Kahoot! 360 Enterprise: Como atribuir e gerenciar conteúdo para membros com acesso limitado

Kahoot! A 360 Enterprise capacita as organizações a construir uma cultura de aprendizagem contínua e a ampliar os programas de treinamento com segurança. Ao integrar os funcionários como membros Limited, você cria um ecossistema centralizado e alinhado à sua marca, no qual sua equipe pode acessar e consumir facilmente o conteúdo designado — sem a necessidade de licenças completas de criador. O fornecimento dessas licenças para funcionários garante que sua equipe tenha tudo o que precisa para treinamentos de conformidade ou integração.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como adicionar, gerenciar e atribuir conteúdo à sua equipe de maneira eficaz!

Como faço para convidar funcionários para o Kahoot!?

Adicionar os membros da sua equipe é o primeiro passo para construir seu ecossistema de aprendizagem.

Contas Padrão

1. Inicie sessão no seu Kahoot! acesse sua conta e vá até “Gerenciar membros”.
2. Clique em Convidar usuários.
3. Insira os endereços de e-mail dos seus alunos, importe um arquivo CSV ou convide-os por meio de um link exclusivo que pode ser compartilhado. Certifique-se de que a função padrão esteja definida como “Membro com acesso limitado”.
4. Clique em “Enviar convite”.

Contas com SSO ativado

Se a sua organização utiliza o Single Sign-On (SSO) sem provisionamento automatizado, compartilhe o link personalizado do SSO corporativo (link mágico) com sua equipe. Eles podem usar este link para fazer login e ingressar automaticamente no seu espaço de trabalho.

Contas com provisionamento automatizado (SCIM)

Se você não vir o botão “Convidar usuários”, isso significa que o Provisionamento Automatizado (SCIM) está ativado na sua organização. Entre em contato com o departamento de TI para adicionar novos membros por meio do seu provedor de identidade.

Como faço para atribuir conteúdo aos funcionários?

Assim que seus funcionários estiverem integrados, você poderá começar a distribuir conteúdo! Como proprietário, administrador ou membro (criador), você pode atribuir cursos, histórias e kahoots diretamente à sua equipe.

1. Acesse o Kahoot!, o curso ou a história que você deseja compartilhar e clique em “Atribuir”.
2. Personalize a experiência dos participantes.
   
3. Selecione o grupo específico de funcionários com quem você deseja compartilhar o conteúdo.
   
4. Clique em “Atribuir” para enviar a tarefa para a área de trabalho deles.

Onde fica o conteúdo atribuído? ("Meu aprendizado")

Quando você atribuir conteúdo aos funcionários, eles não precisarão vasculhar a caixa de entrada para encontrá-lo. O “Your learning space” funciona como um painel pessoal para cada membro da equipe.

• Central de aprendizagem: Os funcionários podem ver todos os cursos, Kahoots e atividades que lhes foram atribuídos diretamente na seção “Sua aprendizagem”, no menu à esquerda. Eles sempre sabem exatamente o que precisam fazer e quando.
• Chega de links perdidos: ao contrário do que acontece com o uso de um Identificador de Aluno, em que os alunos precisam ficar de olho em e-mails ou links espalhados por toda parte, os membros do Limited têm tudo à sua disposição em um único local seguro.
• Visibilidade clara do progresso: os funcionários podem acompanhar facilmente seu próprio progresso, distinguir entre novas atribuições e treinamentos concluídos e retomar imediatamente os cursos que já começaram.

Como o Kahoot! acompanhamento do progresso e elaboração de relatórios?

O monitoramento das taxas de conclusão e do desempenho é fundamental para as estratégias de L&D corporativas.

• Histórico de aprendizagem estável: os membros com acesso restrito mantêm um histórico de aprendizagem estável e contínuo ao longo do tempo para cada usuário. Com o Player Identifier, os alunos podem inserir e-mails ou IDs diferentes a cada sessão, o que pode tornar o acompanhamento inconsistente.
• Análises avançadas: Como os membros com acesso “Limitado” estão vinculados ao espaço de trabalho da sua organização, os proprietários e administradores podem gerar relatórios abrangentes para acompanhar o engajamento, identificar lacunas de conhecimento e comprovar o retorno sobre o investimento (ROI) em treinamento.
• Acesso seguro dos funcionários por meio do SSO: Com o plano “Limited members”, você pode criar contas de usuário gerenciadas e controlar totalmente o acesso ao seu conteúdo. Isso proporciona um nível de segurança e um gerenciamento centralizado de usuários que um Identificador de Jogador não pode oferecer.

Quais são os recursos de segurança e de identidade da marca de nível empresarial?

• Provisionamento automatizado de SSO: Para equipes maiores, é possível automatizar o gerenciamento de usuários por meio do provisionamento de SSO e da sincronização de arquivos CSV. Isso garante que apenas os funcionários ativos tenham acesso ao seu material de treinamento exclusivo, revogando automaticamente o acesso quando alguém deixar a empresa.
• Personalização da marca do aplicativo: Os membros com acesso restrito consomem conteúdo em um ambiente seguro, personalizado com o logotipo e as cores da sua empresa, garantindo uma experiência de comunicação interna sofisticada e profissional.