Motimate: كيفية إعداد النقل الآمن للملفات sFTP؟

لمحة عامة

تفضل العديد من المؤسسات تحميل معلومات المستخدم الخاصة بها إلى Motimate باستخدام نقل SFTP مشفر لملف CSV الخاص بها. هناك بعض الفوائد الرئيسية لهذه الطريقة:

• إنه آمن للغاية.
   
• يمنحك المزيد من التحكم وإدارة أسهل لعدد أكبر من المستخدمين.
   
• يتيح لك التأكد بسهولة من تطابق البيانات في Motimate مع مصدر بياناتك.
   
• يمكن أتمتة التحميل بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.
   
• يمكن دمج طريقة الاستيراد هذه مع الإدارة اليدوية للحساب. يتم تمييز المستخدمين والمجموعات التي تم استيرادها على أنها مستوردة في صفحة المسؤول.

يرجى ملاحظة ما يلي:
عندما تتلقى Motimate الملف الجديد، فإننا نمنح حق الوصول ونلغيه بناءً على المعلومات الواردة في الملف الجديد. إذا تمت إضافة حساب مستخدم جديد، فسيتم إضافته إلى Motimate، وإذا لم يعد حساب المستخدم موجودًا في الملف، فسيتم إلغاء تنشيط المستخدم في Motimate. 

سيقوم Motimate أيضًا بتحديث معلومات المستخدم الحالية وعضوية مجموعة المستخدمين وفقًا للملف.

يمكنك مشاهدة دليل فيديو حول كيفية تحميل ملف CSV باستخدام عميل فايلزيلاوهي أداة مجانية مفتوحة المصدر، هنا:



 

نقل الملفات

 

يتم الاستيراد في الصباح في الساعة 01:15 بالتوقيت العالمي المنسق. يجب أن يحتوي اسم الملف على التاريخ الحالي. هذا يعني أنك إذا قمت بإنشائه قبل منتصف الليل، تأكد من أنه يحتوي على تاريخ الأيام التالية. هناك أيضاً بعض متطلبات التنسيق الأخرى المدرجة أدناه:

1. يجب أن يكون امتداد الملف .csv.
    
2. يجب حفظ الملف ضمن مجلد تحميلات الحساب.
    
3. يجب أن يتضمن اسم الملف التاريخ بالصيغة التالية YYYYMMDDD.
    
4. الملف مرمز UTF-8 بدون BOM (علامة ترتيب البايت).
    
5. يدعم الملف إما الفاصلة المنقوطة "؛" أو الفاصلة "،" كمحدد له.
    
6. يحتوي الملف على جميع الأعمدة والترتيب كما هو موضح في مثال جدول البيانات(رابط ذلك هنا).

من خلال تحميل ملف بالمستخدمين إلى خادم sFTP الخاص بنا، سنقوم باستيراد الملف وإنشاء مستخدمين جدد، وحذف المستخدمين الذين لم يعودوا موجودين في الملف، وإجراء تحديثات للمستخدمين بناءً على التغييرات في الملف في Motimate مرة كل 24 ساعة.

مثال:
تريد شركة Acme Corporation تحميل ملف المستخدمين كل يوم في الساعة 22:00. يريدون البدء في 1 يناير 2024. نظرًا لأن المستورد يعمل في صباح اليوم التالي، يجب أن يكون تنسيق اسم الملف المتوقع: /uploads/20240102.csv

إذا قمت بتحديد هذا الخيار، يُرجى الاتصال بـ support@m otimateapp.com وسنقوم بتزويدك بتفاصيل التنفيذ الخاصة بواردات SFTP و CSV.