Motimate: Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Benutzer-Upload vor?

CSV-Dateien können verwendet werden, um Benutzerprofile in Motimate hochzuladen und Gruppen und Positionen zu erstellen und zuzuweisen

Überblick

Einer der wichtigsten Aspekte beim Einstieg in Motimate ist die Registrierung von Benutzern im System, mit den richtigen Positionen und in den richtigen Gruppen. Für den ersten Nutzer-Upload kannst du eine CSV-Tabelle ausfüllen und sie an support@motimateapp.com senden . Die Datei sollte als sicherer Link und nicht als Anhang an die E-Mail gesendet werden. 

Du kannst dann ganz einfach Benutzer in deinem MotiSpace-Konto verwalten.

Wenn du die Benutzer direkt hochladen und die Benutzerdaten regelmäßig in großen Mengen aktualisieren möchtest, kannst du dies mit einer sFTP-Dateiübertragung tun. Mehr darüber kannst du hier lesen (Link zum Artikel). 

Dies kann von deinem IT-Team automatisiert werden. Alternativ können wir diese Automatisierung auch für dich einrichten (dies ist ein kostenpflichtiger Service, bitte kontaktiere support@motimateapp.com für weitere Informationen).

In diesem Artikel wird erklärt, welche Informationen wir in der Tabelle benötigen, um Benutzer, Positionen und Gruppen in Motimate zu erstellen. 

Die Voraussetzungen für das Einloggen und die Nutzung der Motimate-Dienste sind:

1. Der Mitarbeiter ist ein Benutzer in Motimate
2. Je nachdem, welche Abteilung und Rolle der Mitarbeiter hat, gehört er einer bestimmten Gruppe an.

Die Benutzerkonten der Mitarbeiter müssen in Motimate importiert werden, bevor sie sich in Motimate anmelden können.

 

Hier kannst du dir eine Videoanleitung zum Ausfüllen der CSV-Tabelle ansehen:

Angaben zum Inhalt der Datei

Die CSV-Datei enthält alle erforderlichen Benutzer- und Gruppenmitgliedschaftsinformationen für alle Mitarbeiter, die Zugang zu Motimate haben werden. 

Wenn Motimate die neue Datei erhält, gewähren wir den Zugang basierend auf den Informationen in der neuen Datei. Wenn ein neues Benutzerkonto hinzugefügt wird, wird es zu Motimate hinzugefügt. Motimate aktualisiert auch die bestehenden Benutzerinformationen und die Gruppenmitgliedschaften des Benutzers entsprechend der Datei. 

Diese Importmethode kann mit der manuellen Kontoführung kombiniert werden. Importierte Benutzer und Gruppen werden in deinen MotiSpace-Einstellungen als importiert gekennzeichnet. Bitte beachte, dass wir die Datei für dich manuell importieren und die Benutzer nicht aus Motimate entfernen, wenn sie aus der Datei entfernt wurden. Wenn du dich jedoch dafür entscheidest, die Benutzer per SFTP zu importieren, werden die Benutzer in Motimate deaktiviert, wenn sie aus der Datei entfernt wurden. 

Die CSV-Datei enthält eine Reihe von erforderlichen Spalten, die für einen erfolgreichen Import enthalten sein müssen. Du kannst eine Kopie der CSV-Struktur und ein Beispiel im Excel-Format hier herunterladen:

Hier wird erklärt, wie du die Tabelle ausfüllst: Diese Beispiel-CSV-Datei herunterladen (oder in Google Sheets anzeigen)

 

ACHTUNG! Bitte beachte, dass das Feld "employee_id" keine Leerzeichen akzeptiert.

Benutzerinformationen:



Benutzerpositionen:




Benutzergruppen:

Nachdem du dieses CSV-Beispiel importiert hast, sieht es in Motimate so aus, wenn du die Ausbildung zuweist: