Kahoot! 360 Enterprise: Så här tilldelar och hanterar du innehåll för medlemmar med begränsad åtkomst

Kahoot! 360 Enterprise ger organisationer möjlighet att skapa en kultur präglad av kontinuerligt lärande och att utöka utbildningsinsatserna på ett säkert sätt. Genom att registrera medarbetare som ”Limited”-medlemmar skapar du ett centraliserat ekosystem i företagets varumärke där ditt team enkelt kan komma åt och ta del av tilldelat innehåll – utan att behöva fullständiga skaparlicenser. Genom att tillhandahålla dessa medarbetarlicenser säkerställer du att ditt team har allt de behöver för utbildning i regelefterlevnad eller introduktionsutbildning.

Här finns allt du behöver veta om hur du på ett effektivt sätt lägger till, hanterar och tilldelar innehåll till ditt team!

Hur bjuder jag in medarbetare till Kahoot!?

Att lägga till dina teammedlemmar är det första steget mot att bygga upp ditt lärandeekosystem.

Standardkonton

1. Logga in på din Kahoot! kontot och gå till ”Hantera medlemmar”.
2. Klicka på Bjud in användare.
3. Ange dina deltagares e-postadresser, importera en CSV-fil eller bjud in dem via en unik länk som kan delas. Se till att standardrollen är inställd på ”Begränsad medlem”.
4. Klicka på ”Skicka inbjudan”.

Konton med SSO aktiverat

Om din organisation använder Single Sign-On (SSO) utan automatisk tilldelning, dela din anpassade Enterprise SSO-länk (magic link) med ditt team. De kan använda den här länken för att logga in och automatiskt ansluta sig till ditt arbetsutrymme.

Konton med automatiserad tilldelning (SCIM)

Om du inte ser knappen ”Bjud in användare” har din organisation aktiverat automatiserad tilldelning (SCIM). Vänligen kontakta din IT-avdelning för att lägga till nya medlemmar via din identitetsleverantör.

Hur tilldelar jag innehåll till medarbetarna?

När dina medarbetare har kommit igång kan du börja dela ut innehåll! Som ägare, administratör eller medlem (skapare) kan du tilldela kurser, berättelser och Kahoot-spel direkt till ditt team.

1. Gå till den Kahoot!-aktivitet, kurs eller berättelse som du vill dela och klicka på ”Tilldela”.
2. Anpassa deltagarupplevelsen.
   
3. Välj den specifika grupp av medarbetare som du vill dela innehållet med.
   
4. Klicka på ”Tilldela” för att skicka uppgiften till deras arbetsyta.

Var lagras det tilldelade innehållet? ("Ditt lärande")

När du tilldelar innehåll till medarbetarna behöver de inte leta igenom sin inkorg för att hitta det. ”Your learning space” fungerar som en personlig översiktssida för varje teammedlem.

• Centraliserad inlärningsplattform: Medarbetarna kan se alla kurser, Kahoot-spel och aktiviteter som de har tilldelats direkt i avsnittet ”Din inlärning ” i menyn till vänster. De vet alltid exakt vad de behöver göra och när.
• Inga fler förlorade länkar: Till skillnad från när man använder en Player Identifier, där deltagarna måste hålla reda på utspridda e-postmeddelanden eller länkar, har medlemmar med begränsad åtkomst allt samlat på ett säkert ställe.
• Tydlig översikt över framstegen: Medarbetarna kan enkelt följa sina egna framsteg, skilja mellan nya uppdrag och avslutade utbildningar samt direkt återgå till kurser som de redan har påbörjat.

Hur gör Kahoot! Uppföljning och rapportering?

Att övervaka genomförandegraden och resultaten är avgörande för strategier inom Enterprise L&D.

• Stabil inlärningshistorik: Limited Members upprätthåller en stabil och kontinuerlig inlärningshistorik över tid för varje användare. Med Player Identifier kan deltagarna ange olika e-postadresser eller ID-nummer vid varje session, vilket kan leda till inkonsekvenser i spårningen.
• Avancerad analys: Eftersom medlemmar med begränsad åtkomst är kopplade till organisationens arbetsyta kan ägare och administratörer skapa omfattande rapporter för att följa engagemanget, identifiera kunskapsluckor och påvisa avkastningen på utbildningsinvesteringarna.
• Säker åtkomst för anställda via SSO: Med Limited-medlemskap kan du skapa administrerade användarkonton och ha full kontroll över åtkomsten till ditt innehåll. Detta ger en säkerhetsnivå och en centraliserad användarhantering som en spelaridentifierare inte kan erbjuda.

Vilka säkerhets- och varumärkesfunktioner finns i Enterprise-versionen?

• Automatiserad SSO-konfigurering: För större team kan du automatisera användarhanteringen via SSO-konfigurering och CSV-synkronisering. Detta säkerställer att endast aktiva medarbetare har tillgång till ert företagsinterna utbildningsmaterial, och att åtkomsten automatiskt återkallas när någon slutar på företaget.
• Skräddarsydd app-profilering: Medlemmarna i Limited-gruppen tar del av innehållet i en säker miljö som är anpassad med ditt företags logotyp och färger, vilket garanterar en genomtänkt och professionell upplevelse av den interna kommunikationen.