คาฮูท! 360 Enterprise: วิธีกำหนดและจัดการเนื้อหาสำหรับสมาชิก Limited

คาฮูท! 360 Enterprise ช่วยให้องค์กรสร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง และขยายการฝึกอบรมได้อย่างปลอดภัย ด้วยการรับพนักงานเข้าเป็นสมาชิกแบบ Limited คุณจะสร้างระบบนิเวศที่รวมศูนย์และมีแบรนด์เป็นเอกลักษณ์ ซึ่งทีมของคุณสามารถเข้าถึงและใช้งานเนื้อหาที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดาย — โดยไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตผู้สร้างแบบเต็มรูปแบบ การจัดหาใบอนุญาตสำหรับพนักงานเหล่านี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเพิ่ม จัดการ และจัดสรรเนื้อหาให้กับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ!

ทำอย่างไรเพื่อเชิญพนักงานเข้าร่วม Kahoot!?

การเพิ่มสมาชิกในทีมเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างระบบนิเวศการเรียนรู้ของคุณ

บัญชีมาตรฐาน

1. เข้าสู่ระบบ Kahoot! ของคุณ เข้าสู่บัญชีและคลิกที่ "จัดการสมาชิก"
2. คลิก เชิญผู้ใช้.
3. ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เรียนของคุณ นำเข้าไฟล์ CSV หรือเชิญผู้เรียนผ่านลิงก์เฉพาะที่สามารถแชร์ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็น "สมาชิกที่มีสิทธิ์จำกัด"
4. คลิก "ส่งคำเชิญ"

บัญชีที่เปิดใช้งาน SSO

หากองค์กรของคุณใช้ระบบ Single Sign-On (SSO) โดยไม่มีระบบจัดเตรียมบัญชีอัตโนมัติ โปรดแบ่งปันลิงก์ Enterprise SSO ที่กำหนดเอง (magic link) ของคุณกับทีมของคุณ พวกเขาสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อเข้าสู่ระบบและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ

บัญชีที่มีระบบจัดสรรอัตโนมัติ (SCIM)

หากคุณไม่เห็นปุ่ม "เชิญผู้ใช้" หมายความว่าองค์กรของคุณได้เปิดใช้งานระบบการจัดสรรบัญชีอัตโนมัติ (SCIM)แล้ว โปรดติดต่อฝ่ายไอทีของคุณเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ผ่านผู้ให้บริการระบุตัวตน (Identity Provider) ของคุณ

ทำอย่างไรเพื่อจัดสรรเนื้อหาให้พนักงาน?

เมื่อพนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมและปรับตัวเข้ากับงานแล้ว คุณก็สามารถเริ่มแจกจ่ายเนื้อหาได้! ในฐานะเจ้าของ ผู้บริหาร หรือสมาชิก (ผู้สร้าง) คุณสามารถจัดสรรหลักสูตร เรื่องราว และ Kahoots ให้ทีมของคุณได้โดยตรง

1. ไปที่ Kahoot!, หลักสูตร หรือเรื่องราวที่คุณต้องการแบ่งปัน แล้วคลิก“Assign”
2. ปรับแต่งประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม
   
3. เลือกกลุ่มพนักงานเฉพาะที่คุณต้องการแบ่งปันเนื้อหานี้
   
4. คลิก "Assign" เพื่อส่งงานไปยังพื้นที่ทำงานของพวกเขา

เนื้อหาที่ได้รับการกำหนดไว้ถูกจัดเก็บไว้ที่ไหน? ("การเรียนของคุณ")

เมื่อคุณจัดสรรเนื้อหาให้พนักงาน พวกเขาจะไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมายเข้าเพื่อหาเนื้อหานั้น พื้นที่การเรียนรู้ของคุณทำหน้าที่เป็นหน้าควบคุมส่วนตัวสำหรับสมาชิกทีมทุกคน

• ศูนย์การเรียนรู้แบบรวมศูนย์:พนักงานสามารถดูหลักสูตร Kahoots และกิจกรรมทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายได้โดยตรงในพื้นที่ "Your learning" บนเมนูด้านซ้าย พวกเขารู้เสมอว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ และเมื่อไหร่
• ไม่มีลิงก์ที่หายอีกต่อไป:ต่างจากการใช้ Player Identifier ที่ผู้เรียนต้องติดตามอีเมลหรือลิงก์ที่กระจัดกระจาย สมาชิก Limited จะพบทุกสิ่งรออยู่พร้อมในที่เดียวที่ปลอดภัย
• ความชัดเจนในการติดตามความก้าวหน้า:พนักงานสามารถติดตามความก้าวหน้าของตนเองได้อย่างง่ายดาย แยกแยะระหว่างงานใหม่และหลักสูตรที่เสร็จสิ้นแล้ว และกลับมาเรียนต่อในหลักสูตรที่เริ่มไว้ได้ทันที

Kahoot! ทำงานอย่างไร? ติดตามความก้าวหน้าและการรายงาน?

การติดตามอัตราความสำเร็จและประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับกลยุทธ์ Enterprise L&D

• ประวัติการเรียนรู้ที่มั่นคง:สมาชิกจำนวนจำกัดจะเก็บรักษาประวัติการเรียนรู้ที่มั่นคงและต่อเนื่องตามเวลาสำหรับผู้ใช้แต่ละคน ด้วย Player Identifier ผู้เรียนสามารถใส่ที่อยู่อีเมลหรือ ID ที่ต่างกันในแต่ละเซสชัน ซึ่งอาจทำให้การติดตามข้อมูลไม่สม่ำเสมอ
• การวิเคราะห์ขั้นสูง:เนื่องจากสมาชิก Limited ถูกเชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานขององค์กรของคุณ เจ้าของและผู้ดูแลระบบจึงสามารถสร้างรายงานที่ครบถ้วนเพื่อติดตามระดับการมีส่วนร่วม ระบุจุดที่ยังขาดความรู้ และพิสูจน์ผลตอบแทนจากการลงทุนในการฝึกอบรม (ROI)
• ควบคุมการเข้าถึงของพนักงานอย่างปลอดภัยผ่าน SSO:ด้วยแพ็กเกจ Limited คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการและควบคุมการเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้อย่างเต็มที่ สิ่งนี้ช่วยสร้างระดับความปลอดภัยและการจัดการผู้ใช้แบบรวมศูนย์ ซึ่ง Player Identifier ไม่สามารถให้ได้

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการสร้างแบรนด์ระดับองค์กรมีอะไรบ้าง?

• การจัดตั้ง SSO แบบอัตโนมัติ:สำหรับทีมที่มีขนาดใหญ่ คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบอัตโนมัติได้ผ่านการจัดตั้ง SSO และการซิงค์ไฟล์ CSV สิ่งนี้ช่วยรับประกันว่าเพียงพนักงานที่ยังทำงานอยู่เท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงวัสดุฝึกอบรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท และระบบจะยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานคนใดออกจากบริษัท
• การสร้างแบรนด์แอปแบบเฉพาะตัว:สมาชิกจำนวนจำกัดสามารถรับชมเนื้อหาในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ซึ่งได้รับการปรับแต่งด้วยโลโก้และสีของบริษัทคุณ เพื่อรับประกันประสบการณ์การสื่อสารภายในองค์กรที่ดูดีและมีคุณภาพระดับมืออาชีพ