Yêu cầu quyền sở hữu tên miền: Cách yêu cầu và quản lý quyền truy cập tài khoản nếu tổ chức của bạn đã xác minh tên miền (hướng dẫn cho người dùng)

Đã cập nhật

Khám phá cách yêu cầu và quản lý quyền truy cập khi tổ chức của bạn đã xác minh tên miền. Hướng dẫn sử dụng này giới thiệu cách tham gia tổ chức và xử lý các yêu cầu bị từ chối.

☝️ Nếu bạn là chủ sở hữu tổ chức và muốn xác minh tên miền của tổ chức, hãy làm theo các bước sau.

Phím tắt: 

Tôi muốn đăng ký, nhưng địa chỉ email của tôi thuộc một tên miền đã được xác minh

Nếu bạn là người dùng mới đang muốn đăng ký tài khoản trên Kahoot! và nếu địa chỉ email của bạn thuộc một tên miền đã được một tổ chức xác minh, đừng lo lắng — bạn vẫn còn những lựa chọn khác. Dưới đây là những việc cần làm:

  1. Hãy bắt đầu quy trình đăng ký bằng cách nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào “Tiếp tục”.
  2. Bạn sẽ nhận được email xác minh - hãy làm theo hướng dẫn để xác minh địa chỉ email của bạn.
  3. Sau khi địa chỉ email của bạn được xác minh, một cửa sổ bật lên sẽ thông báo rằng địa chỉ email của bạn đã được liên kết với tổ chức. Bạn sẽ có hai lựa chọn:

Gửi yêu cầu

  • Gửi yêu cầu để trở thành thành viên. Yêu cầu này có hiệu lực trong 7 ngày.
  • Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một email xác nhận kèm theo lời nhắc đăng nhập và hoàn tất hồ sơ của mình.
  • Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Sau đó, hệ thống sẽ tự động nhắc bạn đăng ký bằng một địa chỉ email khác.

Đăng ký bằng địa chỉ email khác

  • Nếu bạn không muốn tham gia tổ chức này, hoặc nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, bạn có thể đăng ký lại bằng địa chỉ email cá nhân (không phải email công việc).

💡Các phương thức đăng ký qua mạng xã hội

Nếu bạn cố gắng đăng ký bằng tài khoản mạng xã hội (như Google, Microsoft, Apple hoặc Clever) và địa chỉ email của bạn thuộc một tên miền đã được đăng ký, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên tương tự. Nếu yêu cầu gia nhập của bạn được chấp thuận, phương thức kết nối xã hội mà bạn đã chọn ban đầu sẽ bị ngắt kết nối, và tài khoản của bạn sẽ được tổ chức quản lý hoàn toàn. Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối hoặc bạn quyết định không tham gia, bạn chỉ cần nhấp vào “Đăng ký bằng phương thức khác”.

Tôi có một tài khoản, nhưng email của tôi đến từ một tên miền đã được xác nhận

Bạn đã có tài khoản Kahoot! chưa? tài khoản, và vừa phát hiện ra rằng địa chỉ email của bạn thuộc về một tên miền đã được xác minh? Dưới đây là cách thực hiện mà không làm mất quyền truy cập hoặc dữ liệu:

  1. Hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập thông thường của bạn.
  2. Nếu email của bạn đến từ một tên miền đã được xác minh, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên hiển thị các tùy chọn truy cập:

Gửi yêu cầu

  • Bạn có thể gửi yêu cầu thành viên có hiệu lực trong 7 ngày.
  • Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ được nhắc hoàn tất hồ sơ của mình.

Thay đổi email

  • Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối hoặc bạn không muốn tham gia tổ chức này, chỉ cần chuyển địa chỉ email tài khoản sang địa chỉ email cá nhân là có thể tiếp tục sử dụng Kahoot! với tư cách là người dùng cá nhân.

📌 Điều gì xảy ra với nội dung của bạn

  • Nếu bạn gia nhập tổ chức, tất cả nội dung đã được tạo trước đó sẽ tự động được chuyển vào thư mục cá nhân của bạn trong Thư viện của tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của các thư mục để quản lý nội dung của bạn một cách hiệu quả.
  • Tuy nhiên, nếu bạn đã là thành viên của một tổ chức cho phép các thành viên truy cập vào không gian làm việc riêng của họ hoặc bạn đang gia nhập một tổ chức cho phép các thành viên truy cập vào không gian làm việc riêng của họ, nội dung hiện có của bạn sẽ vẫn được lưu giữ trong không gian làm việc cá nhân của bạn và sẽ không được chuyển sang không gian dùng chung của tổ chức.

Bạn không chắc trường hợp nào áp dụng cho mình? Đừng lo! Chỉ cần mở cửa sổ “Nội dung của tôi sẽ ra sao?”. Nó cho thấy rõ quy trình nào áp dụng cho trường hợp của bạn, nhờ đó bạn luôn biết trước điều gì sẽ xảy ra.

💡 Các phương thức đăng nhập qua mạng xã hội

Nếu bạn thường đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội (như Google, Microsoft, Apple hoặc Clever) và địa chỉ email của bạn thuộc một tên miền đã được xác nhận, quy trình này cũng tương tự như vậy. Nếu yêu cầu gia nhập của bạn được chấp thuận, phương thức đăng nhập qua mạng xã hội mà bạn đã sử dụng sẽ bị ngắt kết nối, và tài khoản của bạn sẽ được tổ chức quản lý hoàn toàn. Nếu bạn quyết định thay đổi địa chỉ email để tiếp tục là người dùng ẩn danh, phương thức đăng nhập qua mạng xã hội của bạn cũng sẽ bị ngắt kết nối, nhưng bạn luôn có thể kết nối lại sau này trong phần cài đặt tài khoản.

Nếu tổ chức của tôi sử dụng SSO thì sao?

Nếu tổ chức của bạn đã kích hoạt tính năng Đăng nhập một lần (SSO), quá trình đăng ký của bạn sẽ diễn ra nhanh hơn, nhưng các tùy chọn hiển thị trên màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang tạo tài khoản mới hay đăng nhập vào tài khoản hiện có.

Đăng ký tài khoản người dùng mới

  • Đăng nhập bằng SSO để tạo tài khoản: Bạn có thể bỏ qua quy trình phê duyệt thủ công. Khi nhấp vào nút này, bạn sẽ được chuyển hướng đến Nhà cung cấp dịch vụ xác thực (Identity Provider) của công ty bạn (như Okta hoặc Microsoft Entra). Nếu quản trị viên CNTT của bạn đã cấp quyền truy cập vào Kahoot! cho bạn Trong hệ thống của công ty, tài khoản của bạn sẽ được tạo ngay lập tức.

     
  • Gửi yêu cầu: Nếu việc đăng nhập SSO của bạn không thành công, điều này thường có nghĩa là bộ phận CNTT của bạn chưa cấp quyền truy cập vào Kahoot! cho bạn. chưa có ứng dụng. Quay lại Kahoot! chọn và nhấp vào “Gửi yêu cầu”.

    Trong cấu hình SSO, nút này sẽ không tạo yêu cầu tham gia tiêu chuẩn trong Kahoot!. Thay vào đó, hệ thống sẽ gửi một thông báo qua email (một cảnh báo) đến chủ sở hữu tổ chức của bạn để thông báo rằng bạn cần được cấp quyền truy cập trong Nhà cung cấp danh tính của công ty.
     
  • Đăng ký bằng địa chỉ email khác: Nếu bạn muốn bỏ qua hoàn toàn bước đăng ký qua tổ chức hoặc cần có tài khoản ngay lập tức, bạn có thể sử dụng địa chỉ email cá nhân (không phải email công việc).

Đăng nhập với tư cách là người dùng hiện có 

  • Đăng nhập bằng SSO để gia nhập tổ chức: Bạn có thể bỏ qua bước phê duyệt thủ công. Hãy xác thực thông qua Nhà cung cấp dịch vụ xác thực (Identity Provider) của công ty bạn để liên kết ngay lập tức tài khoản hiện có của bạn với tổ chức.

     
  • Gửi yêu cầu: Nếu bạn không đăng nhập được bằng SSO, hãy nhấp vào “Gửi yêu cầu” để thông báo cho quản trị viên rằng bạn cần được cấp quyền truy cập trong hệ thống của công ty.

     
  • Thay đổi địa chỉ email: Hãy chuyển địa chỉ email của tài khoản sang địa chỉ email cá nhân để tiếp tục sử dụng Kahoot! không phụ thuộc vào tổ chức.

💡Chủ sở hữu tổ chức sẽ thấy những gì? Khi bạn nhấp vào “Gửi yêu cầu” trong một tổ chức đã kích hoạt SSO, quản trị viên của bạn sẽ nhận được một email tự động. Hướng dẫn này yêu cầu họ thêm bạn vào Nhà cung cấp danh tính của công ty để bạn có thể đăng nhập.

(Lưu ý: Giao diện này dành cho mục đích quản trị; nội dung cụ thể có thể thay đổi một chút tùy theo các bản cập nhật nền tảng, nhưng yêu cầu về việc bộ phận CNTT cấp quyền truy cập vẫn không thay đổi).

Nếu tổ chức của tôi sử dụng SSO và SCIM thì sao?

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Cơ chế Cấp quyền Tự động (SCIM) cùng với Đăng nhập Một Lần (SSO), việc quản lý người dùng sẽ được bộ phận CNTT của bạn xử lý hoàn toàn ở chế độ nền.

Đăng ký tài khoản người dùng mới 

  • Gửi yêu cầu: Bạn sẽ nhận được thông báo rằng tài khoản của bạn chưa được tạo. Do tính năng SCIM đã được bật, người quản trị không thể phê duyệt bạn theo cách thủ công trong Kahoot!. Việc nhấp vào “Gửi yêu cầu” sẽ gửi thông báo đến quản trị viên để họ thêm bạn thông qua Nhà cung cấp danh tính nội bộ của công ty. Bạn cũng có thể thử liên hệ trực tiếp với bộ phận CNTT của công ty. Ngay khi họ cấp quyền truy cập cho bạn, SCIM sẽ tự động tạo tài khoản cho bạn.

     
  • Đăng ký bằng địa chỉ email khác: Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email cá nhân nếu muốn sử dụng Kahoot! Ngay lập tức trong khi chờ bộ phận CNTT thiết lập tài khoản công việc cho bạn.

Đăng nhập với tư cách là người dùng hiện có

  • Gửi yêu cầu: Tương tự như người dùng mới, hãy nhấp vào nút này để gửi thông báo đến bộ phận CNTT của bạn nhằm xin cấp quyền truy cập. Sau khi hoàn tất quá trình cấp quyền, bạn sẽ có thể gia nhập tổ chức.

     
  • Thay đổi địa chỉ email: Nếu bạn không muốn chờ đợi hoặc muốn tách riêng tài khoản của mình, hãy thay đổi địa chỉ email sang một địa chỉ cá nhân để tiếp tục truy cập vào nội dung riêng tư của bạn.

💡 Chủ sở hữu tổ chức sẽ thấy những gì? Đối với các tổ chức sử dụng cả SSO và SCIM, email tự động được gửi đến quản trị viên (như hình dưới đây) nêu rõ rằng tài khoản của bạn phải được cấp quyền truy cập qua SCIM trước khi bạn có thể đăng nhập.

(Lưu ý: Màn hình này chỉ dành cho mục đích quản trị; nội dung cụ thể có thể thay đổi một chút tùy theo các bản cập nhật của nền tảng, nhưng yêu cầu bộ phận CNTT cấp quyền truy cập vẫn không thay đổi).

Câu hỏi thường gặp

  1. Nếu địa chỉ email của tôi thuộc một tên miền đã được xác minh thì điều đó có nghĩa là gì? Điều đó có nghĩa là tổ chức của bạn đã xác minh quyền sở hữu tên miền email để kiểm soát quyền truy cập. Nếu địa chỉ email của bạn thuộc tên miền đó, bạn sẽ cần phải yêu cầu quyền truy cập để tham gia tổ chức, đăng nhập qua SSO hoặc sử dụng một địa chỉ email khác.
     
  2. Nếu địa chỉ email của tôi thuộc một tên miền đã được xác minh, tôi vẫn có thể đăng ký được không? Đúng. Bạn có thể nhấp vào “Gửi yêu cầu” để đăng ký làm thành viên. Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO, bạn có thể nhấp vào “Đăng nhập bằng SSO” để bỏ qua bước phê duyệt thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký bằng địa chỉ email cá nhân.
     
  3. Nếu tôi cố gắng đăng nhập qua SSO nhưng gặp lỗi thì sẽ xảy ra điều gì? Các lỗi xảy ra trong quá trình đăng nhập SSO thường có nghĩa là bộ phận CNTT của bạn chưa cấp quyền truy cập Kahoot! đăng ký vào hồ sơ người dùng của bạn trong hệ thống của họ. Quay lại Kahoot! Màn hình đăng nhập và nhấp vào “Gửi yêu cầu” để thông báo cho họ rằng bạn cần quyền truy cập.
     
  4. Trong thời gian chờ phê duyệt, tài khoản của tôi sẽ như thế nào? 
    • Người dùng mới: Tài khoản của bạn sẽ chưa được tạo cho đến khi quản trị viên chấp nhận yêu cầu của bạn hoặc cấp quyền truy cập cho bạn.
    • Người dùng hiện tại: các bạn phải đợi cho đến khi quản trị viên xem xét yêu cầu của các bạn và kích hoạt tài khoản cho các bạn. Bạn có thể hủy yêu cầu hoặc thay đổi địa chỉ email của mình bất cứ lúc nào trong quá trình xét duyệt.
       
  5. Nếu tôi gia nhập tổ chức (với tài khoản hiện có), nội dung của tôi sẽ ra sao? Chỉ nội dung trong không gian làm việc riêng tư của bạn (kahoots) mới có thể bị ảnh hưởng. Có hai tình huống có thể xảy ra: 
    • Nội dung được lưu trữ trong không gian làm việc riêng tư của bạn.
    • Nội dung đã được chuyển vào không gian làm việc chung của tổ chức. Trước khi tham gia, bạn sẽ được thông báo về những gì sẽ xảy ra với nội dung của mình. Nếu bạn là thành viên của một tổ chức khác, nội dung của bạn tại đó sẽ không thay đổi.
       
  6. Nếu tôi rời khỏi tổ chức thì tài khoản và nội dung của tôi sẽ ra sao? Nội dung được lưu trữ trong không gian làm việc của tổ chức sẽ vẫn còn ở đó sau khi bạn rời khỏi tổ chức. Nội dung trong không gian làm việc riêng tư của bạn vẫn được bảo mật. Không có quy định đặc biệt nào khác.
     
  7. Yêu cầu truy cập có hiệu lực trong bao lâu? Các yêu cầu truy cập tiêu chuẩn sẽ hết hiệu lực sau 7 ngày kể từ khi được gửi đi. (Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO/SCIM, thông báo được gửi đến quản trị viên sẽ không hết hạn, nhưng bạn sẽ cần đợi họ cấp quyền truy cập cho bạn trong hệ thống của công ty).
     
  8. Tôi có thể hủy yêu cầu gia nhập tổ chức này không? Vâng, bạn có thể hủy yêu cầu của mình. Nếu bạn là người dùng hiện tại, bạn có thể đăng xuất, đăng nhập lại và chọn thay đổi địa chỉ email của mình.
     
  9. Tôi có bị mất quyền truy cập vào tài khoản Kahoot! của mình không? tài khoản nếu tôi không gia nhập tổ chức này? Không, nhưng bạn sẽ cần thay đổi địa chỉ email sang địa chỉ cá nhân để tiếp tục sử dụng tài khoản này bên ngoài tổ chức.
     
  10. Tôi nên làm gì nếu nghi ngờ mình đã bị thêm vào một tổ chức không đúng? Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc người quản trị tổ chức của bạn để giải quyết các sự cố liên quan đến quyền truy cập và xác minh tư cách thành viên miền đã được thiết lập chính xác.
     
  11. Việc tham gia một tổ chức thông qua một tên miền đã được xác minh có an toàn không? Đúng vậy, tính năng này giúp tăng cường bảo mật và đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập vào không gian làm việc và các công cụ của tổ chức bạn.

💡 Bạn thấy điều này hữu ích? Đăng ký kênh YouTube của chúng tôi để nhận thêm mẹo và Kahoot! Hướng dẫn!

0 bình luận

Vui lòng đăng nhập để viết bình luận.