Kahoot! 360 Enterprise: Як призначати контент для учасників з обмеженим доступом та керувати ним

Kahoot! 360 Enterprise дає організаціям можливість формувати культуру безперервного навчання та безпечно розширювати масштаби навчальних програм. Приймаючи співробітників у якості учасників з обмеженими правами, ви створюєте централізовану фірмову екосистему, в якій ваша команда може легко отримувати доступ до призначеного контенту та користуватися ним — без необхідності придбання повноцінних ліцензій для авторів. Надання цих ліцензій співробітникам гарантує, що ваша команда матиме все необхідне для проходження навчання з питань дотримання нормативних вимог або адаптації нових співробітників.

Ось усе, що вам потрібно знати про ефективне додавання, управління та розподіл контенту серед членів вашої команди!

Як запросити співробітників до Kahoot!?

Додавання членів вашої команди — це перший крок до створення вашої навчальної екосистеми.

Стандартні рахунки

1. Увійдіть у свій Kahoot! увійдіть у свій обліковий запис і перейдіть до розділу «Управління учасниками».
2. Натисніть Запросити користувачів.
3. Введіть адреси електронної пошти своїх учнів, імпортуйте файл у форматі CSV або надішліть запрошення за допомогою унікального посилання, яке можна поділитися. Переконайтеся, що для ролі за замовчуванням встановлено значення «Учасник з обмеженими правами».
4. Натисніть «Надіслати запрошення».

Облікові записи з увімкненою функцією SSO

Якщо ваша організація використовує систему єдиного входу (SSO) без автоматичного надання доступу, надайте своїй команді власне посилання на корпоративну систему SSO («магічне посилання»). Вони можуть скористатися цим посиланням, щоб увійти в систему та автоматично приєднатися до вашого робочого простору.

Облікові записи з автоматизованим створенням (SCIM)

Якщо ви не бачите кнопку «Запросити користувачів», це означає, що у вашій організації увімкнено функцію автоматичного надання доступу (SCIM). Будь ласка, зверніться до вашого ІТ-відділу, щоб додати нових учасників через вашого постачальника ідентифікації.

Як призначити матеріали співробітникам?

Як тільки ваші співробітники пройдуть адаптацію, ви зможете розпочати розповсюдження контенту! Як власник, адміністратор або учасник (автор) ви можете призначати курси, історії та Kahoots безпосередньо своїй команді.

1. Перейдіть до Kahoot!, курсу або історії, якими ви хочете поділитися, і натисніть «Призначити».
2. Налаштуйте досвід учасників.
   
3. Виберіть конкретну групу співробітників, з якими ви хочете поділитися цим матеріалом.
   
4. Натисніть «Призначити», щоб надіслати завдання до їхнього робочого простору.

Де зберігається призначений контент? ("Твоє навчання")

Коли ви призначаєте співробітникам матеріали, їм не доведеться перебирати всю пошту, щоб їх знайти. «Ваш навчальний простір» виконує роль особистої інформаційної панелі для кожного учасника команди.

• Централізований навчальний центр: Співробітники можуть переглянути всі призначені їм курси, Kahoot та завдання безпосередньо у розділі «Ваше навчання» у меню зліва. Вони завжди точно знають, що саме їм потрібно виконати і в який термін.
• Більше ніяких загублених посилань: на відміну від використання ідентифікатора користувача, коли учасникам доводиться відстежувати розрізнені електронні листи чи посилання, для учасників програми «Limited» усе необхідне зберігається в одному безпечному місці.
• Чітка наочність прогресу: співробітники можуть легко відстежувати власний прогрес, розрізняти нові завдання та завершені навчальні курси, а також одразу повертатися до курсів, які вони вже розпочали.

Як Kahoot! відстеження прогресу та складання звітів?

Моніторинг показників виконання та ефективності має вирішальне значення для корпоративних стратегій «L&D».

• Стабільна історія навчання: «Limited members» забезпечують стабільну та безперервну історію навчання кожного користувача протягом тривалого часу. Завдяки функції «Ідентифікатор гравця» учні можуть вводити різні адреси електронної пошти або ідентифікатори під час кожного сеансу, що може ускладнити відстеження даних.
• Розширена аналітика: оскільки користувачі з обмеженим доступом прив’язані до робочого простору вашої організації, власники та адміністратори можуть створювати детальні звіти для відстеження залученості, виявлення прогалин у знаннях та підтвердження рентабельності інвестицій у навчання.
• Безпечний доступ співробітників за допомогою SSO: за допомогою функції «Обмежена кількість учасників» ви можете створювати керовані облікові записи користувачів і повністю контролювати доступ до вашого контенту. Це забезпечує рівень безпеки та централізоване управління користувачами, яких не може забезпечити ідентифікатор гравця.

Які функції безпеки та брендингу передбачені в корпоративній версії?

• Автоматизоване налаштування SSO: Для великих команд можна автоматизувати управління користувачами за допомогою налаштування SSO та синхронізації CSV-файлів. Це гарантує, що доступ до ваших власних навчальних матеріалів мають лише діючі співробітники, а доступ автоматично скасовується, коли хтось залишає компанію.
• Індивідуальне брендування додатка: обмежене коло користувачів отримує доступ до контенту в захищеному середовищі, оформленому з використанням логотипу та фірмових кольорів вашої компанії, що забезпечує вишуканий та професійний досвід внутрішньої комунікації.