Motimate:如何为用户上传准备 CSV 文件?
CSV 文件可用于将用户配置文件上传到 Motimate,以及创建和分配组和职位
概述
开始使用 Motimate 的一个最重要的方面是在系统中注册用户,并将其注册到正确的位置和组中。 您可以通过填写 CSV 电子表格并将其发送至support@motimateapp.com 来完成首次用户上传。 文件应以安全链接的形式发送,而不是作为电子邮件的附件。
然后,您就可以在MotiSpace 账户中轻松管理用户。
如果希望直接上传用户并定期批量更新用户数据,可以使用 sFTP 文件传输。 您可以在这里了解更多相关信息(文章链接)。
这可以由 IT 团队自动完成。 或者,我们也可以为您设置这种自动化(这是一项付费服务,详情请联系support@motimateapp.com)。
本文将解释在电子表格中创建用户、职位和组所需的信息。
登录和使用 Motimate 服务的前提条件是
- 该员工是 Motimate 的用户
- 用户根据其所在部门和角色隶属于特定的组。
员工的用户账户需要导入到 Motimate 中,然后才能登录 Motimate。
您可以在此观看有关如何完成 CSV 电子表格的视频指南:
文件内容规范
CSV 文件包含可访问 Motimate 的所有员工所需的用户和组成员信息。
当 Motimate 收到新文件时,我们会根据新文件中的信息授予访问权限。 如果添加了新的用户账户,则会将其添加到 Motimate 中。 Motimate 还将根据文件更新现有用户信息和用户的组员资格。
这种导入方法可与手动账户管理相结合。 已导入的用户和组会在 MotiSpace 设置中标记为已导入。 请注意,当我们为您手动导入文件时,如果用户已从文件中删除,则不会从 Motimate 中删除。 但是,如果您选择使用 SFTP 导入用户,则如果用户已从文件中删除,则会在 Motimate 中停用。
CSV 文件有一组必填列,必须包含这些列才能成功导入。 您可以在此下载 Excel 格式的 CSV 结构和示例:
下面是关于如何填写电子表格的说明:下载此 CSV 文件示例(或在 Google Sheets 中查看)
NB! 请注意,"employee_id "字段不接受空格。
用户信息:
用户职位
用户组
导入 CSV 示例后,在 Motimate 中分配训练时会是这样:
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