Motimate: Kullanıcı yüklemesi için CSV dosyası nasıl hazırlanır?

CSV dosyaları kullanıcı profillerini Motimate'e yüklemek, Gruplar ve Pozisyonlar oluşturmak ve atamak için kullanılabilir

Genel Bakış

Motimate ile çalışmaya başlamanın en önemli yönlerinden biri, kullanıcıları doğru pozisyonlarda ve doğru gruplarda sisteme kaydetmektir. İlk kullanıcı yüklemenizi bir CSV elektronik tablosunu doldurup support@motimateapp.com adresine göndererek yapabilirsiniz. Dosya, e-postaya ek olarak değil, güvenli bir bağlantı olarak gönderilmelidir. 

Daha sonra MotiSpace hesabınızdaki kullanıcıları kolayca yönetebilirsiniz.

Kullanıcıları doğrudan yüklemek ve kullanıcı verilerini düzenli olarak toplu halde güncellemek isterseniz, bunu bir sFTP dosya aktarımı kullanarak yapabilirsiniz. Bu konuda daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz (makalenin bağlantısı). 

Bu, BT ekibiniz tarafından otomatikleştirilebilir. Alternatif olarak, bu otomasyonu sizin için kurabiliriz (bu ücretli bir hizmettir, daha fazla bilgi için lütfen support@motimateapp.com adresiyle iletişime geçin).

Bu makale, Motimate'te Kullanıcılar, Pozisyonlar ve Gruplar oluşturmak için elektronik tabloda ihtiyacımız olan bilgileri açıklamaktadır. 

Motimate hizmetlerinde oturum açabilmek ve bu hizmetleri kullanabilmek için ön koşullar şunlardır:

1. Çalışan Motimate'te bir kullanıcıdır
2. Kullanıcı, çalışanın hangi departmana ve role sahip olduğuna bağlı olarak belirli bir grup kümesine aittir.

Motimate'te oturum açabilmeleri için çalışanların kullanıcı hesaplarının Motimate'e aktarılması gerekir.

 

CSV elektronik tablosunun nasıl doldurulacağına ilişkin bir video kılavuzu buradan izleyebilirsiniz:

Dosya içeriği özellikleri

CSV dosyası, Motimate'e erişimi olacak tüm çalışanlar için gerekli tüm kullanıcı ve grup üyeliği bilgilerini içerir. 

Motimate yeni dosyayı aldığında, yeni dosyadaki bilgilere göre erişim izni veririz. Yeni bir kullanıcı hesabı eklenirse, Motimate'e eklenecektir. Motimate ayrıca mevcut kullanıcı bilgilerini ve kullanıcının grup üyeliklerini dosyaya göre güncelleyecektir. 

Bu içe aktarma yöntemi manuel hesap yönetimi ile birleştirilebilir. İçe aktarılan kullanıcılar ve gruplar MotiSpace ayarlarınızda içe aktarılmış olarak işaretlenir. Dosyayı sizin için manuel olarak içe aktardığımızda, dosyadan kaldırılmışlarsa kullanıcıların Motimate'ten kaldırılmayacağını lütfen unutmayın. Ancak, kullanıcıları SFTP kullanarak içe aktarmayı seçerseniz, dosyadan kaldırılmışlarsa kullanıcılar Motimate'te devre dışı bırakılacaktır. 

CSV dosyası, başarılı bir içe aktarma için dahil edilmesi gereken bir dizi gerekli sütuna sahiptir. Excel formatında bir CSV yapısının ve örneğinin bir kopyasını buradan indirebilirsiniz:

Burada elektronik tablonun nasıl doldurulacağına ilişkin bir açıklama yer almaktadır: Bu örnek CSV dosyasını indirin (veya Google E-Tablolar' da görüntüleyin)

 

NB! Lütfen 'employee_id' alanının boşluk kabul etmediğini unutmayın.

Kullanıcı Bilgileri:



Kullanıcı Pozisyonları:




Kullanıcı Grupları:

Bu CSV örneğini içe aktardıktan sonra, eğitim ataması yapılırken Motimate'te bu şekilde görünecektir: