Cập nhật lần cuối: 11/06/2021 bởi Natalia Ponomareva

Thời gian đọc ước tính: 3 - 4 phút

Cách tạo báo cáo?

Tải xuống dữ liệu của bạn từ Social Wall là một quy trình đơn giản.

1. Bắt đầu bằng cách truy cập vào phần Social Wall và bắt đầu tạo báo cáo.

2. Quyết định xem có tạo báo cáo cho không gian làm việc hiện tại hay cho tất cả các không gian làm việc. Trong bài viết này, trọng tâm là tạo báo cáo cho một không gian làm việc duy nhất.

3. Chọn khoảng thời gian mà dữ liệu Social Wall cần được trích xuất.

4. Chọn dữ liệu cần bao gồm trong báo cáo:
   ​

   • Đối với dữ liệu của Nhóm Công ty, thường xuyên chọn tất cả dữ liệu có sẵn.

   • Đối với dữ liệu Liên hệ, bạn có thể chọn các thông tin cần thiết. 
     ​

5. Tạo và tải xuống báo cáo.

Làm thế nào để thêm dữ liệu từ một tab sang tab khác?

Sử dụng hàm VLOOKUP

1. Mở bảng tính trong Excel hoặc Google Sheets.

2. Tìm hai tab:'Nhóm công ty' và'Liên hệ'.

Tab 'Nhóm công ty' chứa thông tin chi tiết về hoạt động liên hệ.

Tab 'Liên hệ' bao gồm thông tin liên hệ, chẳng hạn như tên, địa chỉ email, quốc gia, bộ phận, v.v.

Để liên kết loại hoạt động với một liên hệ cụ thể, chúng ta sẽ sử dụng cột ID Liên hệ.

• Tạo các cột mà bạn muốn di chuyển sang tab 'Nhóm công ty'.

• Sử dụng hàm VLOOKUP để chuyển thông tin liên hệ từ tab 'Contacts' sang tab "Company Groups" dựa trên các giá trị 'Contact ID' khớp nhau.

=VLOOKUP(giá trị_tìm_kiếm, mảng_bảng, số_cột_chỉ_định, FALSE)

lookup_value = Trường ID liên hệ

table_array = phạm vi trên tab 'Contacts'

column_index_number = số cột trong phạm vi đã chọn

SAI = SAI hoặc 0

• Sử dụng công thức tương tự cho đến khi bạn chuyển tất cả thông tin liên hệ cần thiết sang tab 'Nhóm công ty'.

Làm thế nào để tóm tắt dữ liệu?

Tạo bảng tổng hợp

1. Chọn tất cả dữ liệu.

2. Nhấp vào Chèn > Bảng tổng hợp.

3. Thêm các trường vào các hàng và giá trị.

4. Sắp xếp các hàng theo số lượng.

5. Thêm cột để xem số lần mỗi người dùng bình luận, đăng bài, tương tác hoặc trả lời trên Bảng tin xã hội.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích! Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!

Thẻ: Bài viết, SEO,Bảng tin xã hội, mạng xã hội, tương tác, Q&A, nhóm riêng tư, nhóm công ty, riêng tư

Lưu ý: Nếu bạn không có Social Wall, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ qua chat hỗ trợ hoặc gửi email đến support@actimo.com.