Kahoot! 360 Enterprise：如何為「有限權限」會員指派及管理內容

Kahoot! 360 Enterprise 協助企業建立持續學習的文化，並能安全地擴大培訓規模。 透過將員工納入「有限會員」行列，您便能建立一個集中化且符合品牌形象的生態系統，讓您的團隊能夠輕鬆存取並使用指派的內容——無需具備完整的創作者授權。 提供這些員工授權，可確保您的團隊在進行合規培訓或新進員工入職培訓時，擁有所需的一切資源。

以下是您需要了解的關於如何有效新增、管理及將內容指派給團隊的所有資訊！

該如何邀請員工加入 Kahoot!?

加入團隊成員是建立學習生態系統的第一步。

標準帳戶

1. 登入您的 Kahoot！ 登入您的帳戶，並前往「管理成員」。
2. 點選 邀請用戶。
3. 請輸入學員的電子郵件地址、匯入 CSV 檔案，或透過專屬的可分享連結發送邀請。 請確保預設角色已設定為「有限成員」。
4. 點擊「傳送邀請」。

已啟用單一登入 (SSO) 的帳戶

如果貴組織使用不具備自動配置功能的單一登入（SSO），請將您的自訂企業級 SSO 連結（魔法連結）分享給您的團隊。 他們可以透過此連結登入，並自動加入您的工作區。

具備自動配置功能 (SCIM) 的帳戶

若您未看到「邀請使用者」按鈕，表示您的組織已啟用「自動配置 (SCIM)」。 請聯絡您的 IT 部門，透過您的身分識別供應商新增成員。

該如何將內容指派給員工？

一旦員工完成入職流程，您就可以開始發佈內容了！ 身為擁有者、管理員或成員（創作者），您可以直接將課程、故事和 Kahoot 活動指派給您的團隊。

1. 導航至您要分享的 Kahoot!、課程或故事，然後點擊「指派」。
2. 客製化參與者的體驗。
   
3. 請選擇您要與其分享內容的特定員工群組。
   
4. 點擊「指派」以將這項任務發送至其工作區。

指派的內容存放在哪裡？ ("你的學習")

當您將內容指派給員工時，他們就不必再翻遍收件匣來尋找了。 「您的學習空間」是每位團隊成員的個人儀表板。

• 集中式學習中心：員工可直接在左側選單的「您的學習空間」中查看所有已指派的課程、Kahoot 測驗及活動。 他們總是清楚知道自己需要完成什麼，以及何時完成。
• 再也不用擔心連結遺失：與使用「學員識別碼」不同，學員無需再費心追蹤散落各處的電子郵件或連結；「限時會員」的所有內容都已整齊收納於一個安全的空間中，隨時供您取用。
• 進度一目瞭然：員工可以輕鬆追蹤自己的進度，區分新指派任務與已完成培訓，並立即回到已開始的課程中繼續學習。

Kahoot! 的 進度追蹤與報告？

監控完成率與績效，對於企業級 L&D 策略至關重要。

• 穩定的學習紀錄：有限成員能為每位使用者長期維持穩定且連續的學習紀錄。 透過「玩家識別碼」功能，學習者每次登入時可能輸入不同的電子郵件地址或識別碼，這可能會導致追蹤結果不一致。
• 進階分析：由於「有限權限」成員與您的組織工作區綁定，擁有者與管理員可生成全面的報告，用以追蹤參與度、找出知識缺口，並證明培訓的投資報酬率。
• 透過單一登入 (SSO) 確保員工存取安全：透過「Limited members」功能，您可以建立受管理的使用者帳戶，並全面控制對內容的存取權限。 這提供了「玩家識別碼」所無法提供的安全等級及集中式使用者管理功能。

哪些是企業級的安全與品牌功能？

• 自動化單一登入 (SSO) 配置：對於較大規模的團隊，您可以透過 SSO 配置和 CSV 同步來自動化使用者管理。 此舉可確保僅有在職員工能存取貴公司的專屬培訓資料，並在員工離職時自動撤銷其存取權限。
• 客製化應用程式品牌形象：限定會員可在安全環境中瀏覽內容，該環境已根據貴公司的標誌與配色進行客製化設定，確保提供精緻且專業的內部溝通體驗。