Motimate: كيفية إعداد ملف CSV لتحميل المستخدم؟
يمكن استخدام ملفات CSV لتحميل ملفات تعريف المستخدمين إلى Motimate وإنشاء وتعيين المجموعات والمراكز
لمحة عامة
أحد أهم جوانب البدء في استخدام Motimate هو تسجيل المستخدمين في النظام بالمواقع الصحيحة وفي المجموعات الصحيحة. يمكن إجراء التحميل الأولي للمستخدم عن طريق إكمال جدول بيانات CSV وإرساله إلى support@motimateapp.com. يجب إرسال الملف كرابط آمن وليس كمرفق بالبريد الإلكتروني.
يمكنك بعد ذلك إدارة المستخدمين بسهولة في حساب MotiSpace الخاص بك.
إذا كنت ترغب في تحميل المستخدمين مباشرةً وتحديث بيانات المستخدمين بشكل مجمّع بشكل منتظم، يمكنك القيام بذلك باستخدام نقل ملفات sFTP. يمكنك قراءة المزيد عن ذلك هنا (رابط المقال).
يمكن أتمتة ذلك بواسطة فريق تكنولوجيا المعلومات لديك. وبدلاً من ذلك، يمكننا إعداد هذه الأتمتة لك (هذه خدمة مدفوعة الأجر، يُرجى الاتصال بـ support@m otimateapp.com لمزيد من المعلومات).
تشرح هذه المقالة المعلومات التي نحتاجها في جدول البيانات من أجل إنشاء المستخدمين والمراكز والمجموعات في Motimate.
المتطلبات الأساسية للتمكن من تسجيل الدخول واستخدام خدمات Motimate هي:
- الموظف مستخدم في Motimate
- ينتمي المستخدم إلى مجموعة معينة من المجموعات استناداً إلى القسم والدور الذي يقوم به الموظف.
يجب استيراد حسابات المستخدمين الخاصة بالموظفين إلى Motimate قبل أن يتمكنوا من تسجيل الدخول إلى Motimate.
يمكنك مشاهدة دليل فيديو حول كيفية إكمال جدول بيانات CSV هنا:
مواصفات محتوى الملف
يحتوي ملف CSV على جميع معلومات عضوية المستخدم والمجموعة المطلوبة لجميع الموظفين الذين سيكون لديهم حق الوصول إلى Motimate.
عندما يتلقى Motimate الملف الجديد، نمنح حق الوصول بناءً على المعلومات الموجودة في الملف الجديد. إذا تمت إضافة حساب مستخدم جديد، فسيتم إضافته إلى Motimate. سيقوم Motimate أيضًا بتحديث معلومات المستخدم الحالية وعضوية مجموعة المستخدم وفقًا للملف.
يمكن دمج طريقة الاستيراد هذه مع الإدارة اليدوية للحساب. يتم وضع علامة المستخدمين والمجموعات التي تم استيرادها على أنها مستوردة في إعدادات موتي سبيس الخاصة بك. يُرجى ملاحظة أنه عندما نقوم باستيراد الملف يدويًا لك، لن تتم إزالة المستخدمين من Motimate إذا تمت إزالتهم من الملف. ومع ذلك، إذا اخترت استيراد المستخدمين باستخدام SFTP، فسيتم إلغاء تنشيط المستخدمين في Motimate إذا تمت إزالتهم من الملف.
يحتوي ملف CSV على مجموعة من الأعمدة المطلوبة التي يجب تضمينها لنجاح عملية الاستيراد. يمكنك تنزيل نسخة من هيكل CSV ونموذج بصيغة Excel هنا:
فيما يلي شرح حول كيفية ملء جدول البيانات: قم بتنزيل هذا المثال لملف CSV(أو اعرضه في جداول بيانات Google)
ملحوظة! يرجى ملاحظة أن حقل "employee_id" لا يقبل المسافات.
معلومات المستخدم:
مواقع المستخدمين:
مجموعات المستخدمين:
بعد استيراد هذا المثال CSV، هذا ما سيبدو عليه في Motimate عند تعيين التدريب:
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.