Kahoot! 360 Enterprise:如何为“有限权限”成员分配和管理内容
Kahoot! 360 Enterprise 助力企业打造持续学习的文化,并安全地扩大培训规模。 通过将员工纳入“有限成员”体系,您可以构建一个集中化的、带有品牌标识的生态系统,让团队成员能够轻松访问和使用分配给他们的内容——而无需购买完整的创作者许可证。 提供这些员工许可证,可确保您的团队在合规培训或入职培训方面拥有所需的一切资源。
以下是关于如何有效地向团队添加、管理和分配内容,您需要了解的一切!
如何邀请员工加入Kahoot!?
添加团队成员是构建学习生态系统的第一步。
标准账户
- 登录您的 Kahoot! 登录账户,然后转到“管理成员”。
- 单击 "邀请用户"。
- 输入学员的电子邮件地址、导入 CSV 文件,或通过唯一的可分享链接进行邀请。 确保默认角色设置为“受限成员”。
- 点击“发送邀请”。
🔗 如需了解更详细的步骤,请参阅我们关于如何邀请工作区成员的完整指南。 您还可以进一步了解工作区角色及其功能,以了解如何进行调整。
已启用单点登录(SSO)的账户
如果贵组织使用的是不带自动配置功能的单点登录(SSO),请将自定义的企业级 SSO 链接(魔法链接)分享给您的团队。 他们可以通过此链接登录并自动加入您的工作区。
🔗 想要简化贵组织的入职流程吗? 请阅读我们关于的详细文章,了解企业级单点登录(SSO)“魔法链接”的工作原理,以及如何设置和管理Kahoot! SSO。
具有自动配置功能(SCIM)的账户
如果您没有看到“邀请用户”按钮,说明您的组织已启用自动配置(SCIM)功能。 请联系您的IT部门,通过身份提供商添加新成员。
🔗 若要了解您的 IT 部门如何集中管理用户访问权限,请查阅我们关于如何设置和管理 SCIM 的全面指南。
💡 为了获得最佳体验,我们建议您根据员工所属部门或培训需求,将他们划分为不同的组。 这使得分配定向内容的速度更快、更有条理!
如何将内容分配给员工?
一旦员工完成入职,您就可以开始分发内容了! 作为所有者、管理员或成员(创建者),您可以直接将课程、故事和Kahoot活动分配给您的团队。
- 导航至您想要分享的 Kahoot!、课程或故事,然后点击“分配”。
- 定制参与者的体验。
- 选择您希望与之分享内容的特定员工组。
- 点击“分配”,将任务发送至其工作区。
🔗 想知道这在实际中是什么样子吗? 请查看我们的分步指南,了解如何在网页平台上分配 Kahoot 活动。
分配的内容存储在哪里? ("你的学习")
当您向员工分配内容时,他们就不需要翻遍收件箱去查找了。 “您的学习空间”是每位团队成员的个人仪表盘。
- 集中式学习中心:员工可以在左侧菜单的“您的学习空间”中直接查看所有已分配的课程、Kahoot 测验和活动。 他们总是非常清楚自己需要完成什么以及何时完成。
- 再也不会丢失链接了:与使用“学员识别码”不同,学员无需再费心追踪散落在各处的电子邮件或链接,Limited会员的所有内容都已整齐地存放在一个安全的地方,随时可供查阅。
- 进度一目了然:员工可以轻松追踪自己的学习进度,区分新任务和已完成的培训,并随时回到已开始的课程中继续学习。
Kahoot! 进度跟踪和报告?
对企业级L&D战略而言,监控完成率和绩效至关重要。
- 稳定的学习记录:有限成员功能可为每位用户长期保持稳定、连续的学习记录。 借助“学员标识符”功能,学员每次登录时可以输入不同的电子邮箱或ID,这可能会导致追踪结果不一致。
- 高级分析:由于“受限”成员与您的组织工作区相关联,所有者和管理员可以生成全面的报告,以跟踪参与度、识别知识缺口,并证明培训的投资回报率。
- 通过单点登录(SSO)保障员工访问安全:借助“受限成员”功能,您可以创建受管用户账户,并全面控制对您内容的访问权限。 这提供了玩家标识符无法提供的安全级别和集中式用户管理功能。
🔗 了解如何在上使用Kahoot! 报告用于追踪参与度、识别知识缺口并证明培训的投资回报率。
企业级的安全和品牌功能有哪些?
- 自动化单点登录(SSO)配置:对于规模较大的团队,您可以通过 SSO 配置和 CSV 同步来实现用户管理的自动化。 这可确保只有在职员工才能访问您的专有培训资料,当有人离职时,系统会自动撤销其访问权限。
- 个性化应用品牌定制:限定范围内的成员可在安全环境中浏览内容,该环境已根据贵公司的徽标和配色方案进行定制,从而确保提供精致、专业的内部沟通体验。
🔗 想要扩展您的用户管理规模吗? 了解如何设置和管理单点登录(SSO),以简化新用户入职流程。
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