Motimate：如何準備用戶上傳的 CSV 檔案？

CSV 檔案可用於上傳使用者資料至 Motimate，以及建立和指派群組與職位

概述

開始使用 Motimate 最重要的一環是在系統中以正確的位置和組別註冊使用者。您的初始使用者上傳可透過完成 CSV 試算表並傳送至support@motimateapp.com 來完成。 檔案應作為安全連結傳送，而非電子郵件的附件。 

然後，您就可以在MotiSpace 帳戶中輕鬆管理使用者。

如果您希望直接上傳使用者並定期大量更新使用者資料，您可以使用 sFTP 檔案傳輸來進行。您可以在此閱讀更多相關資訊（文章連結）。 

這可以由您的 IT 團隊自動執行。 另外，我們也可以為您設定此自動化功能（此為付費服務，請聯絡support@motimateapp.com以取得更多資訊）。

本文將解釋我們在試算表中所需的資訊，以便在 Motimate 中建立使用者、職位和群組。 

能夠登入和使用 Motimate 服務的先決條件是

1. 該員工是 Motimate 的使用者
2. 使用者根據員工所屬的部門和角色，屬於某個群組。

員工的使用者帳號需要匯入 Motimate，才能登入 Motimate。

 

您可以在此觀看如何完成 CSV 電子表格的視訊指南：

檔案內容規格

CSV 檔案包含可存取 Motimate 的所有員工所需的使用者及群組成員資訊。 

當 Motimate 收到新檔案時，我們會根據新檔案中的資訊授予存取權。如果新增使用者帳號，則會新增至 Motimate。 Motimate 也會根據檔案更新現有使用者資訊和使用者的群組成員資訊。 

此匯入方法可與手動帳戶管理結合。匯入的使用者和群組會在您的 MotiSpace 設定中標示為匯入。請注意，當我們為您手動匯入檔案時，如果使用者已從檔案中移除，則不會從 Motimate 中移除。但是，如果您選擇使用 SFTP 匯入使用者，如果使用者已從檔案中移除，則會在 Motimate 中停用。 

CSV 檔案有一組必要欄位，必須包含這些欄位才能成功匯入。您可以在此下載 Excel 格式的 CSV 結構和範例：

以下是關於如何填寫試算表的說明：下載此 CSV 檔案範例（或在 Google Sheets 中檢視）

 

NB！請注意，「employee_id」欄位不接受空格。

使用者資訊：



使用者職位：




使用者群組：

匯入此 CSV 範例後，指派訓練時在 Motimate 中會是這個樣子：