域名声明：如何验证和管理您的域名（组织所有者指南）
了解如何验证域并为您的组织管理域。 本分步指南可帮助所有者验证域并处理新用户加入组织的请求。
☝️ 如果您是用户，并希望加入组织声称的域，请按照本指南操作。
适用于企业高级计划和 EDU 高级计划
快捷键：
如何验证您的域名
在 Kahoot! 中验证您的域名 这可以证明您是该账户的所有者，并确保其他人无法使用该账户注册您所在组织的协作空间。
要开始验证流程：
- 打开您的 Team 工作区，然后转到“Team 设置”。
- 从左侧菜单中选择“集成”。
- 在“已验证域名”部分 ，点击 “开始设置”（如果您已有域名列出，则点击“添加”）。
- 系统将提示您选择一种验证方式。
验证域名有两种方法：
方法 1：DNS 验证（推荐）
DNS 验证可让您验证一个域名或子域名，无论该域名是否包含子域名。
- 在验证方法弹出窗口中选择“DNS”。
- 请输入您的域名或子域名（例如， example.com 或 en.example.com）。 如果您想在不包含子域的情况下验证该域名，请切换“排除子域”选项。 点击“继续”。
- 在新浏览器标签页中打开您域名注册的服务页面。 打开您的 DNS 设置，并创建一条新记录。
- 请直接从 Kahoot! 中复制并粘贴以下信息： 将以下内容添加到您的域名主机的 TXT 记录字段中：
- 名称、主机或别名
- 记录类型
- 生存时间 (TTL)
-
记录或数据
- 返回 Kahoot! 账户，然后点击“验证”。
该过程最多需要 2 到 3 小时（在某些情况下，可能长达 24 小时）。
方法 2：HTTP 验证
HTTP 验证允许您通过上传验证文件，仅对特定域名或子域名进行验证。
- 在验证方法弹出窗口中选择“HTTP”。
- 请输入您的具体域名或子域名（例如：example.com 或 en.example.com）。 点击“继续”。
- 点击“下载”将验证文件保存到您的设备上。 请勿重命名或编辑此文件。
- 在您的域名或子域名的目录中，创建一个名为.well-known的新文件夹（请确保文件夹名开头带有句点）。 创建完成后，请将下载的验证文件直接上传到此文件夹中。 返回 Kahoot! 然后点击“验证”。
整个过程最多需要一个小时。
您的域名成功申领并验证后，任何尝试使用该域名注册或登录的用户都会收到提示，要求其 申请加入您的组织，或者将邮箱更改为个人邮箱。
所有者和管理员都可以批准或拒绝这些请求，让您完全掌控谁可以访问您的组织。
如何管理新用户加入组织的申请
当员工提交加入组织的申请时，您可以完全控制谁可以访问。 您可以批准或拒绝每项申请。
管理这些请求：
- 进入网域收件箱，找到来自 Kahoot!
-
如有需要，点击并登录您的账户。
- 然后打开 "会员申请 "部分，展开所有待处理的加入申请。
- 在这里，您可以逐一批准或拒绝每项申请。
请记住
☝️ 如果用户已经有了 Kahoot！ 如果您的账户在私人工作区中存储了内容，但没有订阅，那么在其加入申请获得批准后，该内容将自动添加到组织资料库的私人文件夹中。
☝️ 只要还没有被批准，用户就可以取消自己的加入申请。
☝️ 如果不采取任何行动，每份申请将在发送 7 天后自动失效。
☝️ 如果申请被错误批准，您可以 将该成员从组织中删除稍后。
☝️ 如果您尝试批准的成员数量超过当前可用许可证的数量，您将会收到一个弹出通知，要求您购买额外的许可证。
常见问题解答
1. 什么是域名验证，为什么它很重要？
域名验证是验证贵组织电子邮件域名所有权的过程。 它有助于防止未经授权的访问，提高安全性，并允许集中管理与该域绑定的用户账户。
2. 如果同时设置了 SSO+SCIM 和 Domain claim，会发生什么情况？
当SSO+SCIM激活时，加入组织只有一种方式：通过 SCIM（自动用户配置）。 这意味着用户无法手动申请加入组织。
如果还设置了 SCIM 配置，则尝试使用声称的域中的电子邮件地址注册的用户将看到一条信息，告知他们不能使用该电子邮件地址自行加入组织。 相反，它们需要由组织管理员通过 SCIM 添加。
3. 用户的域名申请体验如何？
所有账户类型的流程都是一样的。 有两种情况：
对于新用户，使用已申请的域名注册将触发域名申请通知。 通常，他们可以发送会员申请，但使用 SSO+SCIM 的组织无法使用此选项。 如果他们不想加入该组织，可以选择用其他邮箱注册。
4. 如何通知管理员，他们需要做什么？
如果允许会员申请，管理员会收到每项申请的电子邮件。 他们可以通过 "管理成员 "部分管理申请，接受或拒绝申请。 如果在七天内未采取任何行动，申请将失效并通知用户。
5. 我可以上传预先批准的用户名单吗？
是的，您可以直接邀请用户或将用户列表上传到组织，而无需等待会员申请。
6. 如果会员申请被拒绝会怎样？
用户会收到一封标准的拒绝电子邮件。 无法添加自定义备注。
如果新用户被拒绝，他们需要使用另一个未申请的电子邮件注册。
如果现有用户被拒绝，他们将无法继续使用其电子邮件，必须更改电子邮件才能再次访问其账户。
7. 用户会收到哪些接受或拒绝通知？
所有通知都通过电子邮件发送，并且对所有用户账户（无论其类型如何）都一样。
8. 在等待审批期间，用户账户会发生什么情况？
新用户的账户在管理员接受其会员申请后才会创建。
现有用户必须等待管理员审核其申请。
在审批过程中，用户可以随时取消会员申请或更改电子邮件地址。
9. 现有用户加入后，其内容会发生什么变化？
只有用户私人工作区（如 Kahoots）中的内容可能会受到影响。 可能会出现两种情况：
- 内容保留在用户的私人工作区。
- 将内容转移到组织的共享工作区。
在用户加入之前，他们会收到通知，说明他们的内容会发生什么变化。
如果用户属于另一个组织，他们在那里的内容将保持不变。
10. 如果教师和学生共享同一个电子邮件域怎么办？
当一个域被申请时，所有在该域上使用电子邮件的用户，包括教师和学生，都必须是申请该域的组织成员。
11. 域名通过验证后，可以删除或取消验证吗？
是的，您可以联系您的账户经理或 Kahoot，删除已验证的域名！ 支持团队。
12. 如果域名申请失败，我该怎么办？
请仔细检查所提交的域名详细信息，并联系您的客户经理或 Kahoot！ 支持团队寻求帮助。
13. 一个域名可以被多个组织申请吗？
目前，一个域名一次只能由一个组织申请，以防止冲突并确保安全。
14. 如果有人试图注册一个已申请的域名，但不是公司员工，会发生什么情况？
系统会提示他们更改为个人电子邮件，否则将阻止他们访问组织，直到获得批准为止。
15. 如果我不小心拒绝了一项申请，该怎么办？
用户需要重新发送请求。
16. 为什么我没有收到加入请求的电子邮件通知？
检查垃圾邮件或垃圾文件夹，验证通知设置，并确保您的电子邮件地址已在组织的管理账户中正确注册。
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