Motimate: Wie richte ich sFTP Secure File Transfer ein?

Überblick

Viele Unternehmen ziehen es vor, ihre Nutzerdaten über eine verschlüsselte SFTP-Übertragung ihrer CSV-Datei zu Motimate hochzuladen. Diese Methode hat einige entscheidende Vorteile:

• Es ist sehr sicher.
   
• Es gibt dir mehr Kontrolle und erleichtert die Verwaltung einer größeren Anzahl von Nutzern.
   
• So kannst du ganz einfach sicherstellen, dass die Daten in Motimate mit deiner Datenquelle übereinstimmen.
   
• Der Upload kann von deiner IT-Abteilung automatisiert werden.
   
• Diese Importmethode kann mit der manuellen Kontoführung kombiniert werden. Importierte Benutzer und Gruppen werden auf der Administratorseite als importiert gekennzeichnet.

Bitte beachte:
Wenn Motimate die neue Datei erhält, gewähren und widerrufen wir den Zugang basierend auf den Informationen in der neuen Datei. Wenn ein neues Benutzerkonto hinzugefügt wird, wird es zu Motimate hinzugefügt. Wenn ein Benutzerkonto nicht mehr in der Datei ist, wird der Benutzer in Motimate deaktiviert. 

Motimate aktualisiert auch die bestehenden Benutzerinformationen und die Gruppenmitgliedschaften der Benutzer entsprechend der Datei.

Du kannst dir eine Videoanleitung ansehen, wie du die CSV mit dem Filezilla-Clienthochlädt, einem kostenlosen Open-Source-Tool, ansehen:



 

Dateiübertragung

 

Der Import läuft morgens um 01:15 UTC. Der Dateiname muss das aktuelle Datum enthalten. Das heißt, wenn du sie vor Mitternacht erstellst, musst du sicherstellen, dass sie das Datum des nächsten Tages hat. Es gibt noch einige andere Formatanforderungen, die unten aufgelistet sind:

1. Die Dateierweiterung muss .csv sein.
    
2. Die Datei muss im Ordner " Konto-Uploads " gespeichert werden.
    
3. Der Dateiname muss das Datum im folgenden Format enthalten: JJJJMMTT.
    
4. Die Datei ist UTF-8 kodiert ohne BOM (Byte order mark).
    
5. Die Datei unterstützt entweder das Semikolon ";" oder das Komma "," als Begrenzungszeichen.
    
6. Die Datei enthält alle Spalten und die Reihenfolge ist wie in der Beispieltabelle beschrieben(Link dazu hier).

Indem wir eine Datei mit Benutzern auf unseren sFTP-Server hochladen, importieren wir die Datei und erstellen neue Benutzer, löschen Benutzer, die nicht mehr in der Datei enthalten sind, und aktualisieren die Benutzer auf der Grundlage der Änderungen in der Datei in Motimate einmal alle 24 Stunden.

Beispiel:
Die Acme Corporation möchte jeden Tag um 22:00 Uhr eine Benutzerdatei hochladen. Sie wollen am 1. Januar 2024 beginnen. Da der Importer am Morgen des nächsten Tages ausgeführt wird, muss das erwartete Dateinamenformat lauten: /uploads/20240102.csv

Wenn du dich für diese Option entscheidest, wende dich bitte an support@motimateapp.com und wir werden dir die Details zur Implementierung von SFTP- und CSV-Importen mitteilen.