Yêu cầu quyền sở hữu tên miền: Cách yêu cầu và quản lý quyền truy cập tài khoản nếu tổ chức của bạn đã xác minh tên miền (hướng dẫn cho người dùng)

Khám phá cách yêu cầu và quản lý quyền truy cập khi tổ chức của bạn đã xác minh tên miền. Hướng dẫn sử dụng này giới thiệu cách tham gia tổ chức và xử lý các yêu cầu bị từ chối.

☝️ Nếu bạn là chủ sở hữu tổ chức và muốn xác minh tên miền của tổ chức, hãy làm theo các bước sau.

Phím tắt: 

• Tôi muốn đăng ký, nhưng email của tôi đến từ một tên miền đã xác minh
• Tôi có một tài khoản, nhưng email của tôi đến từ một tên miền đã xác minh
• Câu hỏi thường gặp

Tôi muốn đăng ký, nhưng email của tôi đến từ một tên miền đã xác minh

Nếu bạn là người dùng mới đang muốn đăng ký tài khoản trên Kahoot! và nếu địa chỉ email của bạn thuộc một tên miền đã được một tổ chức xác minh, đừng lo lắng — bạn vẫn còn những lựa chọn khác.

Dưới đây là những việc cần làm:

1. Bắt đầu quá trình đăng ký bằng cách nhập email của bạn và nhấp vào Tiếp tục.
    
2. Bạn sẽ nhận được email xác minh - hãy làm theo hướng dẫn để xác minh địa chỉ email của bạn.
   
    
3. Sau khi email của bạn được xác minh, một cửa sổ bật lên sẽ thông báo cho bạn biết rằng email của bạn đã được kết nối với tổ chức. Lúc này, bạn có hai lựa chọn:
   

• Yêu cầu gia nhập tổ chức. Gửi yêu cầu để trở thành thành viên. Yêu cầu này có hiệu lực trong 7 ngày. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm theo lời nhắc đăng nhập và hoàn tất hồ sơ.
• Đăng ký bằng email khác. Nếu bạn không muốn trở thành thành viên của tổ chức hoặc nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, bạn sẽ phải đăng ký bằng địa chỉ email cá nhân (không phải email công việc).

Tôi có một tài khoản, nhưng email của tôi đến từ một tên miền đã được xác nhận

Bạn đã có tài khoản Kahoot! chưa? tài khoản, và vừa phát hiện ra rằng địa chỉ email của bạn thuộc về một tên miền đã được xác minh? Dưới đây là cách thực hiện mà không làm mất quyền truy cập hoặc dữ liệu:

1. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập thông thường của bạn.
2. Nếu email của bạn đến từ một tên miền đã xác minh, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cung cấp hai tùy chọn truy cập:

• Yêu cầu gia nhập tổ chức. Bạn có thể gửi yêu cầu thành viên có hiệu lực trong 7 ngày. Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ được nhắc hoàn tất hồ sơ của mình.
  
• Đổi sang email cá nhân. Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối hoặc bạn không muốn tham gia tổ chức, chỉ cần chuyển email tài khoản của bạn sang email cá nhân.
  

📌 Điều gì xảy ra với nội dung của bạn

Nếu bạn gia nhập tổ chức, tất cả nội dung đã tạo trước đó sẽ tự động được chuyển vào thư mục cá nhân của bạn trong Thư viện của tổ chức. 

Tìm hiểu thêm về cách Các thư mục hoạt động để quản lý nội dung của bạn một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, nếu bạn đã là thành viên của một tổ chức cho phép các thành viên truy cập vào không gian làm việc riêng của họ hoặc bạn đang gia nhập một tổ chức cho phép các thành viên truy cập vào không gian làm việc riêng của họ, nội dung hiện có của bạn sẽ vẫn được lưu trữ trong không gian làm việc cá nhân của bạn và sẽ không được chuyển sang không gian chung của tổ chức .

Bạn không chắc tình huống nào áp dụng cho mình?

Đừng lo lắng! Chỉ cần mở cửa sổ “Điều gì sẽ xảy ra với nội dung của tôi” . Nó cho thấy rõ ràng luồng áp dụng như thế nào vào tình huống của bạn, do đó bạn luôn biết mong đợi điều gì.

Điều này đảm bảo công việc của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được, cho dù bạn tham gia tổ chức hay tự làm việc.

Câu hỏi thường gặp

1. Điều đó có nghĩa là gì nếu email của tôi thuộc về một tên miền đã xác minh? 
Điều đó có nghĩa là tổ chức của bạn đã xác minh quyền sở hữu tên miền email để kiểm soát quyền truy cập. Nếu email của bạn trùng khớp với tên miền đó, bạn sẽ cần yêu cầu quyền truy cập để tham gia tổ chức hoặc sử dụng một địa chỉ email khác.

2. Tôi vẫn có thể đăng ký nếu email của tôi đến từ một tên miền đã xác minh chứ?
Đúng. Bạn có thể yêu cầu tham gia tổ chức trong quá trình đăng ký. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ được quyền truy cập. Nếu bị từ chối, bạn sẽ phải đăng ký bằng email cá nhân.

3. Trong thời gian chờ đợi phê duyệt để gia nhập tổ chức, tài khoản của tôi sẽ như thế nào?

• Người dùng mới - tài khoản của bạn sẽ không được tạo cho đến khi quản trị viên chấp nhận yêu cầu tham gia của bạn.
• Người dùng hiện tại - phải chờ cho đến khi quản trị viên xem xét yêu cầu của bạn.

Bạn có thể hủy yêu cầu đăng ký thành viên hoặc thay đổi địa chỉ email của mình bất cứ lúc nào trong quá trình xét duyệt.

4. Nếu tôi gia nhập tổ chức (với tài khoản hiện có), nội dung của tôi sẽ ra sao?
Chỉ nội dung trong không gian làm việc riêng tư của bạn (kahoots) mới có thể bị ảnh hưởng. Có hai tình huống có thể xảy ra:

• Nội dung được lưu trữ trong không gian làm việc riêng tư của bạn.
• Nội dung đã được chuyển vào không gian làm việc chung của tổ chức.

Trước khi tham gia, bạn sẽ được thông báo về những gì sẽ xảy ra với nội dung của mình.

Nếu bạn là thành viên của một tổ chức khác, nội dung của bạn tại đó sẽ không thay đổi.

5. Nếu tôi rời khỏi tổ chức, tài khoản và nội dung của tôi sẽ ra sao?
Nội dung được lưu trữ trong không gian làm việc của tổ chức sẽ vẫn còn ở đó sau khi bạn rời khỏi tổ chức. Nội dung trong không gian làm việc riêng tư của bạn vẫn được giữ bí mật. Không có quy định đặc biệt nào khác.

6. Yêu cầu truy cập có hiệu lực trong bao lâu?
Yêu cầu truy cập sẽ hết hạn sau 7 ngày kể từ khi được gửi đi. Nếu không có hành động nào được thực hiện, bạn sẽ cần gửi yêu cầu mới.

7. Tôi có thể hủy yêu cầu tham gia tổ chức của mình không? 
Đúng vậy, bạn có thể hủy yêu cầu của mình nếu nó chưa được gửi đi. 

8. Tôi có bị mất quyền truy cập vào Kahoot! không? tài khoản nếu tôi không tham gia tổ chức? 
Không, nhưng bạn sẽ cần đổi địa chỉ email sang địa chỉ cá nhân để tiếp tục sử dụng tài khoản này bên ngoài tổ chức.

9. Tôi phải làm gì nếu tôi nghĩ mình đã được thêm vào nhầm tổ chức? 
Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc người quản trị tổ chức của bạn để giải quyết các vấn đề về quyền truy cập và xác minh tư cách thành viên miền.

10. Có an toàn khi tham gia một tổ chức thông qua tên miền đã xác minh không? 
Đúng vậy, tính năng này giúp tăng cường bảo mật và đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập vào không gian làm việc và các công cụ của tổ chức bạn.

💡 Bạn thấy điều này hữu ích? Đăng ký kênh YouTube của chúng tôi để nhận thêm mẹo và Kahoot! Hướng dẫn!