse tilgangsproblemer og kontrollere at du er medlem av riktig domene.
     
11. Er det trygt å melde seg inn i en organisasjon via et verifisert domene? Ja, det øker sikkerheten og sikrer at kun autoriserte brukere får tilgang til organisasjonens arbeidsområde og verktøy.

💡 Fant du dette nyttig? Abonner på Youtube-kanalen vår for flere tips og Kahoot! opplæringsprogrammer!