Kahoot! 360 Enterprise: Cách phân công và quản lý nội dung cho thành viên có quyền truy cập hạn chế

Kahoot! 360 Enterprise giúp các tổ chức xây dựng văn hóa học tập liên tục và mở rộng quy mô đào tạo một cách an toàn. Bằng cách đăng ký nhân viên với tư cách là thành viên có quyền hạn chế, bạn sẽ tạo ra một hệ sinh thái tập trung và mang đậm dấu ấn thương hiệu, nơi đội ngũ của bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng nội dung được phân công — mà không cần phải có giấy phép sáng tạo đầy đủ. Việc cung cấp các giấy phép dành cho nhân viên này sẽ đảm bảo đội ngũ của bạn có đầy đủ mọi thứ cần thiết cho các khóa đào tạo về tuân thủ hoặc quá trình nhập môn.

Dưới đây là tất cả những điều bạn cần biết để thêm, quản lý và phân công nội dung cho nhóm của mình một cách hiệu quả!

Làm thế nào để mời nhân viên tham gia Kahoot!?

Thêm các thành viên vào nhóm là bước đầu tiên để xây dựng hệ sinh thái học tập của bạn.

Tài khoản tiêu chuẩn

1. Đăng nhập vào Kahoot! của bạn Đăng nhập vào tài khoản và truy cập vào mục “Quản lý thành viên”.
2. Nhấp vào Mời người dùng.
3. Nhập địa chỉ email của học viên, nhập tệp CSV hoặc mời họ qua một liên kết chia sẻ duy nhất. Đảm bảo vai trò mặc định được đặt thành “Thành viên có quyền hạn chế”.
4. Nhấp vào “Gửi lời mời”.

Các tài khoản đã bật tính năng SSO

Nếu tổ chức của bạn sử dụng tính năng Đăng nhập một lần (SSO) mà không có tính năng cấp quyền tự động, hãy chia sẻ liên kết SSO dành cho doanh nghiệp tùy chỉnh (liên kết đặc biệt) của bạn với nhóm. Họ có thể sử dụng liên kết này để đăng nhập và tự động tham gia không gian làm việc của bạn.

Tài khoản có tính năng cấp quyền tự động (SCIM)

Nếu bạn không thấy nút “Mời người dùng”, điều đó có nghĩa là tổ chức của bạn đã bật tính năng Cấp quyền tự động (SCIM). Vui lòng liên hệ với bộ phận CNTT của quý vị để thêm thành viên mới thông qua Nhà cung cấp dịch vụ xác thực (Identity Provider).

Làm thế nào để phân công nội dung cho nhân viên?

Sau khi nhân viên của bạn đã hoàn tất quá trình nhập môn, bạn có thể bắt đầu phân phối nội dung! Với tư cách là chủ sở hữu, quản trị viên hoặc thành viên (người tạo), bạn có thể giao các khóa học, câu chuyện và Kahoots trực tiếp cho nhóm của mình.

1. Truy cập vào Kahoot!, khóa học hoặc câu chuyện mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào “Giao bài”.
2. Tùy chỉnh trải nghiệm của người tham gia.
   
3. Chọn nhóm nhân viên cụ thể mà bạn muốn chia sẻ nội dung với họ.
   
4. Nhấp vào “Giao nhiệm vụ” để gửi nhiệm vụ đến không gian làm việc của họ.

Nội dung được chỉ định được lưu trữ ở đâu? ("Góc học tập")

Khi bạn phân công nội dung cho nhân viên, họ sẽ không cần phải lục lọi hộp thư đến để tìm kiếm nội dung đó. "Không gian học tập của bạn " đóng vai trò như một bảng điều khiển cá nhân dành cho mỗi thành viên trong nhóm.

• Trung tâm học tập tập trung: Nhân viên có thể xem tất cả các khóa học, bài trắc nghiệm Kahoot và hoạt động được phân công trực tiếp trong phần “Your learning space” (Không gian học tập của bạn) trên thanh menu bên trái. Họ luôn biết chính xác mình cần hoàn thành việc gì và vào thời điểm nào.
• Không còn lo mất liên kết: Khác với việc sử dụng Mã nhận dạng người học (Player Identifier) – nơi người học phải tự theo dõi các email hay liên kết rải rác – các thành viên Limited sẽ có mọi thứ sẵn sàng chờ đón họ tại một nơi an toàn duy nhất.
• Khả năng theo dõi tiến độ rõ ràng: Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của bản thân, phân biệt giữa các nhiệm vụ mới và các khóa đào tạo đã hoàn thành, đồng thời tiếp tục ngay các khóa học mà họ đã bắt đầu.

Kahoot! hoạt động như thế nào? theo dõi tiến độ và lập báo cáo?

Việc theo dõi tỷ lệ hoàn thành và hiệu suất là yếu tố then chốt đối với các chiến lược L&D dành cho doanh nghiệp.

• Lịch sử học tập ổn định: Hệ thống thành viên giới hạn duy trì một lịch sử học tập ổn định và liên tục theo thời gian cho từng người dùng. Với tính năng “Player Identifier”, người học có thể nhập các địa chỉ email hoặc ID khác nhau trong mỗi phiên học, điều này có thể dẫn đến việc theo dõi không nhất quán.
• Phân tích nâng cao: Do các thành viên Limited được liên kết với không gian làm việc của tổ chức, chủ sở hữu và quản trị viên có thể tạo các báo cáo toàn diện để theo dõi mức độ tương tác, xác định những lỗ hổng kiến thức và chứng minh hiệu quả đầu tư (ROI) vào đào tạo.
• Bảo mật quyền truy cập của nhân viên thông qua SSO: Với gói Limited, bạn có thể tạo các tài khoản người dùng được quản lý và kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập vào nội dung của mình. Điều này mang lại mức độ bảo mật và khả năng quản lý người dùng tập trung mà Mã định danh người chơi không thể cung cấp.

Các tính năng bảo mật và xây dựng thương hiệu cấp doanh nghiệp là gì?

• Tự động hóa việc cấp quyền SSO: Đối với các nhóm có quy mô lớn hơn, bạn có thể tự động hóa việc quản lý người dùng thông qua việc cấp quyền SSO và đồng bộ hóa tệp CSV. Điều này đảm bảo rằng chỉ những nhân viên đang làm việc mới có quyền truy cập vào tài liệu đào tạo độc quyền của quý công ty, đồng thời tự động thu hồi quyền truy cập khi một nhân viên rời khỏi công ty.
• Xây dựng thương hiệu ứng dụng theo yêu cầu: Các thành viên được chọn lọc sẽ truy cập nội dung trong một môi trường an toàn, được tùy chỉnh với logo và màu sắc của công ty bạn, đảm bảo mang lại trải nghiệm truyền thông nội bộ chuyên nghiệp và chỉn chu.