Заявка на домен: як запитувати та керувати доступом до облікового запису, якщо ваша організація перевірила домен (посібник для користувачів)

Оновлено

Дізнайтеся, як запросити і керувати доступом, коли ваша організація підтвердила цей домен. Цей посібник користувача розповідає про те, як приєднатися до організації та обробляти відхилені запити.

☝️ Якщо ви є власником організації і хочете підтвердити домен вашої організації, виконайте такі дії.

Комбінації: 

Я хочу зареєструватися, але моя електронна адреса належить до підтвердженого домену

Якщо ви новий користувач і намагаєтеся зареєструватися в Kahoot! і якщо ваша електронна адреса належить до домену, який пройшов перевірку з боку певної організації, не хвилюйтеся — у вас все ще є варіанти. Ось що потрібно зробити:

  1. Почніть процес реєстрації, ввівши свою електронну адресу та натиснувши «Продовжити».
  2. Ви отримаєте електронний лист із підтвердженням - дотримуйтесь інструкцій для підтвердження своєї адреси електронної пошти.
  3. Після підтвердження вашої електронної адреси з’явиться спливаюче вікно з повідомленням про те, що ваша електронна адреса прив’язана до організації. У вас буде два варіанти:

Надіслати запит

  • Подарувати запит до того, щоб стати учасником. Цей запит дійсний на 7 днів.
  • У разі схвалення ви отримаєте підтвердження електронною поштою із проханням увійти в систему та заповнити свій профіль.
  • Якщо у вашому запиті буде відмовлено, ви отримаєте повідомлення електронною поштою. Після цього система автоматично запропонує вам зареєструватися, використовуючи іншу адресу електронної пошти.

Зареєструватися, вказавши іншу адресу електронної пошти

  • Якщо ви не бажаєте ставати членом організації або якщо у вашому запиті було відмовлено, ви можете зареєструватися ще раз, використовуючи особисту (не робочу) адресу електронної пошти.

💡Способи реєстрації через соціальні мережі

Якщо ви спробуєте зареєструватися за допомогою облікового запису в соціальній мережі (наприклад, Google, Microsoft, Apple або Clever), а ваша електронна адреса належить до домену, права на який вже зареєстровано, ви побачите подібне спливаюче вікно. Якщо ваш запит на приєднання буде схвалено, обраний вами спочатку спосіб приєднання буде скасовано, а управління вашим обліковим записом повністю перейде до організації. Якщо у вашому запиті буде відмовлено або ви вирішите не реєструватися, ви можете просто натиснути «Зареєструватися іншим способом».

У мене є обліковий запис, але моя електронна пошта прийме із зазаявленого домену

У нас вже є Kahoot! і щойно дізналися, що ваша електронна пошта є частиною перевіреного домену? Ось як діяти далі, щоб не втратити доступ і дані:

  1. Увійдіть, використовуючи свої звичайні облікові дані.
  2. Якщо ваш електронний лист надійшов із підтвердженого домену, з’явиться спливаюче вікно з варіантами доступу:

Надіслати запит

  • Ви можете надіслати запит на членство, який буде дійсний протягом 7 днів.
  • Як тільки вас буде схвалено, вам буде запропоновано заповнити свій профіль.

Змінити пошту

  • Якщо у вас відмовили у запиті або ви вирішили не приєднуватися до організації, просто змініть електронну адресу свого облікового запису на особисту, щоб і надалі користуватися Kahoot! як приватний користувач.

Що відбувається з вашим контентом

  • Якщо ви приєднаєтеся до організації, весь раніше створений контент автоматично буде переміщено до вашої особистої папки в бібліотеці організації. Дізнайтеся більше про те, як працюють папки, щоб ефективно керувати своїм контентом.
  • Однак якщо ви вже є членом організації, яка надає своїм учасникам доступ до їхніх приватних робочих просторів, або ви приєднуєтеся до організації, яка надає своїм учасникам доступ до їхніх приватних робочих просторів, ваш існуючий контент залишиться у вашому особистому робочому просторі й не буде переміщений до спільного простору організації.

Не впевнені, який саме варіант підходить саме вам? Не хвилюйся! Просто відкрийте вікно «Що станеться з моїм контентом». Тут чітко показано, який алгоритр застосовується у вашому випадку, тому ви завжди знаєте, чого очікувати.

💡 Способи входу через соціальні мережі

Якщо ви зазвичай входите в систему за допомогою облікового запису в соціальній мережі (наприклад, Google, Microsoft, Apple або Clever), а ваша електронна адреса належить до зареєстрованого домену, процедура буде дуже схожою. Якщо ваш запит на приєднання буде схвалено, спосіб входу через соціальні мережі, який ви використовували, буде відключено, а управління вашим обліковим записом повністю перейде до організації. Якщо ви вирішите змінити свою електронну адресу, щоб залишатися приватним користувачем, ваш спосіб входу через соціальні мережі також буде відключено, але ви завжди зможете знову підключити його пізніше в налаштуваннях облікового запису.

А що, якщо моя організація використовує SSO?

Якщо у вашій організації увімкнено функцію єдиного входу (SSO), процес реєстрації відбуватиметься швидше, але на екрані можуть відображатися різні варіанти, залежно від того, чи ви створюєте новий обліковий запис, чи входите в існуючий.

Зареєструватися як новий користувач

  • Увійдіть за допомогою SSO, щоб створити обліковий запис: Ви зможете уникнути процедури ручного затвердження. Натиснувши цю кнопку, ви перейдете до постачальника ідентифікації вашої компанії (наприклад, Okta або Microsoft Entra). Якщо ваш ІТ-адміністратор надав вам доступ до Kahoot! у системі вашої компанії ваш обліковий запис буде створено негайно.

     
  • Надіслати запит: Якщо у вас не вдалося увійти за допомогою SSO, це, як правило, означає, що ваш ІТ-відділ ще не надав вам доступ до Kahoot! додаток ще немає. Повернутися до Kahoot! екрані та натисніть «Надіслати запит».

    У разі налаштування SSO ця кнопка не створює стандартний запит на приєднання в Kahoot!. Натомість система надсилає повідомлення електронною поштою (сповіщення) власнику вашої організації, інформуючи його про те, що вам потрібно надати доступ у системі ідентифікації вашої компанії.
     
  • Зареєструйтеся, вказавши іншу адресу електронної пошти: якщо ви бажаєте повністю оминути етап реєстрації через організацію або вам потрібен обліковий запис негайно, ви можете скористатися особистою (неробочою) адресою електронної пошти.

Увійти як існуючий користувач 

  • Увійдіть за допомогою SSO, щоб приєднатися до організації: таким чином ви зможете уникнути ручного затвердження. Пройдіть автентифікацію через постачальника ідентифікації вашої компанії, щоб одразу прив’язати свій існуючий обліковий запис до організації.

     
  • Надіслати запит: Якщо у вас не вдалося увійти за допомогою SSO, натисніть «Надіслати запит», щоб повідомити адміністратора про те, що вам потрібно надати доступ у системі компанії.

     
  • Змінити адресу електронної пошти: змініть адресу електронної пошти вашого облікового запису на особисту, щоб і надалі користуватися Kahoot! незалежно від організації.

💡Що бачить власник організації? Коли ви натискаєте кнопку «Надіслати запит» в організації, де ввімкнено SSO, ваш адміністратор отримує автоматичне повідомлення електронною поштою. У ньому міститься інструкція щодо додавання вас до провайдера ідентифікації компанії, щоб ви могли увійти в систему.

(Примітка: Цей екран призначений для адміністративних цілей; точне формулювання може дещо відрізнятися залежно від оновлень платформи, але вимога щодо надання доступу ІТ-відділом залишається незмінною).

А що, якщо моя організація використовує SSO та SCIM?

Якщо ваша організація використовує автоматизоване надання доступу (SCIM) разом із SSO, управління користувачами повністю здійснюється у фоновому режимі вашим ІТ-відділом.

Зареєструватися як новий користувач 

  • Надіслати запит: З’явиться повідомлення про те, що ваш обліковий запис ще не створено. Оскільки SCIM увімкнено, адміністратор не може вручну затвердити вас у Kahoot!. Натискання кнопки «Надіслати запит» слугує сповіщенням для адміністратора про необхідність додати вас через внутрішній провайдер ідентифікації компанії. Ви також можете спробувати звернутися безпосередньо до вашого ІТ-відділу. Як тільки вам нададуть доступ, SCIM автоматично створить ваш обліковий запис.

     
  • Зареєструйтеся, вказавши іншу електронну адресу: Ви можете зареєструватися, вказавши особисту електронну адресу, якщо хочете користуватися Kahoot! негайно, поки ІТ-відділ готує ваш робочий обліковий запис.

Увійти як існуючий користувач

  • Надіслати запит: Як і у випадку з новими користувачами, натисніть цю кнопку, щоб надіслати повідомлення до вашого ІТ-відділу з проханням надати вам доступ. Після завершення процедури налаштування ви зможете приєднатися до організації.

     
  • Змінити адресу електронної пошти: Якщо ви не хочете чекати або бажаєте розділити свій обліковий запис, змініть адресу електронної пошти на особисту, щоб зберегти доступ до вашого приватного контенту.

💡 Що бачить власник організації? Для організацій, які використовують як SSO, так і SCIM, в автоматичному листі, надісланому адміністратору (див. нижче), зазначено, що перед входом у систему ваш обліковий запис має бути налаштований за допомогою SCIM.

(Примітка: Цей екран призначений для адміністративних цілей; точне формулювання може дещо відрізнятися залежно від оновлень платформи, але вимога щодо надання доступу ІТ-відділом залишається незмінною).

ЧАП

  1. Що це означає, якщо моя електронна адреса належить до підтвердженого домену? Це означає, що ваша організація підтвердила право власності на домен електронної пошти, щоб контролювати доступ. Якщо ваша електронна адреса відповідає цьому домену, вам потрібно буде або подати запит на доступ, щоб приєднатися до організації, або увійти через SSO, або використати іншу електронну адресу.
     
  2. Чи можу я зареєструватися, якщо моя електронна адреса належить до підтвердженого домену? Ми... Ви можете натиснути кнопку «Надіслати запит», щоб подати заявку на членство. Якщо ваша організація використовує SSO, ви можете натиснути «Увійти за допомогою SSO», щоб уникнути ручного затвердження. Крім того, ви можете зареєструватися, вказавши свою особисту електронну адресу.
     
  3. Що станеться, якщо я спробую увійти за допомогою SSO, але отримаю повідомлення про помилку? Помилки під час входу за допомогою SSO зазвичай означають, що ваш ІТ-відділ ще не надав доступ до Kahoot! додавання до вашого профілю користувача в їхній системі. Повернутися до Kahoot! екран входу та натисніть «Надіслати запит», щоб повідомити їх про те, що вам потрібен доступ.
     
  4. Що відбуватиметься з моїм обліковим записом під час очікування на затвердження? 
    • Нові користувачі: ваш обліковий запис не буде створено, доки адміністратор не схвалить ваш запит або не надасть вам доступ.
    • Існуючі користувачі: вам потрібно дочекатися, поки адміністратор розгляне ваш запит і активує ваш обліковий запис. Ви можете скасувати свій запит або змінити свою електронну адресу в будь-який момент під час процесу затвердження.
       
  5. Що станеться з моїм контентом, якщо я приєднаюся до організації (існуючий обліковий запис)? Це може стосуватися лише матеріалів у вашому приватному робочому просторі (kahoots). Може статися дві ситуації: 
    • Вміст залишається у вашому особистому робочому просторі.
    • Вміст переміщується до спільного робочого простору організації. Перш ніж приєднатися, ви отримаєте повідомлення про те, що станеться з вашим контентом. Якщо ви є членом іншої організації, ваш контент у ній залишається без змін.
       
  6. Що станеться з моїм обліковим записом та контентом, якщо я залишу організацію? Матеріали, що зберігаються в робочому просторі організації, залишаються там навіть після того, як ви покинете організацію. Вміст вашого приватного робочого простору залишається приватним. Спеціальних додаткових правил немає.
     
  7. Як довго залишається чинним запит на доступ? Термін дії стандартних запитів на доступ закінчується через 7 днів після їх надсилання. (Примітка: якщо ваша організація використовує SSO/SCIM, термін дії повідомлення, надісланого вашому адміністратору, не закінчується, але вам доведеться почекати, поки він надасть вам доступ у системі компанії).
     
  8. Чи можу я скасувати свою заявку на вступ до організації? Так, ви можете скасувати свій запит. Якщо ви вже зареєстрований користувач, ви можете вийти з облікового запису, увійти знову та замість цього змінити свою електронну адресу.
     
  9. Чи втрачу я доступ до свого Kahoot! Що буде з моїм обліковим записом, якщо я не вступлю до організації? Ні, але вам доведеться змінити свою електронну адресу на особисту, щоб і надалі користуватися цим обліковим записом поза межами організації.
     
  10. Що робити, якщо я вважаю, що мене помилково додали до організації? Зверніться до служби підтримки абодо власника вашої організації, щоб вирішити проблеми з доступом та перевірити правильність приналежності до домену.
     
  11. Чи безпечно приєднуватися до організації через перевірений домен? Так, це підвищує рівень безпеки та гарантує, що доступ до робочого простору та інструментів вашої організації матимуть лише уповноважені користувачі.

💡 Знайшли це корисним? Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб отримати більше порад та Kahoot! уроки!

0 коментарів

Будь ласка, увійти, щоб залишити коментар.