Motimate：如何準備用戶上傳的 CSV 檔案？

CSV 檔案可用於上傳使用者資料至 Motimate，以及建立和指派群組與職位

概述

開始使用 Motimate 最重要的一環是在系統中以正確的位置和組別註冊使用者。 您的初始使用者上傳可透過完成 CSV 試算表並傳送至support@motimateapp.com 來完成。 檔案應作為安全連結傳送，而非電子郵件的附件。 

然後，您就可以在MotiSpace 帳戶中輕鬆管理使用者。

如果您希望直接上傳使用者並定期大量更新使用者資料，您可以使用 sFTP 檔案傳輸來進行。 您可以在此閱讀更多相關資訊（文章連結）。 

這可以由您的 IT 團隊自動執行。 另外，我們也可以為您設定此自動化功能（此為付費服務，請聯絡support@motimateapp.com以取得更多資訊）。

本文將解釋我們在試算表中所需的資訊，以便在 Motimate 中建立使用者、職位和群組。 

能夠登入和使用 Motimate 服務的先決條件是

1. 該員工是 Motimate 的使用者
2. 使用者根據員工所屬的部門和角色，屬於某個群組。

員工的使用者帳號需要匯入 Motimate，才能登入 Motimate。

 

您可以在此觀看如何完成 CSV 電子表格的視訊指南：

檔案內容規格

CSV 檔案包含可存取 Motimate 的所有員工所需的使用者及群組成員資訊。 

當 Motimate 收到新檔案時，我們會根據新檔案中的資訊授予存取權。 如果新增使用者帳號，則會新增至 Motimate。 Motimate 也會根據檔案更新現有使用者資訊和使用者的群組成員資訊。 

此匯入方法可與手動帳戶管理結合。 匯入的使用者和群組會在您的 MotiSpace 設定中標示為匯入。 請注意，當我們為您手動匯入檔案時，如果使用者已從檔案中移除，則不會從 Motimate 中移除。 但是，如果您選擇使用 SFTP 匯入使用者，如果使用者已從檔案中移除，則會在 Motimate 中停用。 

CSV 檔案有一組必要欄位，必須包含這些欄位才能成功匯入。 您可以在此下載 Excel 格式的 CSV 結構和範例：

以下是關於如何填寫試算表的說明：下載此 CSV 檔案範例（或在 Google Sheets 中檢視）

 

NB！ 請注意，「employee_id」欄位不接受空格。

使用者資訊：



使用者職位：




使用者群組：

匯入此 CSV 範例後，指派訓練時在 Motimate 中會是這個樣子：